שמור את האימייל שלך בכונן הבזק או בכונן קשיח חיצוני אחר.
דרך טובה לגבות נתונים חשובים היא לשמור אותם בכונן חיצוני. בדרך זו, אם כונן המחשב שמכיל את הנתונים שלך קורס, עדיין יש לך גישה למידע הזה בכונן החיצוני. הדבר נכון גם לגבי מיילים. אתה יכול לשמור קבצי אאוטלוק בודדים, או מספר תיקיות של מיילים, בכונן לבחירתך.
שמירת דואר אלקטרוני בודד של Outlook בכונן חיצוני
שלב 1
ודא שהכונן החיצוני שלך מחובר למחשב שלך.
סרטון היום
שלב 2
פתח את Outlook.
שלב 3
פתח את האימייל שברצונך לשמור ולחץ על לשונית הקובץ בפינה השמאלית העליונה של המסך.
שלב 4
לחץ על האפשרות "שמור בשם". לחץ על סמל "המחשב שלי" בצד שמאל של המסך. הכונן הקשיח הנשלף שלך אמור להיות רשום.
שלב 5
לחץ פעמיים על הכונן הנשלף שלך. בחר תיקיה בכונן הנשלף ולחץ על כפתור "שמור".
שמירת הודעות דוא"ל מרובות של Outlook בכונן חיצוני
שלב 1
החזק את מקש "Ctrl" למטה. לחץ על מקש "A" בזמן שה-"Ctrl" ממושך לחוץ כדי להדגיש את כל הודעות הדוא"ל בתיבת הדואר הנכנס שלך, או לחץ על הודעות דוא"ל בודדות מהרשימה תוך החזקת "Ctrl" כדי לבחור רק את הודעות הדוא"ל שברצונך לגבות לְמַעלָה.
שלב 2
לחץ על הכרטיסייה "קובץ" בפינה השמאלית העליונה.
שלב 3
בחר "שמור בשם" מהרשימה.
שלב 4
לחץ על הסמל "המחשב שלי" ולאחר מכן לחץ פעמיים על הכונן הנשלף שלך.
שלב 5
בחר תיקיה שבה לשמור את הקובץ ולאחר מכן לחץ על כפתור "שמור". האימיילים שלך נשמרו בכונן החיצוני שלך.
עֵצָה
שמירת קבצים בנפרד תיצור קובץ עבור כל אימייל. שמירת קבצים בכמות גדולה תכלול את כל האימיילים בקובץ אחד.
