מה היתרון של טבלה במסמך וורד?

אלא אם כן אתה עובד עם בקשה להצעה, קובץ נוהל הפעלה רגיל או אחר סוג מסמך שמכתיב את הפורמט שלך, מסמך Microsoft Word עשוי להיות עמוד אחר עמוד של רק טֶקסט. למרות שהאפשרויות חבויות במקצת, וורד מציעה דרכים לפרק את הטקסט בדפים שלה, כולל יוצר טבלה. נסה את היתרונות של הוספת טבלאות למסמך Word הבא שלך. עם Word, תרצה לשים את המידע שלך בבירור על - או בתוך - הטבלה.

למרות שתוכנת Microsoft Word נחשבת לתוכנת עיבוד תמלילים, היא מציעה הרבה יותר מסתם מקום לאיסוף תווים מספריים ואלפביתיים בדף. בחלק העליון של מסך תוכנת וורד יש כרטיסיות שמכילות אפשרויות שתוכל להכניס למסמכים, כולל טבלאות. טבלאות הן דרכים לפצל מידע במסמך Word ולכלוס אותו לרווחים שנקבעו במיוחד. ל-Word אין הגבלות מיוחדות על הטבלאות שלה; אתה יכול ליצור טבלה מתא בודד או ממאות תאים, כמו גם את מספר השורות והעמודות המועדף עליך, יחד עם צבעי הגבול והעובי המועדפים עליך.

היתרון הגדול ביותר של הוספת טבלה למסמך Word הוא מתן קיבוץ מידע ויזואלי. בעוד שאתה יכול פשוט להקליד שורות של נתונים על דף Word, הקווים הישרים של הטבלה מכוונים את עינו של הקורא ומציגים תיחום ברור היכן שפסקאות של טקסט לא. גם אם הטבלה שלך היא רק כמה תאים, ייתכן שזו בחירה טובה יותר מאשר הקלדת הנתונים. קוראים שפשוט גולשים לבשר של מסמך יתפסו את הנתונים בטבלה במבט מהיר ולא יצטרכו לחפש טקסט, כותרות וכותרות משנה לאורך המסמך.

טבלאות מספקות גם אפשרויות להוסיף מעט עיצוב למסמך Word אחר בשחור-על-לבן. אמנם אין צורך בעיצוב בטבלה, אך ניתן להוסיף צבע למסמך Word על ידי הצללה של תאי כותרת הטבלה או תאים מסוימים בטבלה כדי למשוך את העין, כגון תאים המייצגים אובדן מכירות או אזורים הגובלים בסכנה אֵזוֹר. אתה יכול גם להעביר נתוני טבלה במהירות מתא לתא פשוט על ידי הדגשתם וגרירתם לתא חדש (ריק) -- ללא צורך בגזירה והדבקה.

כדי להוסיף טבלה למסמך Word, לחץ על הכרטיסייה "הוסף". לחץ על כפתור "טבלה", ישירות מתחת ללשונית, כדי לפתוח חלון נפתח אינטראקטיבי קטן. לחץ והחזק את לחצן העכבר השמאלי ולאחר מכן גרור אותו כדי להדגיש את מספר השורות והעמודות של הטבלה. תמיד ניתן לשנות זאת בתוך מסמך Word עצמו. לאחר שתשחרר את לחצן העכבר השמאלי, הטבלה מתווספת למסמך ריק. לחיצה על הטבלה פותחת כרטיסייה חדשה בראש הדף, "כלי טבלה", עם סרט מתאים עם אפשרויות לעיצוב הטבלה.