פתח את וורד. לחץ על "קובץ" ולאחר מכן על "אפשרויות" בתחתית סרגל הצד השמאלי. תיבת הדו-שיח 'אפשרויות Word' מספקת לך מגוון הגדרות שיעזרו לך לנהל את Word.
לחץ על "תוספות" בסרגל הצד השמאלי. רשימה של תוספות של Microsoft Office מופיעה תחת תוספות.
בחר "תבניות" בתיבה שליד ניהול בתחתית ולאחר מכן לחץ על כפתור "עבור...". תיבת הדו-שיח 'תבניות ותוספות' נפתחת כאשר התבנית הנוכחית שלך מופיעה בשדה תחת תבנית מסמך.
פתח את תיבת הדו-שיח "תבניות ותוספות". השם של התבנית הנוכחית שלך מופיע בשדה תחת תבנית מסמך.
לחץ על הלחצן "צרף..." תחת תבנית מסמך. תיבת הדו-שיח Attach Template פותחת את תיקיית התבניות של Microsoft במחשב האישי שלך.
בחר את התבנית שברצונך לצרף ולאחר מכן לחץ על "פתח". לדוגמה, פתח את "Normal.dotm" כדי לבחור בתבנית המסמך הריקה הרגילה של Word.
סמן את התיבה "עדכון אוטומטי של סגנונות מסמכים" כדי לעדכן את הסגנונות במסמך שלך כך שיתאימו לסגנונות בתבנית שבחרת. לחץ על הלחצן "אישור".[Ref#2] הסגנונות של המסמך שלך מעודכנים כך שיתאימו לסגנונות בתבנית המצורפת. התבנית הקודמת כבר לא מצורפת למסמך שלך.
פתח את "תבניות ותוספות" ב-Word. הפריטים המסומנים בתיבה תחת תבניות גלובליות ותוספות נטענים כעת ב-Word.
בטל את הסימון בתיבה שליד התבנית שברצונך לפרוק. לדוגמה, בטל את הסימון של "Normal.dotm". לחלופין, בחר את התבנית ולאחר מכן לחץ על כפתור "הסר" כדי להסיר אותה מתבניות ותוספות גלובליות.
לחץ על כפתור "אישור". פריקה או הסרה של תבנית מתבניות ותוספות גלובליות מסירה אותה מ-Word, אך היא נשארת במחשב האישי שלך במיקום הקובץ המקורי שלה, כגון תיקיית התבניות של מיקרוסופט.
כדי לבטל הצמדת תבנית מתצוגת Backstage החדשה של Word, לחץ על "קובץ", "חדש" ולאחר מכן לחץ על סמל הסיכה האפור "בטל הצמדה מרשימה" לצד כותרת התבנית. התבנית לא תופיע עוד בחלק העליון של תצוגת Backstage New.
אם ברצונך לצרף תבנית שלא השתמשת בה בעבר, פתח את התבנית במסמך Word חדש לפני שאתה מצרף את התבנית למסמך קיים. לאחר שתשתמש בתבנית בפעם הראשונה, היא הופכת לזמינה בתיקיית התבניות ומאפשרת לך לצרף אותה למסמך קיים.
כדי לפתוח מסמך חדש עם תבנית, לחץ על "קובץ", "חדש" ולאחר מכן בחר את התבנית שבה ברצונך להשתמש. תוכל גם להשתמש בשדות "חפש תבניות מקוונות" כדי למצוא תבניות ב-Office Online. לחץ על "צור" אם זו הפעם הראשונה שאתה משתמש בתבנית.