ניתן למחוק רווחים ריקים במסמך Word על ידי לחיצה על backspace.
קרדיט תמונה: eclipse_images/E+/GettyImages
עיצוב הוא לעתים קרובות בעיה ב-Microsoft Word, במיוחד כאשר עובדים עם מסמכים גדולים. ביצוע עריכות, הוספה והסרה של גרפיקה ואפילו שינויים כלליים יכולים ליצור כמויות גדולות של שטח ריק. חלקים קטנים קלים לניהול ואת התהליך להסיר פסקאות ריקות ב-Word זה עניין של שימוש בלחצן Backspace במקלדת.
היתרונות של תמצית מסמכים
היתרון העיקרי של מסמכים ללא מרווחים מוגזמים הוא הקריאה עבור המשתמש. המסמך זורם יפה ואין לו הפסקות גדולות של שטח ריק. במקרים מסוימים, מעבר שורה או רווח קטן יציינו את סיום מחשבה או קטע אחד לפני תחילתו של מחשבה אחרת, אך רווח ריק גדול במסמך וורד מיותר.
סרטון היום
שטח גדול מגדיל את הזמן הנדרש לקריאת מסמך והוא גם מוסיף למספר העמודים הכולל הנדרש למדפסות. עיבוי מסמכים ואפילו הדפסת גרסאות דו-צדדיות הוא אידיאלי כדי לחסוך במשאבים ולהפחית את השימוש בנייר ובדיו. מסמכים עם פחות מקומות הם פשוט ידידותיים יותר לסביבה כשהם מודפסים.
אם המסמך משמש בעיקר בפורמט דיגיטלי, המרווח הוא פחות בעיה. התמקדות בפחות רווחים לקריאה קלה יותר, לעומת זאת, נשארת רלוונטית וחשובה כדי לשמור על זרימה יפה של טקסט.
הסר שורות ריקות ב-Word
קל מאוד להסיר שורות ריקות בסיסיות. עם זאת, גודל המסמך ישפיע על היכולת לאתר את השורות הריקות. במסמכים גדולים שבהם קיימות שורות ריקות רבות, התהליך דורש זמן רב יותר. גלילה בכמה עמודים אינה קשה אך עבודה על מסמכים עם מאות עמודים נעשית בצורה הטובה ביותר בתהליך יעיל יותר.
התחל בחלק העליון של כל מסמך וסרוק לאט כל פסקה עד שתמצא את השורות הריקות שאינן מסונכרנות עם העיצוב. מקם את הסמן בתחילת השורה מתחת לרווח. ודא שהסמן ממוקם לפני כל טקסט. לחץ על המקש האחורי במקלדת כדי להסיר את הרווח היחיד. אם קיימים מספר רווחים לא רצויים, המשך ללחוץ על מקש Backspace עד שהכל לא רצוי יוסר.
זכור שכל רווח שהוסר ישפיע על העיצוב של המסמך. אם חלקים מכוונים בכוונה לדפים חדשים, הסרת הרווחים תמשוך את הכותרות הללו כלפי מעלה לעמוד הקודם. תיקון העיצוב קל, עם זאת, במסמכים קצרים. כל שעליך לעשות הוא לשים לב לכל כותרות הדורשות התאמות תוך כדי גלילה במסמך.
פונקציית מצא והחלפה
מסמכים גדולים מעוצבים בקלות רבה יותר עם הפונקציה מצא והחלפה. תכונה זו מקלה על הסרת כל החללים הלא רצויים באמצעות פונקציה אחת. זה גם מציע כמה פקדים מותאמים אישית כמו הסרת כל הרווחים ועדיין השארת הפסקה בין פסקאות בלבד.
כדי להתחיל, לחץ על בית לשונית בסרגל הכלים הראשי. אתר את עֲרִיכָה קבוצת אפשרויות ולחץ על החלף. פעולה זו תפתח תיבת דיאלוג חדשה שבה קל לבצע את ההסרה המרובה של המרווחים.
בתיבת הדו-שיח החדשה, לחץ החלף לאחר מכן בחר יותר בפינה השמאלית התחתונה של התיבה. בחר את סימן פסקה אפשרות וסמל פסקה יופיעו ב- למצוא מה סָעִיף. עזוב את ה להחליף ב חלק ריק ולחץ החלף הכל. זה יוסר שורות ריקות ב-Word בכמות גדולה לאחר לחיצה על הכפתור.
