Google Sheets לעומת אקסל: מה עדיף?

אם אתה מנסה להחליט על יישום גיליון אלקטרוני, סביר להניח ש-Google Sheets ו מיקרוסופט Excel עשו את דרכם לרשימת האפשרויות שלך. אחרי הכל, אלו שניים מכלי הגיליון האלקטרוני הפופולריים והנפוצים ביותר בשוק.

אז מה עושה אחד טוב יותר מהשני? האם זה עניין של תכונות, גישה, עלות, שיתוף פעולה או משהו אחר? כדי לעזור לך להחליט איזו מהן מתאימה לך ביותר, נפרט את הקטגוריות האלה בהשוואה של Google Sheets לעומת Excel.

הבסיס

כדאי לציין מלכתחילה שגם Sheets וגם Excel הם יישומי גיליונות אלקטרוניים מצוינים. אז אם יש לך הזדמנות לנסות את שניהם, ייתכן שיש לך העדפה ברורה מההתחלה. אבל אם אתה עורך את המחקר שלך קודם, רק דע שאתה לא יכול לטעות עם אף אחד מהם.

שניהם Google Sheets ול-Microsoft Excel יש ממשקים קלים לשימוש שדומים זה לזה. יש לך תפריט מלא בפעולות בחלק העליון, סרגל כלים או סרט עם כלים מתחת לזה, ואז הגיליון שלך מלא בתאים שרק מחכים לנתונים.

זה מה שאתה יכול לעשות עם התאים האלה והנתונים שבתוכם שעשוי לעשות את ההבדל הגדול ביותר עבורך. שני היישומים מציעים פונקציות, נוסחאות, עיצוב מותנה, אימות נתונים וכלים בסיסיים אחרים שהייתם מצפים להם. אז בואו נסתכל על ההבדלים הבולטים.

גישה לאפליקציה

Google Sheets היא אפליקציה מבוססת אינטרנט עם גרסה ניידת אך ללא אפשרות למחשב שולחני. זה הופך אותו לנגיש בקלות מכל מכשיר. כל חוברות העבודה שאתה יוצר נשמרות אוטומטית ב-Google Drive שלך, כך שלעולם לא תצטרך לדאוג ללחוץ על כפתור השמור.

Microsoft Excel הוא יישום שולחני עם גרסה ניידת וגישה לאינטרנט גם כן. בזמן אקסל לאינטרנט אינו מציע את כל אותן תכונות כמו מקבילו לשולחן העבודה, זו עדיין אפשרות אם אתה משתמש ב-OneDrive. כלומר, תוכל לגשת לגיליונות האלקטרוניים מיישום שולחן העבודה של Excel באינטרנט אם תשמור אותם אוטומטית ב-OneDrive.

ניתוח נתונים

שני היישומים מציעים גרסה משלהם של כלי מובנה כדי לעזור לך לנתח נתונים באופן אוטומטי על ידי שאילת שאלות. ב-Google Sheets, זוהי התכונה Explore, וב-Excel, זו התכונה ניתוח נתונים. בנוסף, שני היישומים מספקים כלי מיון וסינון עם מסננים מתקדמים או תצוגות סינון.

אבל Excel חורג מעבר לתכונות נתונים נוספות. לדוגמה, אתה יכול לבצע ניתוח מה אם עם Goal Seek או עם מנהל התרחישים, ליצור גיליון תחזית, ליצור מורכבות טבלאות ציר ותרשימי ציר נלווים, והשתמש ב-slicer או ציר זמן לסינון מתקדם.

(נכון לכתיבת שורות אלו, Google Sheets תומך כעת בטבלאות ציר אך לא בתרשימי ציר. Sheets תומכים גם בהוספת כלי פריסה, אך נראה שהם מציעים רק באמצעות צירי זמן עבור משתמשי Google Workspace מסוימים.)

תרשימים וגרפים

חלק חשוב ביישום גיליון אלקטרוני עבור רבים הוא אפשרויות ההדמיה. כלים כמו תרשימים וגרפים יכולים לתת לך או לקהל שלך תמונות חזותיות נהדרות לניתוח נתונים מבלי לקרוא את הגיליון האלקטרוני. למרבה המזל שני היישומים מציעים תרשימים וגרפים, אך היקף הכלים שונה.

ל-Google Sheets יש טוב אוסף תרשימים שקל להכניס אותם. יש לך גם אפשרות להוסיף תרשים שנוצר אוטומטית באמצעות התכונה Explore. אתה יכול להתאים אישית את התרשים שלך ולשמור אותו כתמונה מחוץ לגיליון שלך.

ל- Microsoft Excel יש הרבה יותר גדול מבחר תרשימים. תמצאו אפשרויות נוספות להתאמה אישית ואפשרות ליצור תבנית תרשים לשימוש חוזר לצורך עקביות. אתה יכול לשמור תרשימים מחוץ לגיליון האלקטרוני שלך גם ב-Excel.

