למה Gmail מדהים (ואיך להפיק ממנו את המרב)

אם דבקתם בהוטמייל בעשור האחרון, אולי תופתעו לשמוע שלקוח דוא"ל אחר - Gmail של גוגל - התעלה על ההצעות של הלקוח שלכם. לדוגמה, עם Gmail, בניגוד לשירותים כמו Yahoo! ו-AOL, אתה יכול לשלוח בדוא"ל קבצים בגודל של 10GB ולצ'אט וידאו עם עד תשעה מחבריך בו-זמנית. Gmail הצליח להסיר מכשולים נפוצים ולהחליף אותם בטכנולוגיות מהנות ומסקרנות כדי להפוך את החוויה המקבילה שלך ליעילה, מעשית וצעצנת כמו הלב השובב שלך רצונות.

מהפיכת הדוא"ל שלך ליעילה יותר ועד להצגת הרקע שלך, הנה כמה מהסיבות הרבות שבגללן אנחנו חושבים ש-Gmail שולט.

שפר את היעילות שלך

חיבור חדש - ההצעה האחרונה של Gmail היא חיבור חדש חלון לכתיבה או תגובה להודעות. חלון קטן נפתח בתחתית המסך, כך שתוכל לגלול בין ההודעות שלך ולמצוא ולהתייחס לפריטים אחרים בזמן שאתה מקליד אימייל. אתה יכול לפתוח כמה מחלונות הכתיבה החדשים הקטנים האלה בו-זמנית ככל שגודל המסך שלך יאפשר. אתה יכול גם למזער ולפוצץ את החלונות האלה ולמקם אותם לפי מה שאתה מוצא שימושי ביותר. כדי לגשת אליו, פשוט לחץ על "כתוב", ולאחר מכן "נסה את חוויית הכתיבה החדשה" לצד כפתור התוויות ב- החלק העליון - אל תדאג, אתה יכול לחזור ל"לחן ישן" אם השכל שלך נדהם מדי מהדרך החדשה הזו לכתוב מיילים.

עסקת חבילה: צ'אט, שיחה ווידאו - Gmail מגיע עם צ'אט, שיחות ו-Hangouts הכל מובנה כדי לחסוך לך זמן ואנרגיה מהמחשב שלך. יכולות ריבוי המשימות של Gmail הופכות את הצורך בפתיחת מספר תוכניות (כגון סקייפ). אתה עובד מהבית? הפעל פגישה וירטואלית עם עד תשעה אנשים בו-זמנית עם Hangouts, ישירות מ-Gmail (אינך צריך יותר לגשת אליו מ-Google+). אתם יכולים לשתף את המסך שלכם, לצפות ביחד ביוטיוב ואפילו לחבוש כובעים מצחיקים.

תיבת דואר ממוין - תן ל-Gmail למיין בתיבת הדואר הנכנס שלך ומצא אילו הודעות דוא"ל הן החשובות ביותר כדי שתוכל להתחיל שם ולהשאיר את עסקאות ה- Groupon שלך והורוסקופים יומיים למועד מאוחר יותר. כוחות העל של גוגל למעשה מאפשרים ל-Gmail לנבא אילו הודעות דוא"ל ראויות לגישה עדיפות בהתבסס על הודעות הדוא"ל שאתה קורא ומשיב, מה שמקל על הרגשה פחות מוצפת בכל פעם שאתה בודק בתיבת הדואר הנכנס שלך. אם זה מבלגן, למד אותו כיצד להשתפר על ידי סימון הודעה חשובה יותר או פחות.

מדדי רמה אישית - לְאַפשֵׁר אינדיקטורים ברמה האישית תחת "הגדרות" (לחץ על סמל גלגל השיניים בפינה הימנית העליונה) וראה באופן מיידי אם יש הודעה שלך תיבת הדואר הנכנס נשלחה אליך, לקבוצת אנשים או לרשימת תפוצה שלמה - תלוי במספר החצים ליד כל אחד מהם הוֹדָעָה. חץ אחד פירושו שההודעה הופנתה לקבוצה (כולל אליך), שני חצים פירושם שההודעה נשלחה אליך בלבד, ואין חץ אומר שהיא נשלחה לרשימת תפוצה.

