כיצד להעסיק עובדים מרחוק

תוכן זה הופק בשיתוף עם ZupRecruiter.

עסקים רבים למדו בתקופה האחרונה שהיכולת להעסיק מרחוק היא יתרון עצום. במקום להיות מוגבל למאגר מקומי של עובדים פוטנציאליים או צורך לשכנע מועמדים לעבור לעבודה חדשה, העסקה מרחוק פירושה שיש לך את הגמישות של העולם. על ידי העסקת אנשים מכל מקום ומאפשרת להם לעבוד מהבית מרחוק, אתה מרחיב באופן מיידי את האופקים שלך ואת האיכות של המועמד שאתה עשוי למצוא. אבל, איך מגייסים צוות כזה? הנה סקירה כללית של איך להעסיק עובדים מרוחקים ומה כרוך בכך.

ודא שהתפקיד שלך יכול להתנהל מרחוק

ניתן לבצע עבודות רבות מרחוק, אך לא את כולן. סביר להניח שאתה כבר יודע אם העסק שלך יכול להתנהל בקלות באופן וירטואלי ומרחוק, אבל הקפד לשקול כמה יעילה יכולה להיות עבודה מרחוק עבור החברה שלך.

עבודות מרחוק יכולות להיות מגוונות כמו כתיבה, עריכה, קידוד, עיצוב או אפילו שיווק. אפשר גם לשכור עוזרים וירטואליים לעבודה מרחוק, ללא כל צורך שהם יעבדו באותו מקום כמוך.

תכננו מראש והבטיחו שלא תפספסו השכרה מרחוק בהשוואה לשכירת מישהו מקומי. אם אתה צריך צוות שישרת אנשים בחנויות למשל, הם לא יכולים להיות מרוחקים. עם זאת, אם אתה צריך צוות שירות לקוחות, זה יכול להתבצע עם עובד מרוחק.

שקול מה אתה צריך

בהתאם לתפקיד, אתה צריך לשקול גורמים שונים. האם אתה צריך שהמועמד יהיה ממוקם באותה מדינה או אזור זמן כמוך? יש יתרונות וחסרונות לשניהם. העסקת מישהו באזור זמן שונה ממך יכולה לומר שהעסק שלך יכול להציע שירותים מקיפים לאורך כל היום. עם זאת, המועמד הזה צריך להיות טוב בעבודה עצמאית ולבצע את שיקולי השיפוט הנכונים אם הם עובדים רק לעתים רחוקות במקביל לך או לשאר הצוות.

חשוב גם לקחת בחשבון את כל הצרכים התקציביים. כמובן, יש לשקול שכר, אבל אתה גם רוצה לשקול אם יש לקחת בחשבון תקציב של משרד ביתי. שקול לשלם סכום מסוים עבור השכר החדש שלך כדי להרכיב את המשרד הביתי שלהם או לוודא שיש להם ציוד שישלח אליהם. זה יכול גם להתחבר לאופן שבו אתה מפרסם את התפקיד.

פרסם מודעת דרושים

ברגע שאתה יודע מה אתה מחפש, פרסם מודעת דרושים עבור התפקיד. הוא מקום מצוין לבדוק אותו מכיוון שזהו אחד מאתרי חיפוש העבודה הטובים ביותר. הוא מתחבר ליותר מ-100 לוחות דרושים כך שמודעת הגיוס שלך תגיע למקורות רבים. האתר גם מסנן אוטומטית מועמדים פוטנציאליים כדי לעזור לך למצוא התאמה טובה, לפני שהוא מזמין אותם ליצור איתך קשר.

באופן מכריע, יש אפשרות תיבת סימון עבור אם אתה מחפש מישהו שיעבוד מרחוק, וחוסך כל טרחה גם לך וגם למחפשי עבודה. הקפידו להתמקד היטב במכירת זווית המכירות של שורה אחת, כך שתבלטו מיד בקהל עסוק של עבודות.

ודא שהנוכחות הדיגיטלית שלך חזקה

עבודה מרחוק יכולה להרגיש קצת קרה וסטרילית עבור מועמדים פוטנציאליים. זה מציע יתרונות רבים, אבל אם אתה לא שם ביתי, סביר להניח שמועמד ירצה לדעת עליך יותר מאשר רק את שם החברה שלך. אחרי הכל, זה לא שהם יכולים ללכת לבנייני המשרדים שלך ולבדוק איך הם.

לכן חשוב שתהיה לנו נוכחות דיגיטלית חזקה. זה יכול להיות פשוט כמו להיות מאוד פעיל במדיה החברתית, להפגין חלק מהאישיות שמועמד צריך לצפות מהחברה שלך. או שזה יכול להיות כרוך בכמות משמעותית של משוב חיובי על הנוכחות המקוונת של החברה שלך, על פני מגוון פלטפורמות ואתרי ביקורת.

ודא שהמשרד שלך מוכר ויש לו מוניטין חזק כדי שתפנה אל המועמדים הטובים ביותר.

חפש פרילנסרים

בהתאם לענף שלך, אולי אתה באמת יודע את מי אתה רוצה להעסיק. שום דבר לא מונע ממך לפנות ישירות לעובדים מרוחקים פוטנציאליים. זה יכול להיות באמצעות פרופיל המדיה החברתית שלהם, האתר המקצועי שלהם, או על ידי חיבור באמצעות קשרים הדדיים אחרים.

