ניתן גם לאחסן מסמכי Word כפולים בענן.
קרדיט תמונה: Melpomenem/iStock/Getty Images
יש מקרים שבהם כדאי להחזיק עותק כפול של קובץ Word. ייתכן שתרצה לעבוד על עותק של מסמך אך להשאיר את המקור ללא שינוי. לחלופין, ייתכן שתרצה לאחסן עותק של קובץ במחשב שלך מכונן הבזק או מקל זיכרון מבלי להסיר אותו מהמכשיר. ישנן דרכים שונות ליצור מסמך Word כפול. הבחירה שלך תהיה תלויה במה ספציפית אתה רוצה לעשות עם המסמך הסופי.
בחינת אפשרויות העתקת מסמכים
אם אתה רק רוצה ליצור עותק נוסף של מסמך, אתה יכול להשתמש בתכונה "שמור בשם" ב-Word. אם אינך עובד ב-Word או רוצה לשמור קובץ מהתקן חיצוני, ייתכן שיהיה קל יותר להשתמש בכלי סייר הקבצים של Windows.
סרטון היום
אפשרויות אלה יוצרות כפיל מדויק של הקובץ שלך שתוכל לאחסן בכל מקום במחשב שלך. ניתן גם להגדיר עותק כפול של המסמך כתבנית. וורד מאחסנת זאת עבורך בפורמט המקורי שלה, ומאפשרת לך לפתוח וליצור עותקים חדשים מבלי לשנות את המידע במסמך עצמו.
צור כפיל באמצעות "שמור בשם"
פתח את המסמך שברצונך להעתיק. בחר "קובץ" מהתפריט העליון ולאחר מכן "שמור בשם". בחלון שמירה בשם, בחר "מחשב". אם אתה רואה את התיקיה שבה ברצונך לשמור את השכפול הרשומה על המסך, בחר אותה.
אם לא, בחר "עיון" ומצא את התיקיה שבה ברצונך להשתמש. אם אתה יוצר עותק באותה תיקיה של המסמך המקורי, תן לו שם חדש בשדה "שם קובץ". אינך צריך לשנות את שם הקובץ בעת שמירה בתיקייה אחרת אלא אם כן תרצה בכך. בחר "שמור".
צור עותק משוכפל בסייר הקבצים
ממסך הבית של Windows, הקלד "סייר קבצים" כדי לפתוח את כלי החיפוש. בחר "סייר קבצים" מרשימת התוצאות. מצא את התיקיה המכילה את המסמך שברצונך להעתיק, בחר את המסמך ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שמו. בחר "העתק".
עבור אל התיקיה שבה ברצונך לאחסן את המסמך הכפול ופתח אותו. לחץ לחיצה ימנית בחלון ובחר "הדבק". אם תשים את השכפול באותה תיקיה של המסמך המקורי, יהיה לו אותו שם קובץ עם "עותק" נוסף אליו.
צור תבנית ב-Word
פתח את המסמך שברצונך להגדיר כתבנית. בחר "קובץ" ולאחר מכן "שמור בשם". בחלון שמירה בשם, פתח את "מחשב" ואז "עיון". תן לתבנית שלך שם בשדה "שם קובץ". בחר את החץ בתיבת "שמור כסוג", בחר "תבנית Word" ואז "שמור".
התבנית הכפולה נכנסת לתיקיית התבניות המשרדיות המותאמות אישית של Word. בעתיד, כאשר תרצה ליצור מסמך חדש מהתבנית, עבור אל "קובץ" ולאחר מכן "חדש". בחר "אישי", מצא את התבנית ברשימה ופתח אותה. לאחר מכן תוכל לתקן אותו ולשמור אותו כמסמך חדש. זה שימושי במיוחד אם אתה צריך לשתף פריסה או מסגרת כללית עם קהילה גדולה יותר של אנשים.
