האפליקציה הזו היא כמו ChatGPT עבור האימייל שלך, והיא שינתה את חיי

אני יכול לכתוב כמה אלפי מילים על איך אימיילים הם הטרדה של קיומי, אבל אני חייב ללגום את הצוף המר של המציאות המקצועית שלי בכל בוקר כשאני פוקח את עיניי ומקיש על שלל ההתראות של Gmail על שלי טלפון. זה גם לא עוזר שכל לקוח אימייל שניסיתי עד כה, בתשלום וגם בחינם, הבטיח לי אוטופיה של תיבת הדואר הנכנס, ואז הכניע אותי בגדול. בקיצור, זו מציאות מלאה במטלה הלא מקסימה של ניהול תיבת דואר נכנס שלעולם לא נסגרת.

זה המקום שבו גל קצר נכנס לתמונה. זהו לקוח דוא"ל ששוב מתיימר להגדיר מחדש את אופן האינטראקציה שלך עם המיילים שלך. רק הדרך ChatGPT חוסך לך את עבודת הפרך של סינון תוצאות חיפוש באינטרנט, ובמקום זאת מציג סיכום של התשובה הטובה ביותר נשלף ממקורות מרובים, Shortwave עושה את אותו הדבר עבור הודעות דוא"ל ארוכות על ידי הצגתן בצורה מרוכזת ותמציתית טופס.

כיצד AI מסכם את המיילים שלך

עבור אדם שמקבל בין 50 ל-200 אימיילים בכל יום, זה נשמע כמו מתת משמים. זה נהדר במיוחד עבור הודעות לעיתונות, שבהן מותגים יכולים להתחיל עם כל דבר משוק משעמם תובנות לסגולות המטפיזיות של מוצרים יריבים גרועים, במקום להגיע ישר לעניין.

תכונת סיכום הבינה המלאכותית של Shortwave מסתמכת על מודל השפה GPT-3 של OpenAI, והיא עושה עבודה מרשימה למדי של עיבוי מיילים ארוכים לפסקה. התכונה נמצאת כעת בגרסת בטא, אך אתה יכול לגשת אליה ללא כל טרחה נוספת בלקוחות iOS ושולחן העבודה של Shortwave. כל מה שאתה צריך לעשות הוא לפתוח את האימייל ולהקיש על סמל סיכום AI המכוכב בפינה השמאלית העליונה.

היבט נוסף ראוי לציון הוא שהמערכת גם עושה את עבודת התרגום ולאחר מכן מציגה את התקציר באנגלית. ניסיתי לשלוח מיילים עם התוכן שנכתב בהינדית, אורדו וערבית - וקיבלתי סיכומים כמעט מדויקים של גוף הטקסט. המודל משתנה מדי פעם בשפות שבהן התסריט כתוב מימין לשמאל, במקום משמאל לימין, כמו באנגלית.

ראוי לציין שהתרגום והסיכום לא היו שגויים, אבל מדי פעם קיבלתי תקצירים שנוצרו על ידי AI בהם המשפט האחרון לא היה שלם. עם קצת עזרה של פרופסור, בדקתי את זה גם עם פרסי וקיבלתי ממנו אגודל לגבי הדיוק והזרימה המופשטת. המקום שבו היא מדשדשת היא השפה עמוסה במונחים דיבוריים וביטויים מקומיים, שה-AI מנסה לתרגם ישירות במקום להבין את המשמעות האמיתית.

לאחר מכן, הפניתי את תשומת לבי לפורמטים של דואר אלקטרוני. החל מחדשות על השקת מוצר ואימיילים שיווקיים ועד לשיחות דוא"ל מלאות עם מומחי מדע, סיכום הבינה המלאכותית של Shortwave שוב עשה עבודה מרשימה בלכידת מהות הליבה של השיחה.

כמה שיהוקים, אבל עתיד מזהיר

התכונה מוגבלת גם על ידי האופי הבסיסי שלה - כלומר, קיצור קירות של טקסט לפסקה מתוקה וקצרה. נניח ששלחת סדרה של שאלות וקיבלת את התשובות, רק כדי לגלות שהסיכום שנוצר על ידי AI העלה חלק מהתשובות הללו. זה קצת מסוכן, במיוחד אם חלק מהשאלות היו זקוקות לתשובות קצרות של "כן" או "לא", אך היו להן משמעות רבה לשיחה.

