קרדיט תמונה: damircudic/E+/GettyImages
בזמנים שבהם אתה עובד עם גיליונות אלקטרוניים של Excel, הנתונים מאורגנים באופן טבעי בעמודות שכל אחת מייצגת תכונה מסוימת של המידע המשויך לשורה מסוימת. לדוגמה, עמודה אחת עשויה להכיל את שמות האנשים, אחרת את הכתובות שלהם ושלישית את מספרי הטלפון שלהם. במקרים אחרים, ייתכן שיהיה עליך לפצל תאים ב-Excel אם הם מכילים מספר קבוצות של נתונים שברצונך לנתח באופן עצמאי, כגון כאשר עמודה אחת מכילה גם כתובות רחוב וגם מיקודים.
כיצד לפצל תאים באקסל
איך לפצל תא באקסל תלוי אם ברצונך לעשות זאת באמצעות נוסחת אקסל או פונקציה בממשק המשתמש הגרפי של אקסל.
סרטון היום
אם ברצונך לפצל קבוצת תאים לפי כללים מסוימים, תוכל להשתמש באשף "המר טקסט לעמודות" ב-Excel עבור Office 365, Excel 2016 או Excel 2013.
ראשית, בחר את התא או התאים שברצונך לפצל. שימו לב שכאשר התאים מפוצלים, חלק מהתוכן ידרוס עמודות מימין לתאים, לכן ודא שיש מקום לעשות זאת מבלי לאבד נתונים. הוסף עמודות נוספות אם אתה צריך לפני פיצול התאים על ידי בחירת העמודה שבכוונתך לפצל ולאחר מכן לחיצה על "בית", "הוסף" ולאחר מכן "הוסף עמודות גיליון".
כאשר אתה מרוצה שיש לך את שטח העמודה לפצל את התאים, בחר את התאים הרלוונטיים ולחץ על הכרטיסייה "נתונים" בתפריט רצועת הכלים. לאחר מכן, לחץ על "טקסט לעמודות" בקטע "כלי נתונים". משם, אתה יכול להשתמש באשף כדי לפצל את התאים כרצונך. ראשית, בחר את התווים שבהם ברצונך להשתמש כמפרידים, שהם תווים ש-Excel מפרש כמפרידים בין קטעים של טקסט התא שיש לפצל לתאים נפרדים.
לדוגמה, במספר טלפון בפורמט 555-555-1212, תוכל להפריד את אזור החיוג, החלפה והקטע האחרון של המספר באמצעות מקף כמפריד. תוחמים נפוצים אחרים הם רווחים, טאבים, נקודות פסיק ופסיקים.
השתמש בתיבת הסימון כדי לציין אם יש להתייחס למספר תווים מפרידים עוקבים כאחד או שיש לטפל בהם בנפרד כדי ליצור פיצולים מרובים. לאחר מכן, לחץ על כפתור "הבא".
השתמש בבורר "פורמט נתוני עמודות" כדי לציין אם לעמודות המפוצלות צריך להיות פורמטים, כגון מספרים או תאריכים, שונים מהנתונים המקוריים. לחץ על "סיום" כאשר אתה מרוצה כדי לפצל את התאים.
פיצול תאים עם פונקציה
במקרים מסוימים, ייתכן שתרצה לתפוס חלקים מסוימים של תא כדי להכניס אותם לתאים אחרים באמצעות נוסחת Excel. אתה יכול להשתמש בפונקציות LEFT, RIGHT ו-MID ב-Excel כדי לעשות זאת.
עם הפונקציות LEFT ו- RIGHT, אתה מציין את הטקסט או התא שממנו אתה רוצה לחלץ טקסט ואת מספר התווים, החל משמאל או ימין, שברצונך לתפוס. לדוגמה, LEFT(A5, 2) תופס את שני התווים השמאליים ביותר של תא A5, ואילו RIGHT(B2, 7) תופס את שבעת התווים הימניים ביותר של תא B2.
השתמש בפונקציה MID כדי לציין גם את נקודת ההתחלה משמאל לתא וגם כמה תווים לתפוס. לדוגמה, MID(A2, 5, 10) תופס 10 תווים מתא A2 החל מהתו 5.
