חתימות דיגיטליות מספקות מסמך עם אמינות ואמינות.
ניתן להכניס חתימה דיגיטלית למסמך Microsoft Word או Excel. החתימה יכולה לתפוס את מקומה של חתימה בכתב יד במקרים בהם החותם אינו נוכח או שיש יותר מדי מסמכים הדורשים חתימה. ניתן לשלוח מסמכים גם בבקשה לחתימה של הכונס או החותם. הגנה על חתימות דיגיטליות מגיעה בצורה של עריכה מוגבלת, הגבלת גישה והגבלה במשתמש.
שלב 1
לחץ פעמיים כדי לפתוח את מסמך ה-Excel והצב את הסמן על המיקום שבו תרצה להכניס את החתימה הדיגיטלית. לחץ על הכרטיסייה "הוסף" ובחר "שורת חתימה" ולחץ על "שורת חתימה של Microsoft Office."
סרטון היום
שלב 2
הקלד את השם המלא של החותם בתיבה "חתימה מוצעת" בתיבה "הגדרת חתימה". הכנס גם את הכותרת וכתובת האימייל של החותם אם יש צורך בכך. יש לך אפשרות לכלול הוראות גם לחתום. לחץ על "אישור". פעולה זו תיצור תיבת חתימה.
שלב 3
לחץ לחיצה ימנית על תיבת החתימה ובחר "חתום" ולחץ על "בחר תמונה". חפש את החתימה הדיגיטלית שנשמר במחשב האישי ולחץ על "בחר". לחץ על "חתום" והחתימה הדיגיטלית שלך תוכנס לאקסל קוֹבֶץ.
שלב 4
הכנס חתימה דיגיטלית למסמך Microsoft Word על ידי לחיצה על "הוספה" ו"תמונה". עיין ובחר בתמונה להוספה למסמך. לאחר הכנסת החתימה הדיגיטלית ב-Excel או Word, תוכל להגן עליה.
שלב 5
לחץ על הכרטיסייה "קובץ" ובחר "מידע". תופיע תיבת דו-שיח; בחר "הרשאות" ולחץ על "הגן על מסמך". תהיה לך אפשרות לסמן את המסמך כסופי, להוסיף דיגיטלי חתימה (אם עדיין לא עשית זאת), הגבלת עריכה, הצפנה עם סיסמה והגבלת הרשאה לכמה אֲנָשִׁים.
