עצי החלטה ב-Excel עוזרים להמחיש נתונים.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט
Microsoft Office 2013 כוללת תוכנית ייעודית, Visio, לעיצוב עצי החלטות וסוגים אחרים של תרשימי זרימה. עם זאת, Visio אינו כלול בחבילות Office רגילות, כך שהמשימה דורשת לעתים קרובות פריסה ידנית בתוכנה אחרת, כגון Word או Excel. היתרון העיקרי בשימוש באקסל הוא היכולת לקשר נתונים על העץ לתאים קיימים, מה שמעדכן את העץ באופן אוטומטי כאשר אתה משנה את הגיליון האלקטרוני המצורף.
שלב 1
הכנס את המידע שלך.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט
פתח או צור גיליון אלקטרוני המכיל את כל הנתונים הגולמיים שאתה צריך כדי לקבל את עץ ההחלטות שלך, כגון העלויות הפוטנציאליות הכרוכות בתהליך שאתה שוקל.
סרטון היום
שלב 2
הכנס תיבת טקסט.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט
עבור ללשונית "הוסף", לחץ על "טקסט", "תיבת טקסט" ו"תיבת טקסט אופקית". לחץ וגרור כדי לצייר תיבה ולאחר מכן הקלד את החלק הראשון של העץ שלך, כגון השאלה. אם חלון ה-Excel שלך גדול מספיק, הלחצן "תיבת טקסט" מופיע ישירות בחלק הטקסט של הכרטיסייה הוספה.
שלב 3
הכנס את שאר תיבות הטקסט.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט
הוסף תיבות טקסט נוספות ומלא כל שלב בתהליך קבלת ההחלטות שלך.
שלב 4
הקלד דמות ראשונית.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט
הזן תנאי התחלה בתא ליד תיבת הטקסט הראשונה שלך, כגון סכום הכסף שאתה מתחיל איתו.
שלב 5
חשב את התוצאות.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט
צור משוואות כדי לחשב את התוצאות הסופיות עבור כל תוצאה פוטנציאלית על העץ. התחל כל משוואה בסימן שוויון, השתמש במיקומי תאים כדי להתייחס לנתונים קיימים ושנה את הנתונים עם אופרטורים מתמטיים. ניתן גם להוסיף כל אחת מהפונקציות של Excel עבור נוסחאות מתקדמות יותר.
שלב 6
בחר מחבר.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט
לחץ על "איורים" ולאחר מכן על "צורות" בכרטיסייה 'הוספה' כדי לבחור קו מחבר כדי לקשור את תיבות הטקסט יחד. בחלונות Excel גדולים, "צורות" מופיע ישירות בחלק האיורים של הכרטיסייה הוספה. גם "מחבר החץ המעוקל" וגם "מחבר החץ המרפק" עובדים היטב עבור עצי החלטה.
שלב 7
צייר קו חיבור.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט
לחץ על אחת מהנקודות בגבול של תיבת טקסט וגרור לתיבת טקסט אחרת כדי להוסיף מחבר. על ידי שימוש בנקודות מסביב לתיבת הטקסט, המחבר מתחבר לתיבות הטקסט בצורה מושלמת. נקודות מופיעות רק כאשר אתה מניח את העכבר ליד תיבת טקסט.
שלב 8
הוסף שורות נוספות.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט
בחר מחדש את אותו סגנון קו בכרטיסייה עיצוב, המופיעה לאחר יצירת השורה הראשונה שלך, כדי להכין מחבר נוסף במהירות. צייר את הקו ולאחר מכן חזור על זה כדי להוסיף את שאר הקווים בעץ. עליך לבחור מחדש את סגנון הקו לפני ציור כל מחבר.
שלב 9
שנה צורות של תיבת טקסט.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט
בחר תיבת טקסט, לחץ על הלחצן "ערוך צורה" בלשונית עיצוב ובחר "שנה צורה" כדי לשנות תיבה ממלבן לצורה אחרת. Excel כולל קטע של צורות תרשים זרימה שעובדות היטב עם עצי החלטה.
עֵצָה
כדי לעדכן את עץ ההחלטות בנתונים חדשים, שנה את הנתונים בגיליון האלקטרוני המקורי שלך במקום לשנות את התוצאות על העץ ישירות. שימוש בנוסחאות בתוצאות גורם לתוצאות להתעדכן אוטומטית כאשר אתה משנה את נתוני הגיליון האלקטרוני.
הדרך הקלה ביותר להעתיק עץ החלטות של Excel לתוכנות אחרות היא על ידי צילום מסך. לחץ על "הדפס מסך" כדי להעתיק את המסך ללוח. הדבק את התמונה ב-Paint או בתוכנת עריכת תמונות אחרת וחתוך את התמונה.
אם אתה צריך לעבוד עם העץ בתוכנית שבה צילום מסך לא יספיק, החזק את "Ctrl" ולחץ על כל תיבת טקסט ושורה. בחר "קבוצה" בקטע סידור של הכרטיסייה עיצוב. העתק את כל העץ על ידי לחיצה על "Ctrl-C" ולאחר מכן הדבק אותו בתוכנית אחרת באמצעות "Ctrl-V." לאחר מכן, הקלד את המספרים ביד.
