כיצד להשתמש בהכתבה קולית ב-Google Docs

כיצד להשתמש בהכתבה קולית בכותרת המיקרופון של Google docs
Picpics/123RF
תמיד מתעסק, גוגל לאחרונה הוסיפה הקלדה קולית למעבד התמלילים מבוסס הדפדפן שלה, Google Docs. למרות שיש קצת עיכוב בולט בין אמירת המילים לראייתן מופיעות על המסך, הכלי די מדויק, ובאופן מפתיע טוב במגוון טריקים של עיצוב. עבור אלה שאין להם מתמלל אישי משלהם, ההקלדה הקולית של Docs היא תחליף בעל יכולת מפתיעה. עם זאת, בהתחשב בזמן שלוקח לערוך ולעצב, הוא מתאים הרבה יותר להערות אישיות ולאג'נדות מאשר כתיבת רומן אמריקאי גדול.

מכתיב טקסט

תחילת העבודה עם הקלדה קולית היא פשוטה. קודם כל, Google Chrome יצטרך להיות מעודכן. בנוסף, יהיה עליך להתקין מיקרופון במחשב שלך, בין אם הוא מובנה או חיצוני. כדי לבדוק שמיקרופון פועל כהלכה ב-Windows, לחץ לחיצה ימנית על סמל הרמקול בקצה הימני של שורת המשימות.

סרטונים מומלצים

זה יציג את אפשרויות הסאונד השונות במחשב. בחר "מכשירי הקלטה" כדי להעלות רשימה של כל המכשירים הללו.

קָשׁוּר

  • 5 דברים שאני אוהב בעיצוב מחדש של Google Docs
  • עדכון Google Docs מביא תכונת מעצמת פרודוקטיביות
  • סוף סוף גוגל הופכת את השיתוף לקל יותר ב-Docs וב-Drive
בדוק את מיקרופון 22

כל המיקרופונים ש-Windows מזהה יופיעו כאן. אם המיקרופון שלך עובד, אמור להיות סימן ביקורת ירוק.

פתח מסמך Google Doc חדש בכרום - תכונה זו פועלת רק בדפדפן, לא באפליקציה לנייד - ובחר כלים מהכרטיסיות בפינה השמאלית העליונה. בחר הקלדה קולית כדי לפתוח את הכלי.

גמר מסך 1

מיקרופון קטן אמור להופיע על המסך. מעל המיקרופון יהיה תפריט נפתח לבחירת השפה שלך. לחץ על המיקרופון, והוא אמור להפוך לאדום. המשמעות היא שתוכנת הזיהוי הקולי מאזינה כעת.

דוגמה למיקרופון

שני דברים שחשוב לשים לב לפני שמכתיבים: יש לדבר ברור ובקצב מתון כדי שהתוכנה תבין, וסימני פיסוק צריכים להיאמר בקול. כדוגמה, נתחיל במשפט, "גוגל, בבקשה רשום את כל מה שאני אומר." מאחר שתוכנת זיהוי הקול דורשת משתמשים כדי לכלול סימני פיסוק, צריך לומר "פסיק בגוגל בבקשה רשום את כל מה שאני אומר נקודה" כדי להפיק את זה בדיוק טֶקסט.

מכתיב טקסט חלק 2

ביצוע עריכות

בנוסף להכתבה, הפונקציה הקולית של Docs מאפשרת למשתמשים להנפיק פקודות קוליות לעריכה ולעיצוב מסמכים, בין היתר. פקודות אלו מאפשרות למשתמשים ליצור מסמכים בעלי מראה מקצועי באמצעות הכתבה, ולא רק הערות אמורפיות.

שימו לב שכרגע פקודות קוליות פועלות רק באנגלית.

עם הטקסט "גוגל, בבקשה רשום את כל מה שאני אומר", כתוב, אפשר להתעסק בו באמצעות פקודות קוליות. אולי לכותב היו בעיות עם תוכנות קול בעבר, והוא רוצה להוסיף קצת דגש לבקשתו. אמירת "בחר 'בבקשה'" תדגיש את המילה בבקשה. ניתן לעשות זאת כדי להדגיש כל טקסט שהמשתמש רוצה. האמירה "בחר 'אנא רשום הכל'", לעומת זאת, תדגיש את כל הקטע הזה במקום זאת.

