גוגל מעדכנת קנבס חכם, חווית שיתוף פעולה שהופיעה בשנה שעברה בעיצומה של המגיפה העולמית שנועדה לשיתוף פעולה טוב יותר ולעבודה מרחוק, עם שיפורים חדשים המכוונים לעבודה היברידית.
ענקית החיפוש באינטרנט טוענת שהשיפורים האחרונים ל-Smart Canvas עוזרים לשפר את שיתוף הפעולה ולהאיץ את זרימת העבודה שלך בעת שימוש באפליקציות Google Workspace, כגון Google Docs ו-Sheets.
שיפורים אלה כוללים את היכולת לראות סיכומים שנוצרו אוטומטית ב-Google Docs, עם Google מסמכים ממלאים את כל המסך שלך כדי ליצור חוויה סוחפת וללא דפים, היכולת לראות תצוגה מקדימה של גוגל מפות ישירות בתוך מסמך Google Docs שלך, ויכולת לנסח ולשלוח דוא"ל ישירות בתוך Google Docs ללא צורך לעבור או להעתיק את התוכן שלך ל-Gmail.
קָשׁוּר
- הצעות חדשות של Google Docs ינסו לתקן את הכתיבה הגרועה שלך
"חידושים אלה מספקים את הצרכים של היברידי ועבודה מרחוק, על ידי שיפור שיתוף הפעולה, האצת זרימות עבודה, קבלת החלטות מהירות מונעות נתונים ועוד", אמרה גוגל על השינויים החדשים ב-Smart Canvas.
סרטונים מומלצים
השינוי הגדול ביותר שהוצג הוא תכונת הסיכומים החכמים, המשתמשת בבינה מלאכותית כדי ליצור דגשים במסמך. ניתן גם לערוך סיכומים אלה באופן ידני, והם עוזרים להעלות מידע חשוב בעת שיתוף פעולה במסמך גדול. הסיכומים שנוצרו אוטומטית ב-Docs מושקים היום, אמרה גוגל.
בנוסף לסיכומים חכמים, גוגל מקלה על נטילת זרימת העבודה של המסמכים על ידי הסרת עימודים בתוך Google Docs עם פורמט חדש ללא דפים. זה עוזר ליצור חוויה מיידית דמוית לוח לבן כשאתה עובד על הטלפון, המחשב הנייד או השולחן העבודה שלך. במהותו, הפורמט חסר העמודים דומה להערה ארוכה וגלילה.
עם Smart Canvas, גוגל הציגה גם תכונות הנקראות שבבים חכמים, שיכולות להביא מידע עשיר ואינטראקטיבי ישירות למסמך שלך.
עם שבב חכם, אתה יכול להכניס @-mentions להכנסת שבבים עבור אנשים, קבצים ופגישות, אמרה החברה, וחדש שבב מפות Google מביא תמונת מפה ניתנת לצפייה בתוך המסמך שלך עם תמונה ממוזערת הניתנת ללחיצה ותצוגה מקדימה כאשר אתה מוסיף מקום. שבב חכם אחר יכול גם להכניס את החברה והכותרת של אדם, מה שמקל על זיהוי האדם שאליו מתייחסים במסמך. החוויה המשופרת של @-mention עוזרת לך ליצור מסמכים עשירים במידע.
באמצעות הפקודה @-mention, תוכל גם להוסיף תמונה או קובץ ב-Google Drive, להוסיף אירוע לוח שנה, או להוסיף טבלה או תרשים.
השבבים החכמים הללו מקלים על יצירת תבניות להערות פגישות והודעות דוא"ל ללא צורך לג'נגל בין יישומי Workspace או מסמכים שונים.
"התהליך הנוכחי הוא מסורבל, כאשר משתפי פעולה יוצרים את האימייל בעורך מסמכים, ואז מעבירים אותו ידנית לדוא"ל", הסבירה גוגל. "לכן אנו מקלים על שיתוף הפעולה על טיוטת דוא"ל ב-Docs עם תבנית טיוטת הדוא"ל החדשה. כשתהיה מוכן לשלוח, פשוט לחץ על כפתור כדי לייצא את התוכן לטיוטה של דוא"ל ב-Gmail, כאשר כל השדות הרלוונטיים מאוכלסים באופן אוטומטי."
כלי תבניות הדוא"ל החדש של גוגל יושק במהלך השבועות הקרובים.
באופן דומה, עם תבנית הערת הפגישה, אתה יכול להשתמש בשבבים חכמים כדי להוסיף את האירוע מהיומן שלך, משתתפי הפגישה, וכל קבצים או קבצים מצורפים, ומבטל את הצורך לנסח הערת פגישה ממנה שריטה.
השבבים החכמים ניתנים לחיפוש גם ב-Google Drive כדי לסייע בסינון תוצאות רלוונטיות, ציינה גוגל.
השינויים נועדו להציג מידע במהירות רבה יותר, כך שמשתמשי Google Docs יוכלו לקבל במהירות החלטות מבוססות נתונים.
המלצות עורכים
- אלו הן תכונות הבינה המלאכותית החדשות שמגיעות ל-Gmail, Google Docs ו-Sheets
- LaMDA של גוגל היא שפה חכמה A.I. להבנה טובה יותר של השיחה
שדרג את אורח החיים שלךמגמות דיגיטליות עוזרות לקוראים לעקוב אחר עולם הטכנולוגיה המהיר עם כל החדשות האחרונות, ביקורות מהנות על מוצרים, מאמרי מערכת מעוררי תובנות והצצות מיוחדות במינן.
