גוגל ביצעה שינוי חשוב באופן שבו היא מציגה התראות הערות עבור סביבת עבודה אפליקציות, כמו Docs, כדי למנוע דיוג ולהגן על המשתמשים מפני תוכנות זדוניות. שינוי זה הופך את זה בטוח יותר למשתמשים לשתף פעולה מרחוק מבלי לדאוג לפריצות וסוגים אחרים של התקפות זדוניות, וכן השינוי בולט בתקופה שבה יותר אנשים עובדים, לומדים ומשתפים פעולה מהבית במהלך הבריאות העולמית מגפה.
עם שינוי ההתראות החדש, גוגל כוללת כעת את כתובת האימייל המלאה של משתתף הפעולה בה התראה כאשר אתה מקבל @אזכור, מה שמקל על זיהוי בטוח של שותף המשתף שלך ומהימן אנשי קשר.
בעבר, כאשר שותף עריכה מוסיף הערת "@mention" לאפליקציות Google Workspace, היית מקבל דוא"ל בתיבת הדואר הנכנס שלך המודיע לך שמישהו ביצע שינוי במסמך שלך. עם זאת, הבעיה היא שהתראת האימייל מכילה רק את שמו של המגיב ולא את האימייל שלו כתובת, מה שמקל על תוקפים זדוניים למקד משתמשים המעמידים פנים שהם מישהו שאתה מכיר ו אמון. השינוי של Google אמור להקל עליך לאשר את שותף העריכה שלך על ידי היכולת לראות את כתובת הדוא"ל של המגיב.
קָשׁוּר
- אלו הן תכונות הבינה המלאכותית החדשות שמגיעות ל-Gmail, Google Docs ו-Sheets
- ה-Bard AI החדש של גוגל עשוי להיות חזק מספיק כדי לגרום ל-ChatGPT לדאוג - והוא כבר כאן
- ייתכן שמחצית מהתוספים של Google Chrome אוספים את הנתונים האישיים שלך
"כשמישהו מזכיר אותך בתגובה במסמך Google Workspace, אנו שולחים לך הודעת דוא"ל עם התגובה ושם המגיב", הסבירה גוגל את השינוי. "עם העדכון הזה, אנחנו מוסיפים את כתובת הדוא"ל של המגיב להודעת האימייל."
סרטונים מומלצים
גוגל משיקה את התכונה כעת, וייתכן שיחלפו עד 15 ימים עד שהעדכון יופיע לכולם. אין צעדים נוספים שמשתמשים או מנהלי IT יצטרכו לנקוט, לפי Workspace של Google מסמך תמיכה. התכונה תושק לכל חשבונות Google, כולל חשבונות Google אישיים וכן חשבונות G Suite ו-Business מדור קודם.
"אנו מקווים שעל ידי מתן מידע נוסף זה, זה יעזור לך להרגיש בטוח יותר בכך אתה מקבל התראה לגיטימית ולא ניסיון דואר זבל או דיוג על ידי שחקן גרוע", Google הוסיף.
ככל שחברות נוספות מתחילות או ממשיכות לאמץ סביבות עבודה היברידיות ומרוחקות, חברות טכנולוגיה גם מגבירות את מאמציהן לסייע במניעת התקפות זדוניות. בנוסף למאמצים האחרונים של גוגל להגן על משתמשי Workspace, בשנה שעברה פרסמה מיקרוסופט א תכונה חדשה עבור פלטפורמת שיתוף הפעולה שלה Teams שמקשה על האקרים לגנוב את הנתונים האישיים שלך על ידי שליחת דפי אינטרנט דומים. מיקרוסופט הצהירה כי דיוג אחראי לכמעט 70% מהפרות הנתונים שלה דו"ח הגנה דיגיטלית, ושינויים שנעשו לאחרונה על ידי חברות טכנולוגיה כמו גוגל יעזרו בסופו של דבר לשמור על בטיחות המשתמשים כל עוד הם הישאר על המשמר והקפד על היגיינת אבטחה בסיסית בכל הנוגע לטיפול בקישורים לא ידועים ובמיילים לא ידועים שולחים.
המלצות עורכים
- גוגל חוזרת בשינויים שנויים במחלוקת ב-Google Drive
- 5 דברים שאני אוהב בעיצוב מחדש של Google Docs
- Microsoft Word לעומת גוגל מסמכים
- Google Meet או Zoom? בקרוב, זה לא משנה
- הודעות דוא"ל חדשות של התחזות על ידי COVID-19 עלולות לגנוב את סודות העסק שלך
שדרג את אורח החיים שלךמגמות דיגיטליות עוזרות לקוראים לעקוב אחר עולם הטכנולוגיה המהיר עם כל החדשות האחרונות, ביקורות מהנות על מוצרים, מאמרי מערכת מעוררי תובנות והצצות מיוחדות במינן.
