כיצד להשתמש ב-Yardi

התקן את תוכנת Yardi Voyager ב-Internet Explorer והוסף כ"מועדף" בסרגל הכלים שלך.

צור שם משתמש וסיסמה (ייתכן שהחברה הניהולית תעשה זאת עבורך). תחת "מסד נתונים", השתמש בכרטיסייה "ייצור".

למד את הפונקציות המרכזיות בסרגל הכלים של יארדי על ידי לחיצה על כל אחת מהן כדי לראות איזה מידע הוא מכיל או שניתן להזין בו. מקשים אלו ידועים בשם "לוח המחוונים". הניווט יכול להתבצע מלוח המחוונים, או מתפריט הצד משמאל למסך.

למד, במדריך למשתמש של ירדי, את קודי הטעינה שבהם יהיה צורך להשתמש. קודים אלו הם אוניברסליים ועוזרים לספק הבנה במה מתארים חיובים ספציפיים.

צור גיליון חם. הגיליון החם מתמקד במשרות הפנויות שיש לקהילה ובאילו מבצעים מוצעים להשכרה של אותן דירות.

הזן אורח חדש על ידי לחיצה על הכרטיסייה "אורח מהיר" או "הוסף אורח". ספק את כל המידע הידוע על האורח, לרבות העדפות, דיירים, היחידה שהוא בחר, אפשרויות השכרה, טופס בקשה מלא וסטטוס הבקשה.

בדוק שוב את פרטי האורח כדי לוודא שהמקור הנכון סופק כמו גם מספר טלפון, כתובת ודואר אלקטרוני.

חפש רשומות אורח קודמות שהוזנו על ידי לחיצה על "חיפוש אנשים" והקלדת שדה על אותו אדם, כגון שם פרטי או שם משפחה.

הקלט את התנועה עבור האורח בכל פעם שאתה מדבר איתו בטלפון, דואר אלקטרוני או נכנס. זה נעשה על ידי הוספת איש קשר לדף כרטיס האורח שלו.

בדיקת אשראי, אישור וביצוע חוזה השכירות למבקש בכפתור "סטטוס הבקשה". לאחר אישור והוצאה להורג, אדם זה הפך כעת מאורח לתושב עתידי.

נהל את עמוד התושב על ידי מעבר התושב עם התאריכים הרשומים, או אם הם לא נכונים, עמוד זה יאפשר לך להתאים את תאריכי המעבר. גם מעמוד התושב העתידי ניתן לבצע ביטול, שינוי יחידה או שינויים במחיר.

הוסף תזכירים או הערות על התושב על ידי לחיצה על "תזכיר". בחר את סוג התזכיר הנכון וספק תיאור. הם יוצגו בלוח המחוונים שלך. ניתן גם להפעיל דוח תזכיר תושב כדי לעיין בכל התזכירים יחד.

הוסף או ערוך שותפים לדירה מתחת למסך התושבים. לחץ על שותפים לדירה, מלא את הפרטים המתאימים ושמור. טופס הבקשה יהיה זמין לאחר השמירה למילוי הטופס.

הוסף או סקור רשומות תושב תחת כפתור הקובץ המצורף. העלה או הוסף קבצים מצורפים חדשים כולל תמונות, מסמכים או קבצים סרוקים.

הזן הודעה על ידי מעבר למסך התושב ולחיצה על "הודעה". ציינו את סוג הפסקת העבודה, תאריך מתן ההודעה, תאריך היציאה וסיבה למעבר. לחץ על "שמור". המסך יראה שההודעה פורסמה.

מלוח המחוונים, לחץ על "בהמתנה הכנה" והזן את התאריך שבו יתחיל בית התושב "להכין." בכל עת, אתה יכול לחזור אחורה ולהתאים את ההודעה, תאריך היציאה ותאריך ההכנה מה- לוּחַ מַחווָנִים.

בטל הודעה בלחיצה על מסך התושב או "על הודעה" מלוח המחוונים. תחת פונקציות, לחץ על ביטול הודעת. הסטטוס יופיע וההודעה תבוטל.

הוצא תושב תחת פונקציית לוח המחוונים "הוצא". לחץ על כפתור ההעברה והסטטוס ישתנה ל"עבר" במקום "הודעה". לחץ על "הכנה" ברגע שסטטוס המסך הופך ל"עבר" ובחר בתיבות עבור כל תיאור מוכן, מספר הימים יהיה אוטומטית כברירת מחדל.

בטל יציאה רק אם נעשה שימוש בטעות בפונקציית המעבר. ממסך התושב, לחץ על "בטל יציאה" והסטטוס ישתנה בחזרה ל"הודעה".

בדוק את הפעילות היומית מתחת ללוח המחוונים. הפק את הדוח כדי למצוא מידע על חריגים, מחודש לחודש, יחידות זמינות, בהתראה, הצגות, מעברים, הנהלת חשבונות פיקדונות, חוזי שכירות שפג תוקפם ל-120 הימים הבאים ועבודות ממתינות בקשות. עברו על רשימת הבדיקה כדי לוודא שכל הפעילויות היומיומיות הוזנו כהלכה.

הזן כל פעילות חדשה שהתעלמה ממנה ועדכן את תאריכי ההכנה.

הזן חיובים וקבלות על ידי מיקום כל החיובים בקבוצות הנכונות שלהם.

אשר את כל החידושים, עדכן את דמי השכירות השגויים והעריך את עמלות האיחור (תלוי באיזה יום איחור השכירות בנכס שלך).

הפק דוחות פעילות ליסינג על ידי לחיצה על לשונית "דוחות", לחץ תחת "נכס" ובחר איזה דוח אתה צריך להפיק.

הפק דוחות תנועה ותעבורה תחת "דוחות", ולאחר מכן "תנועה" ובחר איזה דוח תנועה להציג ולהזין את התאריכים, הסוכנים והיחידות הדרושים.

הפק דוחות תושב תחת "דוחות" ולאחר מכן "תושב" ולחץ על הדוח הדרוש לצפייה. ישנם דיווחי תושבים רבים ורבים מהם יכולים לספק את אותו המידע מספר פעמים.

הפק מידע על עבריינות והפקדות על ידי לחיצה על "חובות" בכרטיסייה "דוחות". חפש לפי קוד חיוב, סיכום הפקדה או עבריינות.

הפק "אנליטיקס למגורים" בכרטיסייה "דוחות" ובחר איזה סוג דוח אתה צריך, כמו גם את מסגרת הזמן או החודש שבו אתה צריך להציג את הדוח. זה יכול לספק לוחות זמנים של שכר דירה בשוק, יחסי המרה וציון תפוסה/תפוסה.

עֵצָה