תוויות - ארגן את המיילים שלך בקטגוריות ו/או צבעים עם תוויות. תוויות ב-Gmail מתפקדות כמו תיקיות, אך הן טובות יותר מכיוון שניתן להחיל יותר מתווית אחת לכל הודעה. רוצה לתת עדיפות למיילים של אמא? הפוך אותם לבלוט עם תווית "אמא", וזיהה אותם אפילו מהר יותר על ידי הקצאת לתווית זו צבע. אם אתה מקבל הודעות דוא"ל מהעבודה והחשבונות האישיים שלך לתיבת דואר נכנס אחת, הגדר תווית צבע שונה עבור כל חשבון כדי להפוך אותם להבדל. התווית תופיע ליד כותרת הנושא של כל הודעה בתיבת הדואר הנכנס שלך.

כוכבים - אם נפלתם קורבן לקבלת עשרות מיילים מדי יום, תוכלו להשתמש ב- כוכבים תכונה כדי לסמן אילו מהם ברצונך לקרוא מאוחר יותר. אתה יכול אפילו להחיל כוכב על אלפי הודעות מאותו שולח. וכאשר אתה מחפש הודעות המסומנות בכוכב כחול, למשל, פשוט הקלד "יש: כחול-כוכב" בתיבת החיפוש שלך.

נהיגה - כדי לשתף קבצים או תיקיות במשקל של עד 10GB, השתמש גוגל דרייב במקום לצרף קובץ. Google Drive מאגד את Google Docs, Sheets ו-Slides, מה שמקל על שיתוף הפעולה. נסיעה במסלול זה מעניקה לך אפשרות נוספת למחוק או לעדכן קבצים או תיקיות שנשמרו ב-Drive ומאפשרת לך לעדכן את הגדרות השיתוף. אחסן עד 5GB של קבצים בחינם או שדרג במחירים סבירים.

חיפוש בגוגל - רוצים לחסוך זמן? הקלד מונח בתיבת החיפוש שלך ב-Gmail כדי להעלות השלמה אוטומטית תחזיות ואפשרות לחפש בכל האינטרנט את מונח החיפוש שלך.

מסננים - הרגע יצאתם לחופשה אפית באזורים הטרופיים ואתם רוצים לקבץ את כל האימיילים הקשורים יחד לעיון עתידי אבל לא רוצים לשבת ליד המחשב שלכם במשך שעה ולעיין בכל מייל אחד אחד. מסננים להצלה! פשוט צור מסנן על ידי הזנת הקריטריונים שלך, כגון 'הנושא מכיל: מוחיטו', הרץ חיפוש בדיקה כדי למצוא את האימיילים הנכונים, והחל את המסנן.

קטעים - קטעים לתת לך הצצה לכל אימייל לפני שאתה פותח אותו על ידי הצגת שורות טקסט ליד כל הודעה.

קיצורי דרך במקלדת - שכח את העכבר: הפעל קיצורי דרך במקלדת מהגדרות וחסוך זמן בכך שלעולם לא תצטרך להוריד את הידיים מהמקלדת. עבוד כמו שד מהירות על ידי לחיצה על "c" ​​לחיבור, "k" כדי לעבור לשיחה הבאה, "s" כדי להוסיף כוכב, וכן הלאה. ישנם עשרות קיצורי דרך כדי להפוך את השימוש שלך ב-Gmail ליותר פרודוקטיבי.

Gmail במצב לא מקוון - לפעמים שבהן אתה מקלל בשדה התעופה או במטוס מחורבן שאין לו Wi-Fi, נסה Gmail במצב לא מקוון. תכונה זו הופכת את Gmail לזמין עבורך כאשר אתה במצב לא מקוון או עם חיבור אינטרנט נקודתי, כך שתוכל לכתוב ו השב להודעות ללא תקלות ושלח אותן ויסונכרן עם חשבון Gmail שלך ברגע שהמחשב שלך חזר באינטרנט. כדי להשתמש ב-Gmail במצב לא מקוון עם Google Chrome, אתה יכול להוריד אפליקציה מה- חנות האינטרנט של Chrome.

