כיצד אוכל להשיב להודעת דואר אלקטרוני?

אינך צריך לפתוח תבנית ריקה חדשה כדי להגיב לדוא"ל. במקום זאת, התוכנה או החשבון המקוון שלך יכולים לטעון אוטומטית תבנית תשובה המכילה את כתובת הדוא"ל של השולח, הכתובות של נמענים אחרים, אם רלוונטי, כותרת הנושא, עותק של האימייל המקורי וחיבור ריק אֵזוֹר.

כדי להשיב לשולח האימייל, לחץ על הכפתור המסומן עם "השב" או חץ המצביע שמאלה. אתה יכול לכתוב הודעה מלאה או, אם אתה עונה על שאלות, לחסוך זמן על ידי הוספת התשובות ל- טקסט מקורי ולאחר מכן הדגש את מה שכתבת עם צבע טקסט שונה או מודגש, נטוי או קו תחתון עיצוב.

כאשר אתה צריך להשיב גם לשולח וגם לנמענים אחרים, לחץ על הכפתור המסומן ב"השב לכולם", "השב לכולם" או שני חצים חופפים שמצביעים שמאלה. אם אתה רואה רק כפתור תשובה לשולח, חפש כפתור מימין לו המסומן בחץ למטה מכיוון ששירותים מסוימים מציבים את הפקודה "השב לכולם" בתפריט נפתח. ספקי שירות רבים מציבים את הלחצנים 'השב' ו'השב לכולם' זה ליד זה. אם אתה רוצה שרק שולח הדוא"ל המקורי יקבל את הודעתך, בדוק תמיד את שדה העותק לפני שאתה שולח את תגובתך כדי לוודא שהיא אינה מאוכלסת בכתובות דוא"ל כלשהן.

אם אתה עומד להיות רחוק מתיבת הדואר הנכנס שלך לתקופה ממושכת, תוכל להגדיר תגובה מותאמת אישית אוטומטית. בדוק את הגדרות התוכנה או החשבון המקוון שלך עבור אפשרות "תגובת חופשה" ופעל לפי ההוראות שעל המסך. בנוסף, שירותים מסוימים מאפשרים לך לסקור את כל התשובות המקושרות למייל בשרשור אחד. כדי להשתמש באפשרות זו, בדוק את ההגדרות שלך עבור אפשרות "שיחות" או "תצוגת שיחות".