כיצד להגן על קובץ PDF באמצעות סיסמה

PDF הוא פורמט קובץ ידידותי למשתמש, הניתן להורדה ופועל בכל המערכות. בעידן הדיגיטלי שלנו, PDF החליף מסמכי נייר רבים, מה שהופך את האבטחה ליותר חשובה. למרבה המזל, לקובצי PDF יש הצפנה מוגנת בסיסמה המובנית ישירות בפורמט, בין אם אתה מפעיל Windows או MacOS. ישנן מספר שיטות להגן על קובץ PDF באמצעות סיסמה. במדריך זה נדריך אותך בכל אחת מהשיטות.

מדריכי PDF נוספים

• כיצד לערוך PDF
• כיצד להדפיס ל-PDF
• כיצד להמיר PDF
• כיצד לשלב קבצי PDF

הגנה באמצעות סיסמה על PDF עם Adobe Acrobat

שלב 1: נווט אל הראשי דף ניסיון חינם של Adobe Acrobat Pro DC ולחץ על הכחול להתחיללַחְצָן. תצטרך להירשם לחשבון Adobe Creative Cloud, הכולל מסירת שמך וכתובת הדוא"ל שלך, כמו גם יצירת סיסמה חדשה. (אם אתה כבר מנוי של Adobe Acrobat Pro DC והתוכנה מותקנת במערכת שלך, דלג קדימה לשלב 4.) תצטרך גם להזין אמצעי תשלום כדי ש-Adobe תוכל לחייב אותך לאחר תקופת הניסיון - הקפד לבטל לפני התאריך המצוין אם אינך רוצה להמשיך מִנוּי.

לאחר שהזנת ושלחת את המידע שלך, תועבר לדף אישור. בעמוד זה, לחץ על להתחיל לחצן כדי להתחיל את תקופת הניסיון שלך. לאחר מכן, עקוב אחר ההנחיות שעל המסך כדי להוריד ולהתקין את Adobe Acrobat Pro DC.

שלב 2: אם עדיין לא התקנת את Adobe Acrobat Reader, תצטרך להתקין את גרסת DC Pro. אחרת, זה ישדרג רק את מה שכבר התקנת לגרסה המהודרת יותר. אם תישאל אם ברצונך לקנות או להמשיך את תקופת הניסיון שלך, בחר באפשרות להמשיך.

שלב 3: לאחר השקת Adobe Acrobat Pro DC, ודא שאתה מחובר באמצעות להתחבר קישור בפינה השמאלית העליונה. לאחר מכן, לחץ על קוֹבֶץ תפריט בפינה השמאלית העליונה ובחר לִפְתוֹחַ. בחר את קובץ ה-PDF שברצונך להגן באמצעות סיסמה ממיקום השמירה שלו, ולחץ על לִפְתוֹחַ לַחְצָן.

שלב 4: בחר קוֹבֶץ, ולאחר מכן בחר הגן באמצעות סיסמה.

שלב 5: בתיבת הדו-שיח שצצה, בחר את דרישות הסיסמה שלך (אם המשתמשים יצטרכו סיסמה כדי לערוך או להציג את המסמך שלך או לא), הגדר את הסיסמה שלך ובחר כל אפשרויות מתקדמות אם רוצים. ברגע שיש לך הכל כמו שאתה רוצה, לחץ להגיש מועמדות.

אם אתה שולח את הסיסמה הזו לאחרים, כנראה שעדיף לבחור סיסמה שאינך משתמש בה עבור שירותים אחרים - וזו עצה טובה באופן כללי. גרסאות עדכניות של אדובי אפילו ידרגו כמה קשה יהיה לנחש את הסיסמה שלך, אז נסה לבחור סיסמה שמקבלת דירוג חזק. רצוי שהסיסמה תהיה כזו הכוללת שילוב של אותיות קטנות, אותיות רישיות ומספרים.

אם אתה חושש לשכוח את הסיסמה שלך, אתה תמיד יכול השתמש במנהל סיסמאות.

הגבלת עריכה והדפסה עם Adobe Acrobat

הגנה באמצעות סיסמה על מסמך PDF אינה בהכרח אמצעי אבטחה מקיף. Adobe Acrobat DC, למשל, תאפשר לך גם להגן באמצעות סיסמה על משימות ספציפיות כגון עריכה והדפסה. הנה איך לעשות בדיוק את זה.

שלב 1: פתח את מסמך ה-PDF.

שלב 2: בחר את כלים הכרטיסייה ולאחר מכן גלול מטה כדי לבחור לְהַגֵן.

שלב 3: בחר אפשרויות מתקדמות. מהתפריט הנפתח שמופיע, בחר הצפנה עם סיסמה. תישאל אם ברצונך לשנות את האבטחה של המסמך. נְקִישָׁה כן.

שלב 4: בתוך ה אבטחת סיסמאות חלון שמופיע, סמן את התיבה שליד הביטוי הגבלת עריכה והדפסה של המסמך.

שלב 5: תחת הרשאות בחר את סוגי ההדפסה והעריכה המותרים למסמך על ידי לחיצה על התפריטים הנפתחים שליד הביטויים הדפסה מותרת ו שינויים מותרים, בהתאמה. בחר אפשרויות מתאימות אחרות עבור מסמך זה על ידי סימון התיבות המתאימות בסעיף זה. הגדר את שלך שנה את סיסמת ההרשאות על ידי הקלדתו בתיבת הטקסט שליד הביטוי הזה.

