Microsoft Excel היא תוכנת גיליונות אלקטרוניים רבת עוצמה הממיינת, מנהלת ומסננת ביעילות מגוון רחב של מידע. בגלל קלות השימוש של Excel ומגוון הכלים הרחב, אנשים רבים משתמשים בו ככלי פרודוקטיבי על ידי מעקב אחר אירועים, פרויקטים ותאריכים. אם ברצונך להציג את נתוני ה-Excel שלך בפורמט לוח שנה אמיתי, Microsoft מקלה על ההמרה את הנתונים שלך וייבא אותם ל-Outlook, שיפרמט אותם אוטומטית לקובץ קל לקריאה לוּחַ שָׁנָה.
שלב 1
פתח את הקובץ המכיל את הנתונים שלך ב-Microsoft Excel. ודא שלקובץ שלך יש שורת כותרת ברורה בחלק העליון של הגיליון האלקטרוני. שורת הכותרת מכילה את השמות של כל שדה בגיליון האלקטרוני שלך. שדות כותרות אלו נחוצים על מנת ליצור לוח שנה עם המידע הנכון.
סרטון היום
שלב 2
עבור אל "קובץ" בתפריט הראשי של Excel ובחר "שמור בשם". בחר מיקום במחשב שלך שבו ברצונך לשמור את הקובץ המיוצא. עבור לתפריט הנפתח "פורמט" ובחר "ערכים מופרדים בפסיקים (.csv)". לחץ על "אישור".
שלב 3
פתח את Outlook. עבור אל "קובץ" בתפריט הראשי ובחר "ייבוא וייצוא".
שלב 4
בחלון המוקפץ "אשף הייבוא והייצוא", עבור אל הקטע "בחר פעולה לביצוע". בחר "ייבא מתוכנית או קובץ אחר" ולחץ על "הבא".
שלב 5
בחר "ערכים מופרדים בפסיקים (Windows)" בסעיף "בחר סוג קובץ". לחץ על כפתור "הבא".
שלב 6
בחר "לוח שנה" בקטע "בחר תיקיית יעד" ולחץ על "הבא".
שלב 7
לחץ על "סיום" כדי להשלים את תהליך הייבוא.
דברים שתצטרכו
מַחשֵׁב
תוכנת Microsoft Excel
תוכנת Microsoft Outlook
עֵצָה
לפעמים Microsoft Outlook לא מבין את שדות הכותרת בקובץ ה-Excel שלך ועלול להזין את הנתונים שלך בשדות שגויים. כדי למנוע זאת, הפוך את התהליך. פתח את Outlook וייצא אחד מהיומנים שלך לפורמט Excel. פתח את לוח השנה המיוצא ב- Excel וראה את שדות הכותרות המוגדרים כברירת מחדל שבהם Outlook משתמש. במידת הצורך, תוכל לשנות את שדות הכותרת בקובץ ה-Excel שלך כך שיתאימו לשדות לוח השנה המוגדרים כברירת מחדל של Outlook.
