ידיה של אישה על מקלדת המחשב שלה
קרדיט תמונה: DragonImages/iStock/Getty Images
כיצד להוסיף חתימה למייל. אחת המאפיינים שהכי מתעלמים מהם של יישומי דוא"ל רבים היא האפשרות להוסיף חתימה לכל אימייל שאתה שולח. בצע את השלבים הבאים כדי לסיים את האימיילים שלך עם כשרון.
הוסף חתימה לדואר אלקטרוני ב-Microsoft Outlook
שלב 1
פתח את Microsoft Outlook. ניתן לעשות זאת מקיצור דרך בשולחן העבודה, מתפריט התחל או מסרגל ההפעלה המהירה אם הפעלת זאת בשורת המשימות.
סרטון היום
שלב 2
לחץ על התפריט "כלים" בשורת התפריטים.
שלב 3
לחץ על "אפשרויות".
שלב 4
לחץ על הכרטיסייה "כללי".
שלב 5
לחץ על הקישור "אפשרויות אימייל".
שלב 6
לחץ על הכרטיסייה "חתימות אימייל".
שלב 7
הזן את כותרת החתימה בתיבת הכותרת. כותרת החתימה חשובה, במיוחד אם אתם מתכננים להשתמש ביותר מחתימה אחת עבור המיילים שלכם (אחת למיילים אישיים, אחת למקצוען, אחת בשביל הכיף וכו').
שלב 8
מלא את גוף החתימה בשדה הטקסט שכותרתו "צור את חתימת האימייל שלך". כאן אתה יכול לכלול טקסט רגיל, כמו כמו גם תמונות, תמונות מונפשות (בצורה של קישורי HTML) וכל דבר אחר שניתן להציג בדוא"ל המאפשר HTML שרת.
שלב 9
לחץ על "הוסף" כדי לסיים את החתימה.
שלב 10
לחץ על הלחצן "חדש" כדי ליצור חתימה נוספת. אתה יכול פשוט לחזור על שלבים 7, 8 ו-9 כדי להשלים את התהליך. אתה יכול להמשיך להוסיף חתימות עד שתסיים.
הוסף חתימה באמצעות שרתי דוא"ל שונים אחרים
שלב 1
גש לשרת הדואר האלקטרוני שלך, בדרך כלל דרך האינטרנט. לדוגמה, אם ברצונך לגשת ל-Gmail, תקליד "www.gmail.com" והזן את פרטי החשבון שלך.
שלב 2
לחץ על הקישור "הגדרות" או "הגדרת חשבון". זה עשוי להיות גם בשם משהו כמו "הגדרות חשבון".
שלב 3
הזן את החתימה שלך בשדה המתאים והפעל חתימות בחשבון הדוא"ל שלך. לדוגמה, ב-Gmail פשוט תזין את החתימה ותלחץ על כפתור "הקשר" שליד שדה הטקסט.
שלב 4
בחר בקישור "החל" כדי לאפשר את החתימה שלך.
עֵצָה
לכל שרת דוא"ל יש שיטה שונה לכלול חתימה במיילים שלך, אז הקפד לבדוק את הקישור "עזרה" עבור המערכת שבה אתה משתמש למקרה שתצטרך לפתור בעיות.
אַזהָרָה
שים לב שהוספת אתרי אינטרנט או תמונות לחתימה שלך עלולה לפעמים לגרום לדוא"ל שלך להופיע כדואר זבל או כדואר אלקטרוני זדוני המכיל וירוסים.
