תבניות אקסל עוזרות לך לנהל את השכר.
קרדיט תמונה: AndreyPopov/iStock/Getty Images
Microsoft מציעה מגוון תבניות לייעול משימות נפוצות ב- Excel 2013. במקרה של ניהול שכר, תבניות מעוצבות מראש מציעות את העיצוב הדרוש לך ומאפשרות לך להזין נתוני שכר כמו שכר שעתי ושעות עבודה. נוסחאות משולבות לאחר מכן מחשבות אוטומטית את השכר ברוטו ואפילו מדפיסות תלושי שכר לעובדים. תצטרך לעשות קצת מחקר על מס ההכנסה המקומי והמדינה שלך, אבל ברגע שתזין את הנתונים התבנית שלך, Excel מספק כלי רב ערך להתעדכן בלוח השכר ולהפקת חשבונאות רגילה רשומות.
שלב 1
לחץ על הכרטיסייה "קובץ" ב-Excel ולאחר מכן בחר "חדש".
סרטון היום
שלב 2
חפש תבנית שכר על ידי הקלדת "שכר" בתיבת החיפוש בראש החלון החדש (ראה משאבים).
שלב 3
עיין בתבניות הזמינות כדי למצוא את התבניות המתאימה ביותר לצרכים שלך. לחץ על תבנית כדי לראות מסך תצוגה מקדימה עם מידע נוסף על התבנית ולחץ על כפתור "צור" כדי לטעון תבנית לאקסל לצורך עריכה.
שלב 4
ערוך את פרטי הכותרת על ידי לחיצה על תא והקלדת שם החברה שלך או כל כתוביות נחוצות. תבניות רבות כוללות טקסט מציין מיקום עבור פריטים אלה. פשוט לחץ על התא והקלד את המידע הספציפי שלך.
שלב 5
עיין בתבנית, הסר עמודות או שורות מיותרות והוסף קטגוריות חדשות, כגון זמן חופשה שנצבר או תשלומי בונוס, שאולי תצטרך. הסר תאים, עמודות ושורות על ידי בחירתם ולחיצה על מקש "מחק". הוסף תאים, עמודות או שורות על ידי לחיצה ימנית ליד המקום שבו ברצונך להוסיף את האלמנט ובחירה ב"הוסף".
שלב 6
חקור את פרטי מס ההכנסה המדינתיים והמקומיים שלך. הפדרציה של מנהלי מס מספקת רשימה מלאה של מסים כאלה (ראה משאבים). הוסף עמודות אלה לגיליון האלקטרוני שלך במידת הצורך, או ערוך את הנוסחאות בעמודות המס המקומיות שתוכננו מראש כדי לשקף את שיעורי המס המקומיים. באקסל, האחוזים מחושבים על ידי הכפלת השיעור העשרוני בתא המכיל שכר ברוטו. אם, למשל, השכר ברוטו נמצא בעמודה C ושיעורי המס המקומיים הם 7.5 אחוזים, הנוסחה המתאימה תהיה "=C1* 0.075" בשורה הראשונה. סמן את התא וגרור את הפינה הימנית במורד העמודה כדי להעתיק את הנוסחה לכל העמודה עם מספרי השורות המתאימים. ודא שתא זה מופחת מסך השכר נטו בסוף גליון העבודה.
שלב 7
הזן את כל שמות העובדים או מספרי הזיהוי שלך בגליון העבודה.
שלב 8
הזן את כל השכר לשעה עבור העובדים שלך. אם העובדים שלך עובדים בשכר קבוע, הסר עמודות לשכר שעתי או שעות עבודה. אם העובדים שלך מקבלים שכר ליחידת ייצור, ערוך את הכותרות כך שישקפו עובדה זו. כל שעליך לעשות הוא להזין יחידות ייצור בעמודת שעות העבודה וליחידת שכר בעמודת השכר השעתי. השאר את הנוסחה כפי שהיא.
שלב 9
שמור את עבודתך בתום כל תקופת שכר. אם התבנית שלך מייצרת תלושי שכר, לחץ על הלחצן "צור תלושי שכר" כדי ליצור ולהדפיס רשומות עבור העובדים שלך.
עֵצָה
שיעורי המס הפדרליים כבר כלולים ברוב התבניות. נסה לבחור גליון עבודה עם השיקולים האלה כבר כלולים כדי למנוע עבודה נוספת.
פרטי שכר יכולים להיות רגישים. כדי להגן על הנתונים שלך, לחץ על הכרטיסייה "קובץ" ובחר "מידע" כדי לעיין באפשרויות להגנה על חוברת העבודה שלך באמצעות סיסמה או לציין את משתמשי הרשת שיכולים לגשת לגליון העבודה.
