היתרונות של מאקרו אקסל

אם אתה יושב מול מסך המחשב כל היום ויוצר דוחות ב-Microsoft Excel, אתה יודע את העוצמה של חבילת התוכנה הזו. אבל אם אתה עדיין לא משתמש בפקודות מאקרו, אתה לא יודע את החצי שלהן. פקודות מאקרו הופכות הקשות נפוצות וחוזרות על המקשים שבהן אתה משתמש ב-Excel כדי ליצור ולערוך גיליונות אלקטרוניים. על ידי הפחתת מספר ההקשות הנדרשות לביצוע פקודות נפוצות, פקודות מאקרו מזרזות את ההפקה ומצמצמות את הזמן שעליך להשקיע בלבהייה בגיליון אלקטרוני בכל יום.

מאקרו הוא כינוי לסדרה של פקודות ופונקציות המאוחסנות במודול של Microsoft Visual Basic וניתן להפעיל אותם בכל פעם שאתה צריך לבצע את המשימה הקשורה לפקודות אלו. מאקרו פועל ב-Microsoft Word, PowerPoint ו-Excel. מאקרו יכול להיות פשוט ומורכב והם נוצרים כאשר אתה מקליט סדרה של הקשות באמצעות תיבת הדו-שיח המאקרו.

מאקרו מציעים יתרונות רבים למי שבוחר להשתמש בהם. הם מפחיתים את האפשרות לטעות אנוש שמתגברת עם הקשות ומשימות רבות שחוזרות על עצמן. מאקרו מפחיתים את כמות הזמן שיש להשקיע בביצוע משימות מחשוב בסיסיות, ומשחררות את המשתמשים לפעילויות מורכבות יותר של פתרון בעיות ויצירת רעיונות. הם גם מקלים על ביצוע חישובים מורכבים.

אחד היתרונות של פקודות מאקרו הוא שקל ליצור, לאחסן ולהשתמש בהן. פקודות מאקרו מתעדות את ההקשות שלך בזמן העבודה. אתה יכול אפילו להקצות לחצן מקלדת למאקרו כך שפונקציות נפוצות כמו עיצוב תאים עבור טקסט, הוספת נוסחאות לגיליונות אלקטרוניים, הקצאת שורות ליעד ועיצוב מידע לעמודות מותאמות שורות.

ביצוע שינויים במאקרו קל כמו הגדרת אחד. מאקרו אינם סטטיים. ברגע שאתה מקליט אותם, אתה יכול בקלות לשנות אותם כך שיתאימו בצורה יעילה יותר לצרכים שלך. לאחר הקלטת מאקרו, תוכל להציג, לשנות ולתקן שגיאות בקוד שמיקרוסופט כתבה עבורו בעורך Visual Basic של Microsoft. מיקרוסופט מציעה הרבה עזרה בתוך התוכנית כדי להדריך מתחילים בתהליך של עריכת קוד מאקרו. תלמד במהירות כיצד להעתיק פקודות מאקרו מגיליון אלקטרוני אחד לאחר, לשתף פקודות מאקרו בין חוברות עבודה עם מספר משתמשים ועוד הרבה יותר.