Microsoft Outlook היא תוכנת יומן ודוא"ל שימושית.
ברירת המחדל של הגדרת פנוי/לא ב-Microsoft Outlook ניתנת לשינוי באמצעות תכונה מתקדמת בתוכנית הנקראת טפסים. ניתן לשנות את הסטטוס עבור פגישות חדשות כך שלא תצטרך לשנות אותו בכל פעם. זה חוסך לך זמן וטרחה בעת הזנת פגישות רבות. הגדרת ברירת המחדל עבור רוב הפגישות היא חינמית, אך ניתן להגדיר אותה למצב מחוץ למשרד, טנטטיבי או בחינם עבור כל הפגישות החדשות.
שלב 1
לחץ על "התחל > כל התוכניות > Microsoft Office > Microsoft Outlook." פתח את קטע לוח השנה מחלונית המשימות בצד שמאל.
סרטון היום
שלב 2
לחץ על התפריט "כלים" בחלק העליון ולאחר מכן בחר "טפסים > עיצוב טופס". בחר "פגישה > פתח".
שלב 3
לצד "הצג זמן בתור", השתמש בתפריט הנפתח כדי לשנות את הסטטוס למה שאתה רוצה שהגדרת ברירת המחדל עבור פגישות חדשות תהיה. לחץ על כפתור "פרסם טופס", שהוא תמונה של סרגל, תקליטון וזווית ישרה.
שלב 4
הזן שם עבור טופס זה ולחץ על "פרסם". השתמש בסטטוס כשם הקובץ, כגון פנוי, תפוס או לא במשרד. אל תשמור שינויים בטופס כאשר תתבקש.
שלב 5
לחץ לחיצה ימנית על שם היומן שלך מרשימת "היומנים שלי" בצד שמאל ובחר "מאפיינים". ליד "בעת פרסום לקובץ זה השתמש", השתמש בתפריט הנפתח כדי לשנות את האפשרות לשם הקובץ שבו השתמשת כדי לשמור את טופס.
שלב 6
לחץ על "אישור". הגדרת סטטוס ברירת המחדל עבור פגישות חדשות מוגדרת כעת לאפשרות שבה השתמשת.
