כיצד לשים כתב ויתור על כל הודעות הדואר האלקטרוני שלך ב-Microsoft Office Outlook

ילדה משתמשת בטכנולוגיה מודרנית

קרדיט תמונה: VladTeodor/iStock/Getty Images

Microsoft Outlook כולל אפשרויות שונות להתאמה אישית של המראה והביצועים של הודעות הדואר האלקטרוני שלך. אפשרויות אלה יכולות להשתנות מהאופן שבו הודעות נכנסות מופרדות לתיקיות וכלה במידע נוסף שמצורף להודעות הדואר האלקטרוני היוצאות שלך. הוספת מחרוזת ברירת מחדל של טקסט להודעות ב-Outlook ידועה כחתימה, אך ניתן לשנות את הטקסט כדי להציג כתב ויתור על פרטיות. אתה יכול להגדיר כתב ויתור זה עבור הודעות יוצאות מסוימות בלבד ותוכל לערוך אותו במידת הצורך.

שלב 1

הפעל את Microsoft Outlook.

סרטון היום

שלב 2

לחץ על הכרטיסייה "בית" בחלק העליון של החלון.

שלב 3

לחץ על "אימייל חדש" בחלק "חדש" בחלק העליון של החלון.

שלב 4

לחץ על "חתימה" בקטע "כלול" בחלק העליון של החלון, ולאחר מכן לחץ על "חתימות".

שלב 5

לחץ על "חדש".

שלב 6

הקלד שם עבור כתב הוויתור שלך ולאחר מכן לחץ על "אישור".

שלב 7

הקלד את המידע שייכלל עם כתב הוויתור שלך בתיבת הטקסט בתחתית החלון.

שלב 8

לחץ על התפריט הנפתח לצד "הודעות חדשות" ולחץ על כתב הוויתור שיצרת זה עתה.

שלב 9

לחץ על התפריט הנפתח לצד "תשובות/העברה" ולחץ על כתב הוויתור שיצרת זה עתה.

שלב 10

לחץ על "אישור" כדי לסגור את החלון, ולאחר מכן סגור את חלון ההודעה. כתב הוויתור שלך יוצג בפעם הבאה שתלחץ על "אימייל חדש".

עֵצָה

אם אתה צריך לשנות את כתב הוויתור שלך עבור הודעה מסוימת, אתה יכול לעשות זאת תוך כדי הקלדת ההודעה. כתב הוויתור נכלל כטקסט הניתן לעריכה כשאתה כותב הודעה חדשה.