רשימה של תכונות MS Word

Microsoft Word היא אחת מתוכנות התוכנה הפופולריות ביותר בעולם, המשמשת מיליוני עובדים במשרד, סטודנטים ומשתמשים ביתיים ליצירה, קריאה ועריכה של מסמכים. אנשים רבים אינם משתמשים בכל התכונות של MS Word מכיוון שלא כולן נחוצות עבור כל משתמש. זה יכול להיות שימושי להכיר את התכונות והמאפיינים הבסיסיים של MS Word, גם אם אינך צריך את כולם באופן מיידי, למקרה שהם אי פעם יהיו שימושיים.

תכונות מפתח של התוכנית כוללות את היכולת להזין ולעצב טקסט, את היכולת לשמור ולהדפיס מסמכים, תאימות עם גרסאות ישנות יותר של Word ותוכנות אחרות, תמיכה בשימוש בענן או מקומי ושיתוף פעולה מאפיינים.

גרסאות חדשות יותר של Word מכילות תכונות שאינן קיימות בגרסאות ישנות יותר, אז אם יש תכונה שאתה רוצה שאינו זמין בגרסה שבה אתה משתמש, ייתכן שתרצה לשדרג את תוכנת Word שלך אם המחשב שלך תומך בזה.

Microsoft Word הוא מעבד תמלילים, מה שאומר שהוא מיועד בעיקר למסמכים מבוססי טקסט. אלה יכולים להיות דוחות עסקיים, עבודות סטודנטים, הערות לא רשמיות משיחה או הרצאה, או מכתבים לחברים וקרובי משפחה.

ב-Word, אתה מקליד טקסט ורואה בערך איך הוא יופיע על מסך המחשב של מישהו אחר או על נייר. אתה יכול לשנות את הגופן, הצבע, הגודל והגדרות סגנון אחרות עבור טקסט באמצעות האפשרויות המובנות של Word. כדי לעצב קטעי טקסט מרובים באותו אופן, כגון סגנון עקבי של כותרות בצורה מסוימת, תוכל ליצור סגנונות המקבצים אפשרויות עיצוב מרובות להגדרה אחת.

לאחר יצירת מסמך ב-Word, בדרך כלל תרצה לשמור אותו לגישה מאוחרת יותר, לשלוח למישהו, להדפיס אותו או כל שילוב של שימושים אלה.

באמצעות Word, ניתן לשמור מסמך במגוון פורמטים לצורך תאימות לתוכנות אחרות. אתה יכול לשמור את המסמך באופן מקומי במחשב שלך או, אם אתה משתמש בגרסה עדכנית, במערכת ענן הנתמכת על ידי מיקרוסופט כדי שאתה ואחרים יכולים לגשת אליו מרחוק.

ניתן גם להדפיס מסמכים באמצעות רוב המדפסות המודרניות, תוך התאמת הגדרות כגון האם להדפיס בצבע או שחור ולבן, האם להדפיס על שני צידי הנייר ובאיזה גודל וצורת נייר אתה רוצה להשתמש.

Microsoft Word תוכננה במשך שנים כדי למקסם את התאימות בין גרסאות. בדרך כלל, גרסאות של Microsoft Word יכולות לפתוח קבצים שנוצרו בגירסאות קודמות של התוכנה ולשמור קבצים בפורמטים הניתנים לשימוש בגירסאות קודמות. ניתן גם לשמור קבצים בפורמטים כמו Rich Text Format, המשמש מגוון מוצרים מתחרים.

תוכניות רבות אחרות לעיבוד תמלילים יכולות לפתוח קבצים שנוצרו ב-Microsoft Word. אם אתה מנצל את התכונות החדשות יותר במסמך, ייתכן שלא תוכל להסתמך עליהן במלואה בעת פתיחת המסמך בתוכנית אחרת, כולל גרסה קודמת של Word.

Microsoft Word מציעה גרסה מקומית של התוכנה שתוכל לגשת אליה במחשב שלך וגרסה שתוכל לגשת אליה דרך דפדפן האינטרנט שלך. בעבר, וורד היה זמין רק כתוכנית שאתה מתקין באופן מקומי במחשב שלך.

עם כל אחת מהגרסאות של Word ב-Office 365 או ב-Microsoft Office 2016, אתה יכול לשמור קבצים באופן מקומי או למערכת ענן שמתארחת ב-Microsoft, שם ניתן לגשת אליהם מכל מקום.

גרסאות מודרניות של Microsoft Word מאפשרות למספר אנשים לערוך את אותו מסמך. זהו שיפור במהדורות קודמות ובכמה מוצרים מתחרים, שדורשים זאת ערוך מסמכים אחד בכל פעם ושלח אימייל או שתף גרסאות שהשתנו בדרך אחרת לבדיקה ועוד עֲרִיכָה. בגרסאות ישנות יותר של Word, כלי שיתוף הפעולה מוגבלים.