לחלופין, אם אתה רוצה לחפש אנשים שאתה לא מכיר, אתה יכול להתחיל בפרסום זמני או הצעה מבוססת חוזה, המעניקה לפרילנסרים ולאנשי מקצוע אחרים הזדמנות לחתום לפני שהם עושים אותם שכירה קבועה. זה גם נותן לך את ההזדמנות לראות אותם בפעולה ולבחון את כישוריהם, אישיותם ומוסר העבודה שלהם. בעוד שפלטפורמות עצמאיות אינן מעולות לתפקידים ארוכי טווח, אם אתה צריך למצוא עובד מרחוק מסוגל במהירות, הן שדרה טובה לעשות זאת.

זה עולה בקנה אחד עם אחד היתרונות הגדולים ביותר של שימוש בפלטפורמת גיוס מרכזית כמו ZipRecruiter. ברגע שאתה מפרסם את מודעת העבודה שלך, הפלטפורמה פונה אל המועמדים המובילים, ומזמינה אותם להגיש מועמדות לתפקיד הפתוח. טכנולוגיית ההתאמה הייחודית מבטיחה שהמועמדים הרלוונטיים מגיעים אליכם, במקום שתצטרכו לחפש את הטוב שבטוב ביותר.

השכרה דרך הרשת החברתית שלך

סביר להניח שיש לך או לחברה שלך נוכחות חזקה במדיה החברתית, וזו גם דרך מצוינת למצוא מועמדים. זוהי צורת נטוורקינג חביבה יותר. אם החברה שלך פועלת בתחום נישה, מפה לאוזן זה הכל ולכן היכולת להתחבר לאנשים עם מערכי כישורים דומים העסק שלך היא דרך חיונית להתקדם. אפשר ליצור מודעת דרושים בלינקדאין, אבל אתה יכול גם לשלוח הודעות לאנשים שאתה מרגיש שיתאים לעסק שלך.

נוכחות חברתית חזקה היא גם אחת הדרכים הנגישות ביותר להוציא את שם החברה שלך, במיוחד עבור פעולות קטנות עד בינוניות עם משאבים מינימליים. יתרה מכך, בניית נוכחות מקוונת פעילה ומרתקת מבטיחה שעובדים מרוחקים רואים בך מקום מושך לפנות אליו.

עקוב אחר תהליך גיוס מצוין

תהליך הגיוס לעובד מרחוק שונה מעט מתהליכי גיוס אחרים. באופן מכריע, הגיוני לערוך את כל הראיונות באינטרנט או מרחוק. לאחר שהם ביררו את תהליך הבדיקה שלך ונבדקו כראוי, קבע ראיון שיחת וידאו עם המועמד. בחלק מהפלטפורמות יש אפילו כלי ועידת וידאו מובנים כך שלא תצטרך לקחת את ראיונות העבודה שלך ליישום של צד שלישי. זה חשוב כי זה מייעל את תהליך הגיוס וההצטרפות לכולם.

בהתאם לתפקיד, ייתכן שתרצה גם להגדיר למועמד משימה מקוונת להשלים כדי שיוכל להפגין את כישוריו הטכניים.

בכל המקרים, הפוך את התהליך לפשוט ככל האפשר ופעל לפי השיטות המומלצות לכל שיחות מקוונות. זה כולל סביבה פרטית לדבר עם המועמד ולוודא שהמיקרופון ומצלמת האינטרנט שלך איכותיים.

בעת ביצוע הראיון, חפש תכונות שעובדות היטב מחוץ למשרד מסורתי סביבה כמו כישורי תקשורת חזקים, ידע נרחב בכלי שיתוף פעולה ו מוטיבציה עצמית.

גייס את המועמד

הקפד להחזיק את כל הניירת הרלוונטית (שעשויה להשתנות בהתאם למדינה) ותוכל לעבור לעבודת המועמד הנבחר. ודא שכל משאבי העבודה מרחוק זמינים עבורם כגון כלים משותפים, החומרה הדרושה, ציוד היקפי - כמו תוספת צגים, מקלדות ועכברים - וכן הלאה, ואין שום סיבה שהעובד המרוחק יהיה שונה מזה שיושב לידך במשרד. ייעול החוויה עבור כל המעורבים צריך להיות המוקד העיקרי.

המלצות עורכים

• מנהלי גיוס צריכים לראות את זה: טיפים להעסקת כישרונות מובילים במגזר שלך
• אפליקציות הגיוס הטובות ביותר למגייסים
• 10 טיפים שיעזרו לך למצוא תפקיד טכנולוגי חדש גם אם כבר יש לך עבודה
• היכן לפרסם משרות בחינם: 11 לוחות הדרושים הטובים ביותר בחינם בשנת 2022
• כיצד לנקות את מילות המפתח שלך ולרענן את אסטרטגיית ה-SEO שלך

שדרג את אורח החיים שלךמגמות דיגיטליות עוזרות לקוראים לעקוב אחר עולם הטכנולוגיה המהיר עם כל החדשות האחרונות, ביקורות מהנות על מוצרים, מאמרי מערכת מעוררי תובנות והצצות מיוחדות במינן.