קרדיט תמונה: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
בין אם אתה משתמש בתוכנת דוא"ל מבוססת אינטרנט או שיש לך פלטפורמת דוא"ל כגון Microsoft Outlook או Novell GroupWise, אתה יכול לשמור כל דואר אלקטרוני במסמך Microsoft Word. ל-GroupWise, תוכנת העברת הודעות ושיתוף פעולה, יש פונקציה המאפשרת לשמור מייל, כולל ההודעה וכל קובץ מצורף לקובץ וורד. תוכנות אחרות כגון Gmail אינן מאפשרות זאת, אך ניתן לשמור באופן ידני מיילים ב-Microsoft Word כך שתוכל לחזור אליהם מאוחר יותר.
שלב 1
אם אתה משתמש בתוכנת העברת ההודעות GroupWise, פתח את הדוא"ל שלך. לחץ על האימייל שברצונך לשמור ב-Microsoft Word. ההודעה תודגש. אתה יכול לבחור מספר הודעות על ידי לחיצה ממושכת על מקש Shift או Control.
סרטון היום
שלב 2
לחץ לחיצה ימנית ובחר "שמור בשם". תיבת דו-שיח שמירה תופיע. בתיבה תראה את ההודעה שבחרת ואת כל הקבצים המצורפים הנלווים למייל.
שלב 3
סמן את הפריט שברצונך לשמור. בחר "שמור בדיסק". סמן פעמיים את הפריט שאתה שומר תחת "שמור קובץ בשם". לחץ על "עיון". בחר את התיקיה שבה ברצונך לשמור אותה. לחץ על "אישור". לחץ על "שמור".
שלב 4
אם אתה משתמש בלקוח דוא"ל אחר או בתוכנית מבוססת אינטרנט, פתח את חשבון הדוא"ל שלך. פתח את ההודעה שברצונך לשמור ב-Microsoft Word.
שלב 5
סמן את הטקסט של האימייל שברצונך לשמור. אם ברצונך לשמור את כל הטקסט, הקש "Control + A." לחץ על "Control + C" כדי להעתיק את הטקסט.
שלב 6
פתח מסמך חדש ב-Microsoft Word. לחץ על "Control + V" כדי להדביק את הטקסט במסמך. לחץ על "Control + S" כדי לשמור את המסמך.
שלב 7
אם ברצונך לשמור קובץ מצורף, פתח את ההודעה. אם אתה משתמש ב-Gmail, למשל, מצא את הקובץ המצורף ולחץ על "הורד". שמור את הקובץ כמסמך Microsoft Word.
דברים שתצטרכו
תוכנת דוא"ל או תוכנה
מַחשֵׁב
עֵצָה
אמנם אתה יכול לנקוט בצעדים פשוטים כדי לשמור דוא"ל ב-Microsoft Word, אך לרוב אין צורך בכך. לרוב תוכניות הדואר האלקטרוני יש זיכרון נרחב ויש הרבה מקום לשמור את המיילים והקבצים המצורפים שלך שם. תוכל לאחסן את ההודעות בארכיון ולחפש אותן מאוחר יותר.
