העבר את העכבר מעל כל תא המסומן בצבע בפינה הימנית העליונה. לתא המעוצב הזה מצורפת הערה; הצגתו חושפת תיבה עם חץ המצביע לכיוון התא. בתוך התיבה יש הערה ושם המשתמש שהקליד אותה.
לחץ על הכרטיסייה "סקירה" בסרגל הכלים העליון. בחירה ב"הצג את כל ההערות" חושפת את ההערות בגליון העבודה, גם כאשר אינך מרחף עם העכבר מעל התא. עם זאת, בשלב זה, הדפסת המסמך עדיין לא תציג את ההערות.
עבור ללשונית "פריסת עמוד" ולחץ על החץ בפינה הימנית התחתונה של הגדרת עמוד כדי לפתוח תיבה עם אפשרויות מתקדמות יותר, כולל "הערות" בקטגוריית הדפסה. כברירת מחדל, זה מוגדר ל"ללא", כלומר הערות אינן מודפסות גם כשהן מוצגות על המסך.
בחר "כפי שמוצג בגיליון" כדי להדפיס את המסמך כפי שאתה רואה אותו על הנייר. לחלופין, בחר "בסוף הגיליון" כדי להציג הערות ברשימת טקסט רגיל בעקבות תוכן הגיליון האלקטרוני שלך. לחץ על "אישור" כדי לשמור את השינויים שלך או "הדפס" כדי להתחיל בהדפסה.
שלא כמו הדפסת הערות בטקסט רגיל בסוף גיליון, הדפסת הערות כפי שמוצגות כוללת את התיבה והחץ.
שינוי סדר ההדפסה ל-"Over, then down" מדפיס בצורת Z ויכול להקל על המיון לאחר ההדפסה; בשיטה זו, הערות המוצגות לצד התוכן מודפסות מיד לאחר מכן. אחרת, התוכן מודפס בצורת N, ומפריד בין הערות לתוכן הקשור להן.
צמצום שטח השוליים יכול לעזור להתאים הערות קטנות שאחרת עשויות להדפיס בעמוד אחר.
שימו לב למיקום הערות; אם ההערות שלך מציגות מרחק מהתוכן הקשור שלהן, ייתכן שתדפיס יותר דפים מהנדרש.
