ההבדל בסכום לעומת ספירה באקסל

הפונקציות "סכום" ו"ספירה" ב-Excel מציעות שתי דרכים שונות להסתכל על המספרים בגיליון האלקטרוני שלך. אם אתה משתמש בשתי הפונקציות כדי לטפל באותו טווח של תאים, כל אחד יחזיר תוצאה שונה ברוב המקרים. הבנת אופן הפעולה של כל פונקציה דורשת הבנה בסיסית של כמה מונחים מבוססי Excel.

באקסל, קיבוץ של מספר תאים נקרא "טווח". כאשר אתה מזין נוסחה, כגון "סכום" או "ספירה", עליך לציין טווח תאים שברצונך שהפונקציה תחשב. מונח נפוץ נוסף באקסל הוא "ערך". הערך הוא הנתונים שאתה מזין לתא. ערך יכול להיות מספרים, אותיות או שילובים של השניים.

הפונקציה "סכום" ב-Excel מוסיפה את ערכי התאים בטווח שצוין. לדוגמה, נוסחה של "=SUM(B6:B8)" תוסיף את הערכים הכלולים בתאים "B6" עד "B8." אם יש לך ערכים כמו 6, 7 ו-8 בתאים האלה, בהתאמה, פתרון נוסחת ה"סכום" שלך יהיה 21.

הפונקציה "ספירה" אינה עוסקת בערכי התא באופן ישיר. במקום זאת, הוא קובע לאילו תאים יש ערכים מספריים, בניגוד לערכי טקסט שאינם מתורגמים למספרים. תוצאת הנוסחה "ספירה" אומרת לך לכמה תאים בטווח שבחרת יש ערכים, אך לא את סכום הערכים הללו. לדוגמה, אם יש לך אותם ערכי 6, 7 ו-8 בתאים "B6", "B7" ו-"B8", הנוסחה "=COUNT(B6:B8)" תחזיר פתרון של 3. הסיבה לכך היא שבשלושה מהתאים האלה היו מספרים. אם במקום זאת, בתא "B6" שלך הייתה המילה "מספרים" ושאר הטווח היה זהה, אותה נוסחת "ספירה" תחזיר 2 בתור התשובה שלך, כי רק לשניים מתוך שלושת התאים היו מספרים.

הפונקציה "סכום" שימושית בסוגים רבים של גיליונות אלקטרוניים, כולל קבלות, תקציב אישי או עסקי או כל דבר אחר שדורש סך מצטבר עבור כל הערכים בטווח. זוהי אחת הנוסחאות הבסיסיות ביותר באקסל, ולעתים קרובות הראשונה הנלמדת בקורסי הכשרה של אקסל. הפונקציה "ספירה" שימושית ביותר עבור גיליונות אלקטרוניים גדולים שיש להם מגוון סוגי נתונים. לפונקציה "ספירה" יש גם וריאציות אחרות שעשויות להיות שימושיות יותר. לדוגמה, הפונקציה "CountIf" מאפשרת לספור רק תאים עם מספרים העומדים בקריטריונים מסוימים, כגון תאריכים או שעות. "CountA" סופר כל תא עם ערך שהוזן, כולל ערכי טקסט, שיכולים לעזור לך למצוא את מספר התאים הריקים בטווח שלך על ידי הפחתת מספר התאים מלאי הנתונים מהתא סה"כ.