כיצד להעביר דואר Outlook ל-Gmail

Outlook ו-Gmail הם שניים מלקוחות הדוא"ל הפופולריים ביותר, ויש כמה יתרונות להעברת דואר Outlook ל-Gmail. לדוגמה, אתה יכול להעביר מיילים ל-Gmail כדי למחוק אותם מ-Outlook ולחסוך מקום. אופן העברת הדואר של Outlook ל-Gmail תלוי באיזה שירות Outlook משתמש הארגון שלך.

ארגוני עבודה רבים משתמשים בתוכנת Outlook Windows או Mac כדי לטפל בדוא"ל הנכנס והיוצא שלהם. אם שלך כן, אז אתה עלול לגלות שאין לך גישה לאימייל העבודה שלך כשאתה מחוץ למחשב העבודה שלך. ייתכן שתרצה גם לשמור לצמיתות את דוא"ל העבודה שלך או ליצור עותק גיבוי שלהם משרת הדוא"ל של הארגון שלך. דרך קלה אחת לעקוף זאת היא להגדיר העברת דואר מתוכנית Outlook לחשבון Gmail שלך.

הגדר העברה על ידי לחיצה תחילה על התפריט "קובץ" בפינה השמאלית העליונה ולאחר מכן בחירה באפשרות "נהל כללים והתראות". לחץ על "כלל חדש" בחלון שמופיע ולאחר מכן בחר "בדוק הודעות כשהן מגיעות" תחת "התחל מ- כלל ריק." השאר את כל האפשרויות לא מסומנות בחלון "אשף הכללים" כדי להעביר את כל האימיילים מ-Outlook ל-Gmail. בחר "כן" כשתישאל "כלל זה יוחל על כל הודעה שתקבל. האם זה נכון?" סמן את האפשרות "העבר אותה לאנשים או לרשימת תפוצה" תחת "מה אתה רוצה לעשות עם ההודעה?" ולאחר מכן לחץ על "הבא." הקלד את כתובת ה-Gmail שלך בשדה "אל:". לחץ על "אישור" ולאחר מכן "הבא". השאר את כל האפשרויות בתיבה "חריגים בהגדרה" לא מסומנת ולאחר מכן לחץ על "הבא". לבסוף, הקלד שם לכלל שלך וסמן את התיבה ליד "הפעל את הכלל הזה". סמן את התיבה שליד "הפעל את הכלל הזה עכשיו על הודעות שכבר נמצאות בתיבת הדואר הנכנס" אם ברצונך להעביר כל אימייל שקיים כעת תיבת הדואר הנכנס. לחץ על "סיום" כדי להעביר הודעות דוא"ל מ-Outlook ל-Gmail.

חלק מארגוני העבודה החלו להשתמש ב-Office 365 או ב-Exchange Server 2016, מה שאומר ש-Outlook מקוון ולא תוכנית במחשב שלהם. העברת דואר אלקטרוני עדיין יכולה להיעשות מאפליקציית Outlook Web App, אבל התהליך קצת שונה. העבר את Outlook ל-Gmail באופן מקוון על ידי מעבר ל-Outlook Web App ולאחר מכן לחיצה על הסמל "הגדרות". בחר "אפשרויות", ולאחר מכן "ארגן דוא"ל" ולאחר מכן "כללי תיבת הדואר הנכנס". לחץ על הסמל "+", ולאחר מכן לחץ על "צור כלל חדש להודעות המגיעות" ו לאחר מכן בחר "החל על כל ההודעות" תחת "מתי ההודעה מגיעה". בחר "אפשרויות נוספות", ולאחר מכן "העברה, הפניה מחדש או שלח" ולבסוף, "העבר את ההודעה ל." הקלד את כתובת Gmail שאליה ברצונך להעביר את ההודעות שלך בשדה "אל" ולאחר מכן לחץ על "אישור" כדי לשמור את כְּלָל. כל הודעות הדוא"ל של Outlook יועברו ל-Gmail.

העברת כל האימיילים מתוכנית Outlook או מהאפליקציה המקוונת היא קלה, אבל מה לגבי העברת מיילים ספציפיים בלבד? זה כרוך בעוד שלבים, אבל ניתן לעשות זאת. הגדר העברת הודעות דוא"ל ספציפיות בתוכנית Outlook על ידי לחיצה על "קובץ" ולאחר מכן על "כללים והתראות". בחר "כלל חדש" ולאחר מכן "בדוק הודעות כשהן מגיעות" ולאחר מכן "הבא." בחר את הודעות הדוא"ל שברצונך להעביר על ידי סימון האפשרויות תחת "איזה תנאי(ים) ברצונך להעביר לבדוק?" בחר מתוך אפשרויות כמו "מאנשים או מרשימת תפוצה", "עם מילים ספציפיות בנושא", "עם מילים ספציפיות בגוף" ועוד הרבה אחרים. בחר את האפשרויות שברצונך ליישם ולאחר מכן הקלד את הקריטריונים עבור כל אחת מהן. לחץ על "הבא" ולאחר מכן סמן את התיבה שליד "העבר אותו לאנשים או להפצה". לאחר מכן לחץ על "הבא". הקלד את כתובת הג'ימייל שלך, לחץ "אישור" ולחץ על "הבא". הקלד שם לכלל, סמן את התיבה "הפעל את הכלל הזה" ולאחר מכן לחץ על "סיום" כדי להתחיל להעביר את אלה מיילים.

התהליך זהה למעשה עבור אפליקציית האינטרנט של Outlook. הפעל את האפליקציה, לחץ על סמל "הגדרות" ולאחר מכן בחר "אפשרויות". בחר "ארגן דוא"ל" ואחריו "כללי תיבת הדואר הנכנס" ולאחר מכן לחץ על סמל "+" ואחריו "צור כלל חדש להודעות שמגיעות." בחר "החל על כל ההודעות" מתחת ל"מתי ההודעה מגיעה" אוֹפְּצִיָה. לחץ על "העבר, הפניה מחדש או שלח" תחת "אפשרויות נוספות" ולאחר מכן הגדר את הקריטריונים על ידי סימון כל אפשרות שברצונך ליישם. הקלד את כתובת היעד של Gmail להעברת האימיילים ולחץ על "אישור" כדי לשמור את הכלל.