ההבנה כיצד לנהל קבצי מסד נתונים היא חלק משימוש יעיל ב-Microsoft Access. לפעמים, למטרות כגון גיבוי או בדיקה, יש צורך לדעת כיצד ליצור עותק של קובץ מסד נתונים של Access. לעומת זאת, בניגוד למוצרים אחרים במשפחת Microsoft Office, ל- Access אין דרך פשוטה להעתיק קובץ. בהתאם לגירסת Microsoft Access שבה אתה משתמש, השלבים להכנת עותק של קובץ מסד נתונים שונים.
הוראות עבור Microsoft Access 2003 ומעלה
שלב 1
סגור לחלוטין את מסד הנתונים של Microsoft Access שברצונך להעתיק. אשר זאת על ידי אימות שאין חלונות Access פתוחים בסרגל "התחל" של Windows.
סרטון היום
שלב 2
פתח את סייר Windows ונווט לתיקיה המכילה את מסד הנתונים שברצונך להעתיק.
שלב 3
לחץ לחיצה ימנית על שם הקובץ ובחר "העתק" מהתפריט המוקפץ.
שלב 4
נווט אל התיקיה שבה ברצונך לשים את העותק של מסד הנתונים.
שלב 5
השתמש בתכונת הדבק כדי להדביק עותק של מסד הנתונים בתיקייה. כעת יצרת עותק חדש של מסד הנתונים.
הוראות עבור Microsoft Access 2007
שלב 1
פתח את Microsoft Access.
שלב 2
פתח את מסד הנתונים שברצונך להעתיק ב-Microsoft Access.
שלב 3
לחץ על "כפתור Office" בפינה השמאלית העליונה של החלון.
שלב 4
מקם את סמן העכבר מעל פריט התפריט "שמור בשם..." אך אל תלחץ עליו.
שלב 5
בחר "גישה למסד הנתונים של 2007" מרשימת האפשרויות "שמור בשם..." המופיעות מימין. תיבת דו-שיח מוקפצת תופיע.
שלב 6
נווט לתיקיה שבה ברצונך למקם את הקובץ החדש, הקלד את השם שברצונך לתת לו ולחץ על "אישור"
הוראות עבור Microsoft Access 2010
שלב 1
פתח את Microsoft Access.
שלב 2
פתח את מסד הנתונים שברצונך להעתיק ב-Microsoft Access.
שלב 3
לחץ על התפריט "קובץ" ובחר "שמור מסד נתונים בשם". תיבת דו-שיח קופצת תופיע.
שלב 4
נווט לתיקיה שבה ברצונך למקם את הקובץ החדש, הקלד את השם שברצונך לתת לו ולחץ על "אישור"
עֵצָה
אם אינך בטוח באיזו גרסה של Access יש לך, השתמש בהוראות עבור "Microsoft Access 2003 ומעלה". הוראות אלה יפעלו עבור כל הגרסאות של Access.
