לחץ על "התחל" ולאחר מכן בחר "מחשב" ב-Windows Vista. משם מצא את הקובץ שברצונך להגן באמצעות סיסמה או להצפין ולחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני כדי לפתוח את "מאפיינים". עַל הכרטיסייה "כללי" בחר את הלחצן "מתקדם" ובחר באפשרות "הצפנת תוכן לאפשרות מאובטחת נתונים", ולאחר מכן בחר "בסדר."
בחר "התחל" ולאחר מכן לחץ על "כל התוכניות" ב-Windows XP, ומשם לחץ על "אביזרים" ו"סייר Windows". מצא את הקובץ שבחרת להצפין ובחר "מאפיינים", ולאחר מכן מהכרטיסייה "כללי", בחר "מתקדם" כדי למצוא "דחיסה של תכונות הצפנה". משם בחר, "הצפן תוכן לאבטחת נתונים", לחץ על התיבה כדי לשים א בדוק את זה ולאחר מכן בחר "אישור". אם הקובץ נמצא בתיקייה לא מוצפנת, תופיע תיבת אזהרה, מכיוון שהתוכנה רוצה לדעת אם אתה מצפין רק את הקובץ או את תיקיה שלמה. בחר באפשרות הרצויה ולחץ על "אישור".
בחר את תפריט Apple ב-Mac ולאחר מכן "העדפות מערכת" ולאחר מכן "אבטחה". בחר "הגדר סיסמת ראש" והזן א סיסמה ואמת אותה בתיבה "אמת" ולאחר מכן לחץ על "אישור". בחר "הפעל את FileVault" וקרא את ההודעה על המחיקה הקבצים שלך. אם ברצונך למנוע מאף אחד לקרוא קבצים שנמחקו, לחץ על "השתמש במחיקה מאובטחת", ולאחר מכן לחץ על "הפעל את FileVault" שוב או לחץ על "ביטול" כדי לסיים.
פתח את Microsoft Word ולאחר מכן לחץ על "כלים" ולאחר מכן על כפתור "אפשרויות" אשר פותח תיבת דו-שיח. משם לחץ על "אבטחה" ולאחר מכן בחר "אפשרויות הצפנת קבצים" עבור מסמך זה. אתה יכול לבחור "סיסמה לפתיחת" הקובץ שלך או "סיסמה לשינוי" הקובץ שלך כאן. עבור גרסאות חדשות יותר של Microsoft Word, לחץ על כפתור "בית" ומתוך תיבת הדו-שיח שם, בחר את לחצן "הכן" ולאחר מכן "הצפן מסמך" כדי להגדיר את הסיסמה שלך כדי להגן על כל Microsoft Word שלך מסמכים.
לחץ על "קובץ" ולאחר מכן על "שמור בשם" ב-Excel כדי להגן על הקבצים שלך באמצעות סיסמה. משם בחר "כלים" ולאחר מכן לחץ על "אפשרויות כלליות". בחר "סיסמה לפתיחה" או אם אתה רוצה רמה גבוהה יותר של הצפנה עבור הקובץ שלך יכולה לבחור, "מתקדם". יש גם אפשרות לבחור "סיסמה לשינוי" בדיוק כמו שהייתה שם צעד ראשון.
הורד תוכנית שסיסמה מגנה על קבצים או תיקיות במחשב שלך. למתחילים קל ללמוד את רוב התוכנות הללו ולחלקן יש אפילו אפשרות להגן על הקבצים או התיקיות שלך כשהמחשב שלך במצב בטוח.