במקרה שלי, לא השתמשתי במסכם AI עבור תרחישים כאלה, כי אני כן רוצה לעבור על כל תשובה שחיפשתי מהנמען. אבל יש תכונה אחת שהלוואי שהייתה ל-Shortwave.

לפעמים, אתה נכנס לשיחה לאחר שחלק בריא של אימיילים כבר שותף, ואתה רוצה שגל קצר יכול לסכם את כל השרשור, במקום לקצר כל מייל אחד אחד אחד.

אבל יש כאן חדשות טובות. מייסד שותף ומנכ"ל Shortwave, אנדרו לי, אומר ל-Digital Trends שמערכת הסיכום תוכל בקרוב לטפל גם בפתילים. בנוסף לקיצור חוטים, עוד טריק מגניב במיוחד שמגיע ל-Shortwave הוא היכולת לעבד קבצים מצורפים.

מיקרוסופט הציגה לאחרונה את תכונת ה-copilot שלה עבור מוצרי Office שיכולים לנפות קבצים מצורפים כמו קבצי Word ו-PDF, ובהתאם ליצור שקופיות לסיכום אותם. החברה גם משתמשת בתשתית GPT של OpenAI, וכך גם Shortwave, אז יש את זה. והחלק הטוב ביותר הוא שהסיכומים האלה משותפים לצד אימייל המועבר ללא קשר ללקוח הדוא"ל שבו משתמש הנמען. לכן, אם אתה מקבל אימייל ארוך שגם עמיתך צריך להיות מודע אליו, אתה יכול להתחיל בקריאת סיכום של המייל הזה קודם.

לאחר מכן, כאשר תעביר את האימייל הזה, הנמען יקבל את כל תוכן האימייל המקורי בתיבת הדואר הנכנס שלו. אבל כבונוס מסודר, הם ימצאו גם גרסה מסוכמת של AI של האימייל המוצגת בצורה מסודרת בקופסה, ללא קשר אם הם משתמשים ב-Gmail, Outlook או כל לקוח אחר.

איך Shortwave מדמיין מחדש את תיבת הדואר הנכנס שלך

דיברתי עם לי כדי לקבל תובנות לגבי איך הרעיון שלו סולל את הדרך קדימה לחוויה מתגמלת עם מיילים, ואיך גל הבינה המלאכותית הולך לעצב את המסע שלפנינו. לי היה בעבר מנהל הנדסה בגוגל לאחר שפלטפורמת מחשוב הענן שלו (שנקראת Firebase) נרכשה על ידי גוגל.

לי אומר לי שבתוך ששת החודשים הקרובים, Shortwave הולכת להוסיף חבורה בריאה של תכונות. לדוגמה, שילוב לוח שנה מגיע ל-Shortwave, המאפשר למשתמשים לנהל ביעילות את התזמון שלהם בתוך אפליקציית האימייל מבלי לאבד כמה אלפי תאי מוח. אב טיפוס נמצא כעת בבדיקה.

שאלתי האם תכונת הסיכום של Shortwave עשויה יום אחד לסכם גם קבצי מולטימדיה, בדיוק כמו שהיא יכולה לעבד טקסט. הוא השיב שזה אפשרי מאז GPT-4 הוא רב-מודאלי. עם זאת, לא ברור בדיוק מתי Shortwave עומדת לשדרג את ערימת ה-AI הטכנולוגית שלה.

תכונה מסודרת נוספת שלעתים קרובות עפה מתחת לרדאר היא הקיבוץ האוטומטי של מיילים. זה הוא מציל חיים אם אתה מסתמך על תוכנות ניהול משימות כמו Asana או Trello, ששולחות אוסף של התראות דוא"ל בכל פעם שנעשה שינוי במשימות שאתה צריך לפקוח עליהן. במקום לראות רשימה שלמה של מיילים מ-Asana או Trello, כל המיילים האלה מקובצים בצורה מסודרת בשורה אחת, מה שבאמת עוזר לשמור על תיבת הדואר הנכנס שלי נקייה.

