תוכן זה הופק בשיתוף עם ONLYOFFICE.
בין אם אתה עובד ומשתף פעולה עם הקולגות שלך מהבית, מנהל עסק קטן או מנהל צוות עובדים (או אולי אתה לעשות שילוב כלשהו של אלה), תוכנה טובה לשיתוף פעולה היא חיונית - ובמקרים רבים, אפליקציות חינמיות כמו Google Docs לא חותכות זה. ONLYOFFICE היא חבילת פרודוקטיביות משרדית מבוססת ענן מקיפה יותר המשמשת מיליונים ברחבי העולם. ולזמן מוגבל, קוראי Digital Trends יכולים להירשם לתוכנית העסקית בהנחה של 20%. הנה מה שאתה צריך לדעת על ONLYOFFICE, כולל התכונה החדשה של OFORMs, ומה זה יכול לעשות בשבילך.
הרשם עכשיו
תוכנה מבוססת ענן אינה חדשה כמעט. גוגל חוללה מהפכה באופן עצמאי באופן שבו אנשים עובדים ומשתפים פעולה באינטרנט כשהוציאה את Google Docs ו-Google Drive, אבל ככל שהעולם גדל יותר ויותר דיגיטליות ומקושרות לאינטרנט - במיוחד בשנתיים האחרונות - האפליקציות החינמיות הפשוטות למדי האלה לא ממש עמדו בקצב הצרכים ההולכים וגדלים של אנשי מקצוע וקטנים עסקים.
ONLYOFFICE מספקת חבילת אפליקציות מבוססת ענן מלאה ומלאה יותר והיא נהדרת חלופה ל-Google Docs ואפילו לתוכנות בתשלום עם תכונות מקוונות, כמו Microsoft Office. בקצרה, זוהי חבילת משרד בקוד פתוח למסמכי טקסט, גיליונות אלקטרוניים, מצגות וטפסים שניתנים למילוי. עם ONLYOFFICE, אתה יכול ליצור בקלות סביבת ענן שיתופית עבור צוות בכל גודל או ליצור א סביבת עבודה וירטואלית מקומית על ידי שילוב העורכים עם מערכת ניהול מסמכים או שיתוף קבצים פּלַטפוֹרמָה. רשימת אפשרויות האינטגרציה הזמינות כוללת פתרונות ידועים כמו SharePoint, Nextcloud, ownCloud, Redmine, Alfresco, Confluence, Nuxeo, Moodle וכן הלאה.
קָשׁוּר
- מבצעי הטיגון האוויר הטובים ביותר: צמצמו את צריכת השמן שלכם וטגנו בריא יותר מ-$30
- מנהלי גיוס צריכים לראות את זה: טיפים להעסקת כישרונות מובילים במגזר שלך
- Hulu עם Live TV ניסיון חינם: כל מה שאתה צריך לדעת
ONLYOFFICE מציעה את כל הכלים החובה שכולם אוהבים למצוא בתוכנת אופיס. אתה יכול בקלות לערוך מסמכים מכל סוג בשל התאימות הגבוהה ביותר לפורמטים של Microsoft Office ותמיכה בפורמטים פופולריים אחרים כגון OpenDocument.
מה שהופך את ONLYOFFICE למצטיינת הוא יכולות השיתוף שלה. מלבד התכונות שניתן למצוא ב-Google Docs או Microsoft Online - למשל, גרסה היסטוריה ובקרות, מעקב אחר שינויים, הערות ותיוג משתמשים - ONLYOFFICE מציעה גם שניים מצבי עריכה משותפת. המצב המהיר נקבע כברירת מחדל ומאפשר לך לראות את כל העריכות בזמן אמת. לעריכה פרטית יותר, אתה יכול לעבור למצב קפדני, ואף אחד לא יראה את מה שאתה מקליד עד שתלחץ על כפתור השמירה. תוך כדי שיתוף פעולה מקוון, אתה יכול לתקשר עם אחרים באמצעות טלגרם או לבצע שיחות וידאו ואודיו באמצעות התוספים של Jitsi.
