קיימות מספר אפשרויות לאיחוד שני מסמכי Word 2013. פונקציות בסיסיות של העתקה/הדבקה או גרירה ושחרור משכפלות במהירות טקסט במסמך אחר, אך הן לא יקבעו קישור בין השניים. שימוש בפונקציית Insert Object של Word מוסיף טקסט ממסמך אחר ובאופן אופציונלי יוצר קישור לקובץ המקורי, לכן עריכות במסמך המקור מופיעות אוטומטית ביעד שהועתק קוֹבֶץ. יש לך גם אפשרות להוסיף סמל קובץ הכולל רק קישור הפניה נוח לקובץ המקור.
העתקת טקסט ישירות
אחת השיטות הפשוטות ביותר לאיחוד קבצים היא להשתמש בלוח. סמן את הטקסט שברצונך להעתיק, או הקש "Ctrl-A" כדי לסמן את כל המסמך, ולאחר מכן הקש "Ctrl-C" כדי להעתיק אותו. לחץ במקום כלשהו במסמך היעד ולאחר מכן הקש "Ctrl-V" כדי להעתיק את הטקסט, כולל כל עיצוב. לפעמים מתעוררות בעיות עיצוב (עוד על כך בהמשך), אבל אתה יכול להסיר את העיצוב המקורי על ידי במקום זאת לחיצה על "Ctrl-Alt-V" כדי להדביק ולאחר מכן בחירה ב"טקסט לא מעוצב" מההדבקה המיוחדת חַלוֹן. חלון זה מספק גם אפשרות "הדבק קישור" שיוצרת קישור לקובץ המקורי, כך שעריכות במסמך המקור מתעדכנות אוטומטית בקובץ היעד בעת פתיחתן.
סרטון היום
גרירה ושחרור של טקסט
גרירה ושחרור מציעה שיטה מהירה יותר להעברת טקסט בין שני מסמכי Word שנפתחו. סמן את טקסט המקור ולאחר מכן לחץ וגרור אותו ליעד. Word מציג סמן שעוקב אחר תנועות העכבר שלך, וכאשר אתה משחרר את לחצן העכבר, Word מעתיק את הטקסט שנבחר למיקום הסמן הזה.
שימוש בתכונת הכנס אובייקט
שימוש בפונקציה Insert Object מציב את כל התוכן של מסמך Word אחד במסמך אחר. לחץ על הכרטיסייה "הוספה", בחר "אובייקט" בקבוצת הטקסט ולאחר מכן בחר את הכרטיסייה "צור מקובץ". לאחר מכן תוכל "לגלוש" למסמך Word אחר. אם לא נבחרו אפשרויות, Word כולל את כל התוכן של קובץ המקור כטקסט הניתן לעריכה. עם זאת, בחירה באפשרות "קישור לקובץ" מוסיפה את הטקסט בתיבת טקסט לקריאה בלבד האוסרת עריכה, למעט בתוך הקובץ המקורי; עריכות בקובץ המקורי משתקפות אוטומטית בקובץ היעד בפעם הבאה שתפתח אותו. בחירה ב"הצג כסמל" מוסיפה סמל Word DOCX שפותח את הקובץ המקורי בלחיצה.
הוספת טקסט מקובץ
לחץ על התפריט הנפתח "אובייקט" בקבוצת הטקסט של כרטיסיית הוספה ולאחר מכן בחר "טקסט מקובץ" כדי להוסיף טקסט לא מקושר וניתן לעריכה. אפשרות זו משרתת את אותה פונקציה כמו גלישה אחר קובץ בחלון האובייקט, אך היא לא נותנת לך את האפשרויות "קישור לקובץ" או "הצג כסמל." עם זאת, אם אינך זקוק לאפשרויות הנוספות הללו, שימוש בגישה זו חוסך לך כמה קליקים.
בעיות עיצוב
לכל פיסת טקסט במסמך Word מוקצה סגנון; אם לא הקצית סגנון באופן ידני, הטקסט משתמש אוטומטית בסגנון "רגיל" כברירת מחדל. כל שיטות העתקת הטקסט, מלבד האפשרות הדבק מיוחדת להסרת עיצוב, מעבירות את העיצוב כברירת מחדל, אך עלולות להתעורר בעיות אם שני המסמכים משתמשים באותו שם עבור סגנונות עם עיצוב שונה. במקרים כאלה, הסגנונות במסמך היעד משמשים במקום הסגנונות המקוריים בעלי שם זהה. זה קורה לרוב בעת העברת טקסט מקובץ שנוצר על ידי גרסה ישנה יותר של Word המשתמשת בסגנונות ברירת מחדל שונים.