שיתוף ושיתוף פעולה

אם שיתוף עומס העבודה על ידי שיתוף פעולה בגיליון האלקטרוני שלך הוא חיוני, אז אתה תעריך את תכונות שיתוף הפעולה של Google Sheets על ההצעות של Excel.

שתי היישומים מאפשרים לך לשתף את הגיליון שלך ולהתאים את הרשאות השיתוף כדי לאפשר לאחרים לערוך את הגיליון או פשוט להציג אותו. ואתה יכול לשתף את חוברת העבודה באמצעות דואר אלקטרוני או קישור.

Google Sheets מתייחס ברצינות לשיתוף פעולה עם תקשורת בזמן אמת. אתה יכול לא רק להעיר הערות אלא גם להשיב, לערוך, לפתור ולנהל שיחה מינית בזמן שאתה עובד על הגיליון בו זמנית עם שותפי העריכה שלך.

Microsoft Excel אכן מציע תכונת הערות לעבודה עם אחרים. עבור אפליקציית שולחן העבודה, ההערות הללו סטטיות אלא אם כן תשמור אותן ב-OneDrive. אחרת, עליך להשתמש ב-Excel עבור האינטרנט כדי לתקשר בזמן אמת. כמו Sheets, אתה יכול להשיב, לערוך ולפתור הערות, אבל גרסאות שונות של Excel יכולות להפוך את שיתוף הפעולה למאתגר.

השוואת עלויות

אם העלות היא שיקול, אז אולי כדאי שתבדוק לעומק את Google Sheets מכיוון שמדובר באפליקציה חינמית. ישנן אפשרויות הרשמה לעסקים ולחשבונות חינוכיים, כמו גם שטח אחסון נוסף (זכור, ה-Sheets שלך נשמרים ב-Google Drive שלך).

אם אתה רוצה ללכת מעבר לחופש, תוכניות של Google Workspace החל מ-$6 לחודש למשתמש עם גישה לאפליקציות ותכונות עסקיות אחרות של Google, וכן Google One מתכננת החל מ-$2 לחודש עבור 100GB של אחסון.

Microsoft Excel אינו חינמי, למרבה הצער. אם אתה מנוי ל-Microsoft 365, תקבל את Excel יחד עם יישומי Office אחרים כמו Word, PowerPoint ו-Outlook. אם תבחר באקסל בפני עצמו, זה עדיין יעלה לך תשלום חד פעמי. התשלום החד-פעמי הוא גבוה מראש, אבל השימוש במנוי החודשי יעלה יותר בטווח הארוך אם אתה מתכנן להשתמש בו במשך שנים מרובות.

עבור אקסל, אתה יכול להירשם ל-Microsoft 365 עם תוכניות אישיות החל מ-$7 לחודש או לרכוש Excel למחשב או Mac אחד תמורת $160.

הבדלים מרכזיים אחרים

ישנם עוד כמה הבדלים שכדאי לזכור בעת השוואת Google Sheets ל-Microsoft Excel.

גרסת שולחן העבודה של Excel פועלת בצורה חלקה ונטענת במהירות לא משנה כמה גדול חוברת העבודה או הנתונים שבתוכה. Google Sheets יכול להרגיש וגם להיטען לאט יותר ככל שאתה ממלא יותר ויותר תאים וגיליונות בחוברת עבודה.

האחסון של Google Sheets מוגבל על ידי השטח הזמין ב-Google Drive, בעוד ש-Excel בשולחן העבודה שלך יכול להשתמש בכמות השטח שאתה מוכן להציע לו.

Google Sheets יכול להכיל כ-10 מיליון תאים עם 200 גיליונות לכל חוברת עבודה, לפי Workspace Tips. אבל אקסל יכול להתמודד מיליארדי תאים ו-255 גיליונות לכל חוברת עבודה.

בשורה התחתונה

אם אתה מודאג מהעלות, רוצה אפשרויות שיתוף פעולה בריאות וזקוקה ליכולת לגשת לחוברות העבודה שלך מכל מחשב, אז Google Sheets הוא בשבילך.

אם אתה רוצה כלי ניתוח והדמיה חזקים של נתונים, לא רוצה להסתמך על חיבור לאינטרנט, ומחפש באופן כללי פונקציונליות מתקדמת, אז תעדיף את Microsoft Excel.

אז מה זה יהיה?

אם יש לך החלטה נוספת לגבי תוכנה, תסתכל על שלנו Google Docs מול Microsoft Word השוואה.

המלצות עורכים

• מתחרה ChatGPT של גוגל הושקה זה עתה בחיפוש. הנה איך לנסות את זה
• גוגל בארד נגד ChatGPT: איזה צ'אט בוט AI טוב יותר?
• Google Bard נמנע מהפגמים הקריטיים של Bing Chat
• אלו הן תכונות הבינה המלאכותית החדשות שמגיעות ל-Gmail, Google Docs ו-Sheets
• גוגל החמיצה סיכוי גדול עם טכנולוגיה דמוית ChatGPT, כך מדווחים