שלב 6: בתוך ה אפשרויות בקטע, בחר את אפשרויות התאימות וההצפנה שלך. לאחר שתסיים, לחץ בסדר. לאחר מכן תתבקש לאשר את שלך שנה את סיסמת ההרשאות. כשתהיה מוכן לשמור את הגדרות האבטחה החדשות שלך, לחץ על להציל על המסמך שלך פעם אחרונה. עליך לשמור את המסמך שלך כדי לשמור את הגדרות האבטחה שלך עבורו.

אם אתה צריך הסבר מלא על כל אפשרות אבטחה שמציעה Adobe, בדוק מדריך העזרה המפורט שלהם בעניין.

הגנה באמצעות סיסמה על PDF עם PDFMate

אתה לא צריך להוציא הרבה כסף על פלטפורמת PDF מאובטחת. למרבה המזל, יש חלופות שעולות מעט כסף אם לא אכפת לך לפספס כמה תכונות ואסתטיקה עיצובית של Adobe Acrobat DC.

PDFMate Free PDF Merger מאפשר לך לשלב דפים ולהצפין את כולם בחינם. כמו התוכנית של Adobe Acrobat DC, PDFMate יכול להגדיר סיסמאות למסמכים ולאפשר לך להזין קודי גישה לעריכה, הדפסה והעתקה.

שלב 1: פנה אל ה אתר PDFMate מיזוג PDF בחינם, לחץ על הורדה חינמית לחצן ליד תחתית העמוד ולאחר מכן עקוב אחר הוראות ההתקנה שעל המסך. בסיום, הפעל את האפליקציה.

שלב 2: לחץ על הוסף קבצים בפינה השמאלית העליונה, ולחץ פעמיים על מסמך ה-PDF שברצונך להגן באמצעות סיסמה.

שלב 3: ה-PDF שלך אמור להופיע אוטומטית ברשימת הקבצים הזמינים. סמן את התיבה שלצד פתח את הסיסמה, והזן את הסיסמה שלך בשדה הטקסט המתאים. כדי להפעיל הגנת סיסמה בזמן עריכה, הדפסה והעתקה, הקפד לסמן את התיבה שליד סיסמת הרשאה, הזן את הסיסמה שבה ברצונך להשתמש לעריכה, הדפסה והעתקה לשדה תיבת הטקסט המתאים שלה, ולאחר מכן סמן את התיבות לצד ההרשאות שברצונך להעניק.

שלב 4: לאחר שתסיים להוסיף את הסיסמה שלך, לחץ על לִבנוֹת בפינה הימנית התחתונה של חלון היישום. לאחר מכן תיפתח אוטומטית תיקיה עם ה-PDF החדש שלך המוגן באמצעות סיסמה. Presto!

הערה: הקפד לבחור את המתאים הגדרות פלט עבור המסמך שלך לפני אתה לוחץ על לִבנוֹת לַחְצָן. הגדרות פריסת ברירת המחדל של PDFMate עשויות לבלבל את העיצוב של המסמך שלך אחרת.

כיצד להגן באמצעות סיסמה על PDF ב- MacOS

רוב פורמטי התמונה והמסמכים ניתנים לפתיחה באמצעות אפליקציית התצוגה המקדימה המובנית ב-MacOS. הוא מציע גם יכולות עריכה בסיסיות אך הכרחיות, וזו הסיבה שאנו קוראים לזה אפליקציית Paint "נסתרת" בכל Mac. כפי שמתברר, אותה אפליקציה יכולה להצפין כל PDF בכמה שלבים.

שלב 1: תרצה להשתמש ב-Finder כדי לאתר וללחוץ על קובץ ה-PDF של היעד. לחץ לחיצה ימנית על קובץ זה, בחר לפתוח עם, ולאחר מכן בחר תצוגה מקדימה בתפריט המוקפץ שנוצר. אם תצוגה מקדימה היא אפליקציית ברירת המחדל שלך, אתה יכול פשוט לבחור לפתוח כאן. לחלופין, אתה יכול לפתוח את Launchpad, לאתר ולפתוח את התצוגה המקדימה, ולאחר מכן לאתר ולפתוח את ה-PDF היעד.

שלב 2: לאחר פתיחת ה-PDF, לחץ קוֹבֶץ לפני הבחירה יְצוּא מהתפריט הנפתח.

שלב 3: בקרוב, ה יְצוּא אמור להופיע חלון מוקפץ. הזן שם, בחר יעד ולאחר מכן סמן את התיבה ישירות משמאל הצפין.

שלב 4: ה יְצוּא חלון קופץ יגדל. יסופק לך מקום שבו עליך להזין את הסיסמה החדשה שלך. הזן אותו שוב ב- תאשר שדה.

שלב 5: לחץ על להציל כפתור כדי להשלים. כדי להבטיח שהוא מוצפן, פתח את ה-PDF שהשתנה. אם ההצפנה הצליחה, תופיע בקשת סיסמה. הזן מחדש את הסיסמה הנכונה כדי לוודא שהיא פועלת כראוי.

המלצות עורכים

• כמה זיכרון RAM אתה צריך?
• ייתכן שהאקרים גנבו את המפתח הראשי למנהל סיסמאות אחר
• Wi-Fi לא עובד? כיצד לתקן את הבעיות הנפוצות ביותר
• הבעיות הנפוצות ביותר של Chromebook וכיצד לתקן אותן
• LastPass חושף כיצד הוא נפרץ - וזה לא חדשות טובות