כיצד ליצור תוויות תיקיית קבצים ב- Microsoft Word

Microsoft Word היא תוכנת עיבוד תמלילים רבת עוצמה שיכולה לייצר מגוון רחב של סוגים וגדלים של תוויות. תבנית תווית של תיקיית קבצים היא המסלול המהיר והקל ביותר ליצירה והדפסה של תוויות של תיקיית קבצים במערכת האקולוגית של Word. אתה יכול גם לבחור להגדיר מסמך Word לייצור תוויות באופן ידני, אבל תבניות זמינות בגדלים שנקבעו מראש התואמים לגדלי תוויות נפוצים. כאשר המסמך עובר להדפסה, הוא יתאים לגודל התווית על נייר המדבקה שלך.

תבניות תוויות מותאמות אישית הן אפשרות מצוינת אם אתה רוצה אלמנטים עיצוביים כלשהם על התוויות. אחרת, תוכל להשתמש בתבניות התוויות הפנימיות המובנות ב-Microsoft Word. רוב תבניות התוויות מוגדרות עבור תוויות כתובות, וזה לא משנה כי כרטיסיות תיקיות קבצים מקבלות את רוב גדלי התוויות. קנה את גודל התווית הרצוי לפני בניית התוויות בתבנית או בכל שיטה אחרת מכיוון שהטקסט חייב להתאים לגודל התווית. לאחר רכישת התוויות, חפש תבניות של Microsoft Word ובחר את זו עם העיצוב הרצוי. לאחר מכן, הוסף את טקסט התווית לאחר פתיחת התבנית ב-Word.

קל לבנות תוויות ב- Microsoft Word. אתה יכול ליצור תווית של תיקיית קבצים כיחידה או לעשות גיליונות שלמים של תוויות. יצירת תוויות מרובות בהגדרה אחת היא תרגול טוב ליעילות, אם כי אתה יכול להפעיל את גיליון התוויות דרך המדפסת מספר פעמים ולהדפיס רק על התוויות שאתה צריך. שאר התוויות ריקות וניתנות לשימוש בעתיד. פתח את Microsoft Word ולחץ על התפריט הנפתח "קובץ". לחץ על "חדש" וחפש תוויות כדי ליצור רשימה של תבניות תוויות. בחר את הגודל המתאים בקבצי התבניות המוכנות מראש של Microsoft. המסמך הופך לסדרה של תאים המייצגים כל תווית בודדת. בחר את התווית שברצונך לערוך והזן את הטקסט.

הדפסת תוויות כתובות או תיקיית קבצים אינה קשה, אך עליך לוודא שהתוויות ממוקמות במגש עם הפנים כלפי מטה כך שיוזנו לתוך המדפסת כראוי. רוב המדפסות דורשות גם שימוש בהגדרה שמקבלת מלאי תוויות. Microsoft Word עשוי להודיע ​​למדפסת כאשר אתה בוחר "הדפס", אך מדפסות מסוימות דורשות הגדרות קלט ידניות כדי להמשיך. אם המסמך לא מודפס מיד, בדוק אם יש הודעת שגיאה במדפסת שלך והתאם את הגדרת הנייר כדי להמשיך בתהליך ההדפסה.