הכלכלן האיטלקי Vilfredo Pareto יצר רעיון שמכונה כעת "פארטו'ס". עיקרון," או "כלל 80-20." כלל זה פשוט קובע ש-20 אחוז מהמאמץ מהווה 80 אחוז. של תוצאות. כמו כן, 80 אחוז מהמאמץ תורם מעט מאוד לסך הכולל. עיקרון זה מיושם בתחומים רבים, כגון מכירות וניהול. באמצעות Microsoft Excel, אתה יכול לחשב את כלל 80-20 כדי לקבוע אילו מוצרים תורמים את רוב הרווחים.
שלב 1
פתח את Microsoft Excel.
סרטון היום
שלב 2
הזן "מוצר", "מכירות", "אחוז מכירות" ו"אחוז מצטבר" בתאים A1 עד D1, בהתאמה.
שלב 3
הזן רשימה של מוצרים או קטגוריות בעמודה A, החל בתא A2.
שלב 4
הזן את המכירות של כל מוצר בעמודה ב'.
שלב 5
הזן "=B2/SUM(B: B)" ללא מרכאות בתא C2.
שלב 6
בחר תא C2, לחץ על הפינה הימנית התחתונה שלו וגרור למיקום הנתונים האחרון בעמודה C. פעולה זו מעתיקה את הנוסחה לתאים שנבחרו.
שלב 7
לחץ על הכרטיסייה "נתונים", לחץ על הסמל "מיין מהגדול לקטן ביותר" בקבוצת "מיין & סינון", ולחץ על "מיין" מחלון הדו-שיח, המבקש ממך להרחיב את הבחירה. זה ממיין את הנתונים לפי אחוז המכירות.
שלב 8
הזן "=C2" ללא מרכאות בתא D2.
שלב 9
הזן "=D2+C3" ללא מרכאות בתא D3.
שלב 10
העתק את הנוסחה מתא D3 עד לנקודת הנתונים האחרונה בעמודה D, בדיוק כפי שעשית בעבר עבור עמודה C.
שלב 11
לחץ וגרור על פני כותרות העמודות C ו-D כדי לבחור בשתי העמודות.
שלב 12
לחץ לחיצה ימנית על אחת מהעמודות שנבחרו ובחר "עיצוב תאים".
שלב 13
לחץ על "אחוז" מרשימת הקטגוריות של הכרטיסייה מספר ולחץ על "אישור" כדי לעצב את התאים באחוזים.
שלב 14
קרא למטה את עמודה D כדי לראות היכן האחוז המצטבר מגיע ל-80 אחוזים. המוצרים הרשומים עד, וכוללים, שורה זו תורמים ל-80 אחוז מהמכירות שלך.