גלה פתרונות חדשניים

Gmail Labs הוא קבוצה של למעלה מ-30 תכונות ניסיוניות חדשות שתוכלו לבחור מהן כדי לשפר את חווית האימייל שלכם. בעוד שחלקם עשויים להיסגר בסופו של דבר, הטובים שבהם משודרגים כדי להפוך לתכונה רגילה. תכונות Labs זמינות כוללות קבלת ביקורות Yelp, מפות Google, Flickr ו-Picasa בהודעות הדוא"ל שלך; הזזת תיבת הצ'אט לצד ימין של המסך; ויצירת מסמך Google ישירות משיחת דוא"ל. הנה כמה מתכונות המעבדה האהובות עלינו:

בטל שליחה - תכונת Labs אהובה מאוד על שולחים אימפולסיביים, בטל סנd נותן לך כמה שניות לשנות את דעתך ולתקן את שגיאת ההקלדה או להסיר את ההערה המפלילה.

סמל אימות עבור שולחים מאומתים - תכונה זו עוזרת להרחיק את שולחי הספאם על ידי הצגת סמל מפתח לצד הודעות מאומתות מ-eBay ו-PayPal, כך שתוכלו להרגיש בטוחים להשיב ולעקוב אחר הקישורים בהודעות שלכם.

שליחת רקע - אנשי Gmail חסרי סבלנות יעריכו שליחת רקע. לחץ על שלח וחזור לפורנו (האוכל) שלך מבלי לבזבז שניות חיוניות.

הצצה חטופה בהודעה - אוקיי, ה-ESP שלך קצת חלוד. עכשיו אתה יכול לפנות ל הודעה חטוף. כמו Snippets על קראק, אבל בלי האשליות הפרנואידיות: לחץ לחיצה ימנית על כל הודעה בתיבת הדואר הנכנס שלך וראה את התגובה האחרונה במלואה מבלי לפתוח את כל השרשור.

SMS בצ'אט - זה די מסודר. עם ה SMS בצ'אט Lab, אתה יכול להזין מספר טלפון ולשלוח ולקבל הודעות טקסט ישירות מתיבת הצ'אט שלך ב-Gmail. תגובות הודעת טקסט יופיעו כתשובה בצ'אט. זה עובד רק ב מדינות נבחרות.

לְפַאֵר

ערכות נושא - תשכח מהגדרות משעממות. שנה את הרקע והצבעים של כל חוויית Gmail שלך על ידי בחירה מתוך כמעט 40 זמינים ערכות נושא. גרמו לתיבת הדואר הנכנס שלכם להיראות כמו דשא טרי, חוף שטוף שמש, בית תה יפני המטופל על ידי שועל קפדן, או תופתעו על ידי בחירה באפשרות "אקראי". לחלופין, אתה יכול לבחור תמונה מוצגת או להעלות תמונה משלך.

צפיפות תצוגה - Gmail כבר אוטומטית מתאים באיזו מידה "צפוף" הודעות הדוא"ל שלך ארוזות בחלון שלך בהתבסס על גודל חלון הדפדפן והמסך שלך. החזר את הכוח על ידי בחירה בין מצבים "נוח", "נעים" ו"קומפקטי" כדי לשנות את "צפיפות התצוגה" ולשנות כמה מקום משאיר Gmail בין הודעות בודדות בתיבת הדואר הנכנס שלך, מסביב למקטעים בתיבת הדואר הנכנס שלך וביניהן תוויות.

יש לך טריקים של Gmail שאתה לא יכול לחיות בלעדיהם? ספר לנו בתגובות למטה.

המלצות עורכים

• כיצד להשתמש במצב כהה ב-Gmail במחשב
• מדוע המדפסת שלי במצב לא מקוון? כיצד לפתור את הבעיות הנפוצות ביותר במדפסת
• גוגל פשוט הפכה את כלי האבטחה החיוני הזה של Gmail בחינם לחלוטין
• אלו הן תכונות הבינה המלאכותית החדשות שמגיעות ל-Gmail, Google Docs ו-Sheets
• הצפנה בצד הלקוח של Gmail מוסיפה אבטחה לעסקים