אם הולכים צעד קדימה, אתה יכול אפילו לשלוט מתי הודעות דוא"ל כאלה יימסרו לך. אם אתה נשבע באיזון טוב בין עבודה לחיים ואינך רוצה שרגעי הזן שלך מחוץ לעבודה יופסקו על ידי מיילים אוטומטיים אלה, תוכל להגדיר אותם יופיעו בתיבת הדואר הנכנס שלך רק בפרק זמן מסוים.

עבור משתמשים כמוני העובדים עם צוות גלובלי מופרד על פני מספר אזורי זמן, אני בהחלט אוהב את התכונה הזו. נאלצתי להסתמך על מערכת הנודניק בלקוחות דוא"ל אחרים, אבל בכך, פספסתי גם את חלקי ההוגן במיילים אוטומטיים שלפחות הייתי צריך להיות מודע אליהם כשתף פעולה.

דרך חדשה לגמרי לחשוב על אימייל

תחום נוסף שבו בולט Shortwave הוא הגישה המובהקת של האפליקציה למיילים. במקום להתייחס למיילים כאל מיילים, הוא מדמיין אותם כמשימות וכישורים. וזה בעצם עובד. אז נניח שאתה עובד על פרויקט שכולל שליחת דיוור של שישה משתפי פעולה שונים ששלחו לך דוא"ל לגבי התקדמות הפרויקט והלוגיסטיקה בנפרד.

מה אם היית יכול לראות את כל המיילים האלה הקשורים לפרויקט בודד במקום אחד? לעזאזל, בפס אופקי אחד? גל קצר עושה בדיוק את זה, עם מלכודת ודיפה אחת. פשוט לחץ על שולח, גרור אותו למייל משולח אחר שגם הוא עובד על אותו פרויקט, ואתה מוכן ללכת.

וכדי לעזור לך להבין את קבוצות האימייל הללו, Shortwave פותחת אוטומטית שדה טקסט לשינוי שם השיחה כדי שתוכל לזהות את הפרויקט. בבואנו לחלק של המרת אימיילים למשימות, נניח שיש לך אימייל שזקוק לתשומת לבך, אבל אתה פשוט לא יכול להקדיש לזה זמן מיד.

גל קצר מאפשר לך להצמיד אותו בראש רשימת הדוא"ל בהקשה אחת או לחיצה אחת כך שהוא תמיד יהיה בתצוגה שלך. למיילים שאינם דחופים וניתן לטפל בהם מאוחר יותר, אבל אתה חושש שאתה עלול לפספס, פשוט לחץ על כפתור הנודניק ובחר יום או שעה שבהם תרצה לקבל תזכורת על כך שוב.

והנה החלק המתגמל. במקום להיות מוצף עם ממשק לוח שנה ושעון, פשוט הקלד משהו כמו "ארבע שעות" בשדה הטקסט, ותקבל הודעה על כך לאחר ארבע שעות. אתה יכול גם ללכת עם משהו יותר סתמי כמו "ארוחת צהריים" או "ערב", ו-Shortwave יבחר משבצת עבורך.

Shortwave היא אפליקציה חינמית הזמינה ב דְמוּי אָדָם, iOS ושולחן העבודה. יש לציין שכל התכונות שאתה מקבל בשכבה בתשלום של $9 לחודש דומות לשכבה החינמית. ההבדל היחיד הוא שעם השכבה בתשלום, אתה יכול לגשת להיסטוריית הדוא"ל שלך מעבר ל-90 הימים הקודמים וגם לקבל סיוע בשירות לקוחות עדיפות.

המלצות עורכים

• אפליקציית האייפון של ChatGPT כוללת כעת Bing מובנה
• מצאתי בעיה ענקית באפליקציית ChatGPT החדשה לאייפון
• תשכחו מ-ChatGPT - Siri ו-Google Assistant עושות את 4 הדברים האלה טוב יותר
• דו"ח משעמם היא אפליקציית בינה מלאכותית שחוללה מהפכה איך קראתי את החדשות
• Expedia רוצה שתתכנן את החופשה הבאה שלך עם ChatGPT