בחירת טקסט google docs voice final

לאחר שבחרנו "בבקשה", נוכל להטות אותו כדי להוסיף קצת דגש. אמור "החל נטוי", ו-Docs יכתוב את המילה או המילים שנבחרו, כך שהמשפט צריך להיות "גוגל, אנא רשום את כל מה שאני אומר." משתמשים יכולים גם לומר "נטה" כדי לקבל את אותו אפקט.

נטה את הכתבה של גוגל

פקודות קוליות מאפשרות כמעט כל צרכי עיצוב. אם אחד רוצה במקום זאת להחיל כותרת ספציפית, כגון כותרת 3, הם יכולים במקום זאת לומר "החל כותרת 3" ולהשיג את התוצאה הזו.

אם אתה רוצה לשנות את צבע הטקסט או להדגיש מילה, זה גם אפשרי. לדוגמה, בחר את המילה "גוגל" על ידי אמירת "בחר בגוגל", ואז אמור "הדגש".

הדגשה באמצעות קול

אתה יכול לבטל כל שינוי שאתה מבצע על ידי אמירת "בטל". כדי לפתוח רשימה מלאה של פקודות קוליות, אמור "ראה את כל הפקודות הקוליות".

הכנסת רשימות וטבלאות

בנוסף לכתיבה ועריכת טקסט, ניתן להשתמש בפקודות קוליות ליצירת רשימות וטבלאות. מהמקום בו הפסקנו, אמור "העבר לסוף השורה", כדי להזיז את הסמן לשם, ואז אמור "פסקה חדשה". כפי שניתן לצפות, זה יתחיל פסקה חדשה. כדי ליצור רשימה, אמור "צור רשימה עם תבליטים", או, אם אתה מעדיף רשימה ממוספרת, אמור "צור רשימה ממוספרת".

צור רשימת תבליטים 1

בשלב זה, הרשימה תתחיל בפריט אחד. אפשר למלא אותו על ידי אמירת "זהו הפריט הראשון ברשימה הזו."

צור רשימת תבליטים 2

כדי להוסיף עוד פריט, אמור "שורה חדשה". אתה יכול לעשות זאת שוב ושוב עבור כמה פריטים שאתה צריך להוסיף לרשימה. כדי לסיים רשימה, התחל שורה חדשה כשהשורה הנוכחית ריקה.

יצירת טבלאות דורשת קצת יותר עבודה, אבל היא פשוטה. אם אתה פשוט רוצה להתחיל טבלה בסיסית, אמור "הוסף טבלה". אם יש לך מחשבה על גודל ספציפי לטבלה, אמור "הוסף שורות בטבלה [x] לפי עמודות [y]" כאשר x ו-y הם מספרים מ-1 עד 20.

הכנס קול שולחן 2

אתה יכול להוסיף שורות ועמודות לטבלאות על ידי אמירת "הוסף שורה" ו"הוסף עמודה" בהתאמה. אתה יכול אפילו להיות ספציפי יותר עם המיקום, לומר "הוסף עמודה מימין" או "הוסף שורה למעלה", למשל.

אם אי פעם תצטרך להזיז את הסמן לחלק מסוים במסמך, תוכל לעשות זאת על ידי אמירת "העבר אל [x]", כאשר x הוא המקום הרצוי. לדוגמה, "העבר לתחילת המסמך" יעביר את הסמן לשם.

ההכתבה הקולית של Google Docs חזקה באופן מפתיע. משתמשים יכולים לעשות כמעט כל מה שהם יכולים באמצעות מקלדת, תוך שימוש בעיצוב ליצירת מסמכים מלוטשים. כמובן, יכול לקחת הרבה יותר זמן לפקוד את Google Docs לבצע עריכות מאשר לעשות אותן בעצמו, אבל עבור אלה שצריכים או רוצים עיבוד תמלילים ללא ידיים, התכונה החדשה הזו תהיה שימושית ברגע שילמדו את דרכם זה.

המלצות עורכים

  • אלו הן תכונות הבינה המלאכותית החדשות שמגיעות ל-Gmail, Google Docs ו-Sheets
  • Microsoft Word לעומת גוגל מסמכים
  • ייתכן שבקרוב תוכל לחתום על קבצים ישירות ב-Google Docs
  • גוגל פשוט הפעילה תכונה חדשה ומדהימה ב-Google Docs
  • Google Docs יפיק אוטומטית TL; סיכומים של DR בשבילך