אתה יכול להעביר אימייל מחשבון Outlook שלך.
קרדיט תמונה: Photodisc/Photodisc/Getty Images
Microsoft Outlook היא תוכנת דוא"ל, תזמון וניהול אנשי קשר רבת עוצמה המשמשת עסקים רבים. עם הטכנולוגיה הניידת הזמינה כיום, אנשים רבים צריכים לקבל גישה לדוא"ל שלהם במקומות רבים. ל-Microsoft Outlook יש את היכולת להעביר דוא"ל אוטומטית לכתובת אחרת, בעת הצורך. ישנה גמישות רבה בתכונה זו, ולכן נדרש מאמץ כדי להגדיר אותה בהתחלה. לאחר ההגדרה, ניתן להפעיל ולבטל אותו על ידי לחיצה על תיבת סימון.
שלב 1
פתח את Microsoft Outlook ועבור לחלון "דואר" אם הוא לא מופיע כברירת מחדל. לחץ על "כלים" בשורת התפריטים ובחר "כללים והתראות..." לחץ על כפתור "כלל חדש...".
סרטון היום
שלב 2
לחץ על כפתור הבחירה "התחל מכלל ריק". סמן "בדוק הודעות כשהן מגיעות" אם הוא אינו מסומן כברירת מחדל ולחץ על "הבא".
שלב 3
בחר את הקריטריונים להודעות שברצונך להעביר מהתיבה "שלב 1". אם ברצונך להעביר את כל ההודעות הנכנסות, בחר "היכן השם שלי נמצא בתיבה אל או עותק". הפריטים שתבחר יועתקו לתיבה "שלב 2". אם הקריטריונים שבחרת כוללים מונח בקו תחתון ובטקסט כחול, לחץ על מונח זה בתיבה "שלב 2" כדי לערוך את הקריטריונים למצב הספציפי שלך. הקש "הבא."
שלב 4
בחר את הפעולה שברצונך לבצע על הודעות האימייל שסוננו בשלב הקודם. אם ברצונך להעביר אותם לכתובת דוא"ל אחרת, בחר "העבר אותה לאנשים או לרשימת תפוצה". בתיבה "שלב 2", לחץ על הכחול טקסט מסומן והזן את כתובת הדואר האלקטרוני להעברה בתיבת הדו-שיח "ציין למי להעביר הודעות:" או בחר שמות קיימים מתוך פנקס הכתובות. הפרד מספר ערכים באמצעות נקודה-פסיק. לחץ על "אישור" ולאחר מכן על "הבא".
שלב 5
בחר חריגים שיש להחיל על המצב שלך וערוך אותם כראוי כמו קודם בתיבה "שלב 2". אלה יהיו נדירים יותר, אך יכולים להיות שימושיים בנסיבות מסוימות. הם מיותרים פשוט להעביר אוטומטית את כל הדואר האלקטרוני הנכנס לכתובת אחרת. הקש "הבא."
שלב 6
תן לכלל החדש שם, כגון "העברה אוטומטית", בתיבת הדו-שיח "שלב 1". אם אינך מעוניין להפעיל כלל זה מיד עם היצירה, בטל את הסימון בתיבת הסימון "הפעל כלל זה" ב"שלב 2". לחץ על "סיום" ולאחר מכן לחץ על "אישור".
שלב 7
הפעל או השבת את כלל ההעברה האוטומטית על ידי לחיצה על "כלים" בשורת התפריטים ובחירה ב"כללים והתראות..." ולאחר מכן בחירה או ביטול סימון של תיבת הסימון המשויכת לכלל.
עֵצָה
אם יצרת והפעלת מספר כללים, הם יחולו לפי סדר הופעתם. ניתן לסדר אותם מחדש במידת הצורך באמצעות לחצני החצים בחלון "כללים והתראות".
