כיצד להשתמש ב-Word ו-Excel באייפון

עם אפליקציית Microsoft Office Mobile, אתה יכול ליצור או לערוך קובצי Word ו-Excel תוך כדי תנועה באמצעות Apple iPhone שלך. לשימוש ביתי, האפליקציה חינמית לשימוש וזמינה ב-App Store של האייפון. אמנם לאפליקציה אין את כל התכונות שתמצא בשולחן העבודה, היא מציעה כלי עיצוב בסיסיים, הערות Word וכמעט כל נוסחת גיליון אלקטרוני שתצטרך. חבר את האפליקציה לחשבון Microsoft שלך ותוכל לערוך מסמכים שיצרת במחשב שנשמרים בענן באמצעות Microsoft OneDrive.

בפעם הראשונה שאתה פותח את אפליקציית Microsoft Office Mobile באייפון שלך ומקיש על כפתור "התחל", זה מספק לך מסכי הוראות המתארים את התכונות הזמינות ומבקש ממך לשלוח דוא"ל כתובת. אם אתה משתמש בכתובת הדוא"ל המשויכת לחשבון Microsoft שלך, האפליקציה תבקש ממך את סיסמת החשבון. לאחר שתזין את זה, תהיה לך גישה מיידית לחשבון Microsoft OneDrive שלך, כולל כל מסמכי Microsoft Office שאחסנת שם. הקש על הלחצן "פתח" כדי למצוא אחד מאותם מסמכים או הקש על הלחצן "חדש" כדי ליצור מסמך Word או חוברת עבודה חדשה של Excel. כשתסיים עם קובץ, הקש על "סיום", והאפליקציה תבקש ממך לשמור אותו באייפון או בענן באמצעות OneDrive.

אפליקציית Microsoft Office Mobile מגיעה עם שש תבניות, נגישות כאשר אתה מקיש על הלחצן "חדש". עבור Word, יש תבנית סדר יום, מתאר ודוח. עבור Excel, התבניות הן תקציב, לוח זמנים לאירועים ומעקב קילומטראז'. כשאתה פותח תבנית או יוצר מסמך ריק חדש, הקש על המסך כדי לפתוח את המקלדת הוירטואלית של האייפון ולהתחיל לכתוב. כדי להוסיף תוכן לתא גליון עבודה של Excel, פשוט בחר את התא והסמן זז למעלה לשדה "Fx" בחלק העליון של המסך שבו תוכל להזין טקסט, מספרים או נוסחאות. כאשר אתה מתחיל להקליד נוסחה, Excel מבקש ממך לבחור מתוך רשימה, וחוסך לך מעט הקלדה.

גם במסמכי Excel וגם במסמכי Word, יש כפתור עריכה בחלק העליון של המסך. הקש על זה כדי לראות את המספר המוגבל של כלי העיצוב של האפליקציה. אתה יכול להפוך טקסט למודגש, נטוי או קו תחתון, כמו גם לשנות את צבע הטקסט או צבע ההדגשה. לאקסל יש ארבעה לחצני עיצוב נוספים שימושיים עבור גיליונות אלקטרוניים: תאריך, מטבע, אחוז וטקסט. ל-Word יש כפתור "+" ו-"-", שבו אתה יכול להשתמש כדי להגדיל או להקטין את גודל הגופן. לחיצה על כפתור "+" מספר פעמים הופכת את האותיות לגדולות משמעותית -- תכונה שימושית בקריאה על מסך אייפון קטן.

ביצוע שינויים במסמך עשוי לדרוש מעט סבלנות, במיוחד אם אינך רגיל לעבוד עם מסך מגע קטן. הקשה כפולה על מילה מבליטה אותה להעתקה והדבקה. אם אתה צריך למקם את הסמן בין שתי אותיות, הקש והחזק את המילה עד להופעת בועת הגדלה ולאחר מכן החלק את האצבע כדי להזיז את הסמן אות אחת בכל פעם. מסמכי Word באפליקציה תומכים בהערות, כך שאם ברצונך להוסיף הערה, סמן חלק מהמסמך ובחר "תגובות" מהתפריט הנפתח. טקסט עם הערות מסומן בכחול. לחיצה אחת על האזור המודגש פותחת את ההערה לצפייה ועריכה.

לשימוש עסקי, אפליקציית Microsoft Office Mobile דורשת מנוי Office 365 בתשלום.

המידע במאמר זה חל על מכשירי iPhone עם iOS 7 עם Microsoft Office Mobile גרסה 1.1.1. זה עשוי להשתנות מעט או משמעותי עם גרסאות או מוצרים אחרים.