כיצד להטמיע מסמך וורד באקסל

Microsoft Excel היא תוכנת גיליונות אלקטרוניים אך יש לה יכולת מפתיעה להכניס מדיה חיצונית להתאמה אישית של עיצוב. תוכל לבנות הצעת גיליון אלקטרוני, לדוגמה, עם כרטיסייה אחת המציגה את מספרי הגיליון האלקטרוני והנוסחאות, כרטיסייה שנייה המציגה מסמך Word מוטבע עם טקסט ההצעה ואפילו כרטיסייה שלישית עם לוגו וחתימה מותאמים אישית דַף. לעומת זאת, אתה יכול בקלות להוסיף נתוני Excel למסמך Word. עם זאת, הרבה יותר קל לערוך טקסט בתוך Excel מאשר נתונים ב-Word.

לפני שתטמיע קובץ באקסל, סיים את התוכן בקובץ החיצוני. סיום תוכן תוך שמירה על עיצוב ב-Microsoft Word הוא הרבה יותר קל מאשר לבצע התאמות לאחר הייבוא ​​שלו. עיצוב פשוט יוטמע גם עם פחות סיבוכים. עיצוב מורכב וכבד גרפי עשוי לעבוד מצוין אבל יש לו יותר פוטנציאל לבעיות. לפעמים אתה צריך להתנסות כדי לעשות דברים כמו שצריך. הקפד לשמור את הקובץ שהושלם לפני שתנסה להכניס אותו לאקסל.

לחץ על התא שבו ברצונך להטמיע את התוכן מ-Word. קח קצת זמן לשקול את גודל התוכן שלך ב-Word. ייתכן שתרצה למזג גוש תאים כדי לפנות מקום לטקסט שלך. אתה יכול גם להשאיר מסמך Word עתיר טקסט בתא בודד עם התוכן מוסתר עד ללחיצה על התא או לשנות את גודלו. לחץ על הכרטיסייה "הוסף" באפשרויות התפריט שלך ושימו לב לאפשרויות בקטע "טקסט". לחץ על "אובייקט" ו"צור מקובץ" כדי לפתוח את קבצי המחשב שלך. נווט אל מסמך ה-Word השמור. לחץ על "אישור" כדי להוסיף את המסמך.

במקום להטביע את כל מסמך Word, אתה יכול לבחור להטמיע כקובץ מצורף או קישור. כאשר אתה מקשר את Excel ל-Word, אין צורך לעבוד על הפורמט וזה שומר על המסמך שלך נקי. השתמש בתהליך המתואר בסעיף הקודם אך סמן את התיבה "הצג כסמל" לפני בחירת "אישור" כדי להטביע את הקובץ. פעולה זו תטמיע את המסמך כסמל שניתן ללחוץ עליו. כדי להכניס כקישור למסמך Word, סמן את האפשרות "קישור לקובץ". זה פשוט יוסיף קישור שפותח את הקובץ בחלון נפרד. זה אמנם לא מוטבע ולמעשה פותח את מסמך ה-Word הנפרד, אבל עומס העבודה קטן יותר והיכולת לשמור שני מסמכים נפרדים ומעוצבים יפה שימושית בתרחישים רבים.