איך העובדים שלך מתפקדים? עקוב אחריהם מדי שבוע עם אקסל.
Microsoft Excel הוא כלי גיליון אלקטרוני פופולרי שבו אתה יכול להשתמש כדי לעקוב ידנית כמעט כל דבר, כולל ביצועי עובדים שבועיים. ניטור ביצועי עובדים על בסיס שבועי באמצעות Excel מאפשר לך לנתח אם מישהו בארגון שלך משתפר או לא עומד בציפיות. שיטה זו גם מחמשת אותך בתיעוד הדרוש בין סקירות ביצועים שנתיות או דו-שנתיות סטנדרטיות למקרה שיש צורך בפעולה נגד עובד. בנוסף, טכניקה זו מספקת תרגול נהדר באמצעות כלי עסקי הנמצא בכל מקום כדי לקדם את מערך המיומנויות שלך.
שלב 1
פתח חוברת עבודה חדשה של Excel ושמור את המסמך עם שם קובץ רלוונטי, למשל, "YourCompanyName_Weekly_Employee_Performance.xls".
סרטון היום
שלב 2
הקלד "שם עובד" בתא A1 כדי לשמש ככותרת. לאחר מכן הקלד כל שם עובד שברצונך לעקוב אחריהם בתאים A2, A3, A4 וכו'. כך שהשורה המשויכת תייצג כל אחד מהעובדים האישיים שלך.
שלב 3
הקלד את התאריך של יום שני הראשון בשבוע שבו ברצונך להתחיל לעקוב אחר ביצועי העובדים בתא B1, באמצעות פורמט mm/dd/yyyy. תאריך זה ייצג את כותרת העמודה "שבוע של" למטרות מעקב אחר ביצועים.
שלב 4
הוסף שבעה ימים לתאריך שהוזן בתא B1 והקלד תאריך זה בתא C1 ליום ההתחלה של השבוע הבא. העתק את התאים B1 ו-C1 לאורך שאר שורה 1 כדי לתת כותרות עמודות "שבוע של" כל עוד תרצה.
שלב 5
הזן מדדי ביצועים בתא השבועי המתאים של העובד בסוף כל שבוע. זה יכול להיות פשוט כמו "כן" או "לא", למשהו מורכב יותר כמו סולם מ-1 עד 10 או מערכת דירוג מבוססת אותיות כמו A עד F.
שלב 6
שמור את חוברת העבודה של Excel למעקב אחר הביצועים השבועי של העובד שלך לאחר שווידאתם שהיא מעוצבת לפי טעמכם.
עֵצָה
צור תרשימים וגרפים אם אתה משתמש במדד מבוסס מספר, כך שתוכל לדמיין בקלות כיצד הביצועים של כל עובד משתפרים או יורדים. השתמש בפונקציית ההערה כדי לציין כל התערבות שננקטה שעשויה להסביר כל וריאציה ב- ביצועי העובד משבוע לשבוע על ידי לחיצה ימנית על התא הרלוונטי ובחירה ב- Insert תגובה.
