מה המשמעות של "עתק"?

כאשר אתה שולח אימייל למספר אנשים, ייתכן שתראה את האפשרות להגדיר חלק מהנמענים בתור "CC" או "BCC" על ידי הקלדת שמותיהם או כתובותיהם בשדות CC או BCC המופיעים מתחת ל-"To" שדה. הקיצור "CC" מתייחס ל"עותק פח" או "עותק באדיבות". כל אדם הרשום כנמען CC מקבל עותק של המייל ויכול לראות את רשימת נמעני ה-CC. אנשים הרשומים תחת "BCC", כלומר "עותק פחמני עיוור", מקבלים גם עותק של ההודעה, אבל אף אחד אחר לא יכול לראות שהם קיבלו אותה.

המונח אולי נראה אזוטרי כיום, אבל "עותק פח" היה פעם מונח נפוץ בהתכתבות משרדית. כאשר מכתבים הוקלדו או נכתבו בכתב יד, גיליון נייר פחמן הונח מאחורי המסמך כדי להעביר עותק דמוי עיפרון של המסמך המוקלד או הכתוב לגיליון נייר שני, שניתן לשמור בקובץ או לשלוח לדף נוסף מקבל.

נייר פחמן הופסק בהדרגה לטובת צילום מסמכים והעברת הודעות אלקטרוניות כמו דואר אלקטרוני, אבל המונח CC מתקיים בהרבה רוב תוכניות האימייל. אנשים משתמשים לעתים קרובות ב-CC כדי לשלוח עותקים של אימייל למישהו אחר המעורב בעסקה או לבוסים או לעובדים שלהם שעשויים להיות מעורבים בעניין מאוחר יותר. בדרך כלל לא מצפים מאדם שמקבל CC's בדוא"ל להגיב. המונח "CC" יכול לשמש כפועל, כמו ב"אנא כתוב לי בהודעה זו".

בהגדרות פחות רשמיות, אנשים עשויים לשלוח זה לזה במיילים כדי לתכנן חופשות, לשתף תמונות או לתקשר בדרך אחרת עם מספר אנשים בו-זמנית.

בנוסף ל-CC המסורתי, אפשר לשלוח למישהו עותק עותק במייל. במקרה כזה, הנמען הזה מקבל עותק של ההודעה, אבל אף אחד אחר לא יכול לראות שהוא קיבל אותה.

ניתן להשתמש בסימן BCC כדי לעדכן מישהו לגבי עניין רגיש מבלי לחשוף שאתה עושה זאת. זה יכול לשמש גם כאמצעי פרטיות כך שמקבלי דיוור רחב לא יוכלו לראות את פרטי הקשר או השמות של זה.

בדרך כלל זה נחשב להתנהגות גרועה "להשיב לכולם" על הודעת BCC שאתה מקבל מכיוון שהיא מגלה שקיבלת את עותק ה-BCC, שלא הייתה כוונת השולח. במקרים מסוימים, מישהו עשוי להצהיר בגלוי שהוא מעביר נמען בשרשרת הודעות למצב BCC ל ציינו בפני אותו אדם ולאחרים שהם אינם מעורבים עוד בהתכתבות ואינם צריכים לקבל עוד הודעות.