לחץ על "מעטפות" בלשונית דיוור ב-Word to להתחיל פרויקט מעטפה חדש. מלא את כתובת ההחזרה שלך אם אתה רוצה להשתמש באחת, אבל השאר את כתובת המשלוח ריקה.
לחץ על "אפשרויות" והגדר את גודל המעטפה בלשונית אפשרויות המעטפה. האפשרויות כוללות גם הגדרות גופן והגדרות שוליים. Word בוחר אוטומטית כיוון להזנת מעטפות בהתבסס על דגם המדפסת שלך, אך אם עליך לשנות את ההזנה, פתח את הכרטיסייה אפשרויות הדפסה.
לחץ על "הוסף למסמך" כדי ליצור את תבנית המעטפה. אם הזנת כתובת החזרה חדשה, בחר אם להגדיר אותה כברירת מחדל לשימוש מאוחר יותר.
מקם את הסמן בתיבת הטקסט של כתובת המשלוח בחצי התחתון של המעטפה. אתה לא יכול לראות את התיבה עד שאתה לוחץ עליה, אבל לחיצה אחת בכל מקום בתיבה מפעילה אותה כראוי. לחץ על "בחר נמענים" בלשונית דיוור ובחר "השתמש ברשימה קיימת" כדי לטעון את קובץ האקסל שלך ומתחילים א מיזוג דואר. אם עקבת אחר ההנחיות עד כה, אתה עושה זאת לֹא צריך ללחוץ על כפתור "התחל מיזוג דואר" בכל נקודה.
בחר איזה גיליון אלקטרוני או טבלה בחוברת העבודה של Excel מכילים את הכתובות שלך אם לקובץ יש אפשרויות מרובות. בחר אם השורה העליונה מכילה כותרות, כגון "שם" ו"כתובת", ולחץ על "אישור".
לחץ על "חוסם כתובת" כדי להגדיר כיצד כתובות מופיעות על המעטפות. בחר אפשרויות עיצוב בצד שמאל של החלון כדי להתאים את התצוגה המקדימה. אם בתצוגה המקדימה חסר מידע מקובץ ה-Excel שלך, הקש על "התאמה של שדות" כדי להקצות חלקים מכל כתובת לעמודות ספציפיות בגיליון האלקטרוני.
Word מיומן בפירוש נתוני כתובות ב-Excel, גם אם אינך מחלק אותם ל"עיר", "מדינה", "מיקוד" ועמודות אחרות. בין הזיהוי האוטומטי של Word לבין אפשרויות ההתאמה של שדות, בדרך כלל לא תצטרך לערוך את קובץ ה-Excel כדי לגרום לו לעבוד ב-Word.
לחץ על "תצוגה מקדימה של תוצאות" כדי להציג דוגמה של המעטפה הראשונה, ולהשתמש בחצים או בלחצני "מצא נמען" ב- תצוגה מקדימה של תוצאות סעיף לבדיקת מעטפות אחרות. אינך צריך להסתכל על כל ערך לפני ההדפסה - רק וודא שהפורמט הכללי נראה נכון. לחץ על הלחצן "סיום ומיזוג" ובחר "הדפס מסמכים" כדי להדפיס. אם אתה מעדיף לשמור את פריסת המעטפה, כולל כתובות, בחר "ערוך מסמכים בודדים".
בחר "הכל" כדי להדפיס מעטפה עבור כל כתובת, או ציין טווח של ערכים, לפי סדר רשימת האקסל שלך. בחר "רשומה נוכחית" כדי להדפיס את המעטפה האחת על המסך.
אם אינך רוצה להשתמש בכל כתובת בנתוני Excel שלך, לחץ על "ערוך רשימת נמענים" לאחר טעינת קובץ האקסל. בטל את הסימון של כתובות בודדות כדי לא לכלול אותן, או בחר "סנן" כדי להשתמש בכתובות התואמות לתכונה ספציפית, כגון כל הכתובות עם "NY" בעמודה "מדינה".
אינך צריך להשתמש בתבנית מסוימת ב-Excel עבור Word כדי לייבא כתובות, אך אם אתה בונה רשימת דיוור מאפס, חסוך זמן על ידי התחלת מתבנית רשימת כתובות. ב-Excel 2013, לחץ על "קובץ", "חדש" וחפש "כתובת" כדי למצוא מספר אפשרויות.
אם מעולם לא הדפסת מעטפות לפני כן, נסה להדפיס אחת עם כתובת ההחזרה שלך בלבד - באמצעות "קובץ" ו"הדפס" - לפני שאתה טוען את נתוני ה-Excel. אם הוא יוצא בכיוון הלא נכון, שנה את כיוון ההזנה באפשרויות הדפסת המעטפה.
