איך אני מעצב רוסטר באקסל?

מקבוצות ספורט וכיתות בית ספר ועד לעובדי החברה, הסגלים מונים מי עושה מה ומתעדים ביצועים אישיים. כדי לארגן מידע מסוג זה - שמות, כותרות, ממוצעי חבטות, יארדים אחרי תפיסה, מכירות בינואר, ציוני עבודה - הגדר גיליון עבודה של Microsoft Excel. יכולות הטיפול בנתונים של התוכנית יכולות לעזור לך לאחסן, להציג ולנתח נתונים על הישגים אנושיים. בין אם בסגל שלכם מופיעים נציגי סעד או נציגי שירות לקוחות, תוכלו לנהל את הפרטים שלו בגיליון אלקטרוני.

הקדש את השורה הראשונה של גליון העבודה שלך לכותרות העמודות. כדי לשמור אותם גלויים בעת גלילה, השתמש בתכונה הקפאת חלוניות, הממוקמת בכרטיסייה תצוגה של סרט ה-Excel בתוך קבוצת החלון. ניתן להחיל חלוניות הקפאה על השורה העליונה, העמודה הראשונה או שילוב של שורה ועמודה. לדוגמה, בחר בשורה 3 להקפאת שורות 1 ו-2, עמודה C כדי להקפיא את עמודות A ו-B, או תא D2 כדי להקפיא גם שורה 1 וגם עמודות A עד C. לא ניתן להקפיא בחירה לא רציפה או בחירה מבודדת באמצע גליון עבודה. לאחר שתזין כותרות עמודות, סגנן אותן בקבוצת הגופנים של כרטיסיית הבית. הפוך את הטקסט שלך למודגש, שנה את צבעו או הגדר צבע מילוי לתאי הכותרת עצמם.

לאחר שתארגן את גליון העבודה שלך, הוסף נתוני סגל באמצעות יותר מטכניקה אחת. הקלד מתוך הערות בכתב יד, או הקש "Ctrl-V" כדי להדביק נתונים וסגנון ממקור אחר. אם אינך מעוניין בסוג האדום או ברקע התא הצהוב מגיליון עבודה אחר של Excel, הקש "Ctrl-Alt-V" כדי הפעל את הדבק מיוחד, או עבור ללשונית הבית ברצועת הכלים, ולאחר מכן לחץ על "הדבק" של קבוצת הלוח. פריט. הדבק מיוחד מגביל את התוכן הנכנס להיבטים ספציפיים של המידע המועתק, כולל ערכים ללא העיצוב שלהם, עיצוב ללא הערכים שלו או מדידות רוחב העמודות. השתמש ב-Paste Special כדי לנקות טקסט שאתה מעתיק מדפי אינטרנט, הודעות דואר אלקטרוני ומסמכי Microsoft Word מעוצבים.

כברירת מחדל, Microsoft Excel יוצר עמודות רחבות מספיק עבור 8.43 תווים. נראה שתוכן תא החורג מאורך זה נשפך לעמודה הסמוכה. גרור עמודות רחב יותר עם מכשיר ההצבעה שלך, מושך את הגבולות הימניים שלהן עד שתגיע לממדים הרצויים, או שנה את גודל התאים כדי להתאים לתוכן שלהם בשלב אחד. בכרטיסייה בית של רצועת Excel, הפריט עיצוב של קבוצת תאים כולל התאמה אוטומטית של עמודה רוחב. התאמה זו חלה על כל עמודה שבה אתה בוחר תא אחד לפחות. אתה גם יכול ללחוץ על הלחצן 'בחר הכל' ללא תווית בצומת של כותרות השורה והעמודות של גליון העבודה, וללחוץ פעמיים על הקצה האנכי בין כותרות העמודות הסמוכות.

הרכבת רשימה ארוכה של שמות מסבכת את מלאכת השמירה על סדר האלפביתי. בחר כל תא המכיל נתוני סגל, עבור ללשונית נתונים של רצועת הכלים של Microsoft Excel, אתר את הקבוצה מיון וסנן ולאחר מכן לחץ על הפריט "מיין". Excel מרחיב את הבחירה כך שיכלול את כל עמודות הנתונים הרציפות ופותח את תיבת הדו-שיח מיון כך שתוכל ארגן את הנתונים שלך לפי עמודת מיון ראשית, בחר שיטת מיון ובחר אלפביתי או מספרי להזמין. בנוסף, השתמש ביכולות הסינון האוטומטי של Excel כדי להפוך כל כותרת עמודה לרשימת סינון שניתן ללחוץ עליה. בקבוצת מיון וסינון של כרטיסיית הנתונים, פריט הסינון מפעיל את התכונה. הכותרת של כל עמודה הופכת לרשימה נפתחת של הערכים שלה. בחר אחת, ו-Excel מסתיר באופן זמני את כל השורות שאינן מתאימות מכילות אותה.

המידע במאמר זה חל על Microsoft Excel 2013. זה עשוי להיות שונה מעט או משמעותי עם גרסאות או מוצרים אחרים.