אחת התכונות החדשות הטובות ביותר של התוכנה היא ONLYOFFICE Forms. הוצג עם ONLYOFFICE גרסה 7.0, OFORMs מאפשרים לך ליצור טפסים עם סוגים שונים של שדות (כולל טקסט, תיבות סימון ורשימות נפתחות, בין היתר) שניתן למלא על ידי אחרים אֲנָשִׁים. אתה יכול ליצור ולשלוח חוזים, יישומים ומסמכים דומים ללקוחות או לעובדים, כדי לציין רק כמה מקרי שימוש נפוצים.
טפסי ONLYOFFICE נועדו לעזור לך לצמצם באופן דרסטי את הזמן המבוזבז בהקלדת מסמכים למשתמשים אחרים למילוי החוצה, מה שמאפשר לך לייעל את זרימת העבודה שלך אם היא כרוכה בהרבה מילוי טפסים וניהול של מסמכים אלקטרוניים. קובצי OFORM תואמים גם לפקדי תוכן של Microsoft Office וגם ל-Adobe Forms, וניתן לייצא את הטפסים שנוצרו כקובצי PDF שהנמענים יכולים לערוך ולמלא.
עוד מהדברים האהובים עלינו ב-ONLYOFFICE הוא שהיא מתממשקת בצורה חלקה עם תוכנות ארגוניות אחרות. אם אתה כבר משתמש בשירותים כמו Microsoft Office, OneDrive, LibreOffice, Google Docs או Dropbox, תוכל לייבא ולשתף מסמכים בין אלה ו- ONLYOFFICE, ואתה יכול אפילו להפוך קובצי .docx של Microsoft לקובצי OFORM. אם אתה בעל או מנהל מערכת שרת, ניתן להתקין בה גם את ONLYOFFICE.
חבילת ONLYOFFICE מגיעה עם אפליקציה חינמית למערכות ההפעלה הפופולריות ביותר, כולל Windows, Linux ו- MacOS. גרסת שולחן העבודה זהה לגרסה המקוונת ומציעה כמעט את אותו סט כלים. אתה יכול באופן מקומי לפתוח ולערוך קובצי Word, גיליונות אלקטרוניים של Excel, מצגות PowerPoint ואפילו טפסים הניתנים למילוי. כמו במקרה של עורכים מקוונים, אפליקציית שולחן העבודה מאפשרת לך ליצור טפסים מאפס או להשתמש בתבניות DOCX. הוספת סוגי שדות שונים, שינוי המאפיינים שלהם, שמירה בפורמטים של PDF או OFORM לעבודה מקוונת - כל זה אפשרי באפליקציית שולחן העבודה.
האפליקציות הניידות החינמיות של ONLYOFFICE עבור דְמוּי אָדָם ו-iOS תומכים גם בטפסים הניתנים למילוי. אתה יכול לפתוח ולמלא טפסים תוך כדי תנועה, אך אינך יכול ליצור טפסים חדשים או לערוך אותם במכשיר הנייד שלך.
יש חבילה חינמית בסיסית זמינה אם אתה רוצה לתת ל-ONLYOFFICE סיבוב, וזה כולל ניסיון חינם לתוכנית העסקית המשודרגת. עם זאת, אם אתה כבר יודע שאתה צריך פתרון תוכנה מקוון מקיף יותר, אז עד ה-30 באפריל, קוראי Digital Trends יכולים להירשם למנוי Business לשנה ולקבל הנחה של 20% עם התשלום קוד DIGITALTRENDS20. OFORMs זמינים לכל משתמשי ONLYOFFICE, כך שתוכלו לנצל את התכונה החדשה הזו אפילו עם התוכנית החינמית.
הרשם עכשיו
המלצות עורכים
- חלק מהמחשבים הניידים העסקיים הטובים ביותר של Dell זוכים היום להנחה גדולה
- המבצעים הטובים ביותר לכסא משרדי: שפר את היציבה שלך מ-$68
- כיצד לפרסם משרה בגוגל ולהעסיק את המועמדים הטובים ביותר
- אפליקציות הגיוס הטובות ביותר למגייסים
- זקוק לעזרה? אלו המקומות הטובים ביותר להעסיק אנשים באינטרנט
