כלי זה יכול לעזור לך ברצינות להצמיח את העסק הקטן שלך

תוכן זה הופק בשיתוף עם Intuit.

בין אם אתה מקים עסק, או שיש לך מיזם מבוסס ופועל כבר, תזדקק למעט תמיכה כדי לשחק בליגות הגדולות. לארגונים גדולים יש הרבה יותר משאבים לרשותם, כולל כמות מוגזמת של כספים לעבוד איתם עבור שיווק, כלים, תוכנות ועוד. למרות שאולי אף פעם לא תגיע למהירות שלהם, יש לך הרבה אפשרויות, אם אתה יודע איפה לחפש. QuickBooks Online ו-QuickBooks Payroll של Intuit, למשל, הם כלים רבי עוצמה שיכולים לעזור לעסקים קטנים לצמוח ולשגשג. פתרונות תוכנה אלו מספקים מגוון רחב של יתרונות לבעלי עסקים, החל מייעול חשבונאות וניהול פיננסי ועד לאוטומציה של דיווחי שכר ומסים. להלן, נסקור כמה מהדרכים שבהן QuickBooks Online ו-QuickBooks Payroll יכולים לעזור ברצינות לעסק הקטן שלך לצמוח.

הנהלת חשבונות וניהול פיננסי יעיל

אחד היתרונות המשמעותיים ביותר של השימוש ב-QuickBooks Online הוא שהוא הופך את הניהול החשבונאי והפיננסי לפשוט, יעיל ואוטומטי יחסית. QuickBooks Online מאפשר לך לנהל את הכספים שלך מכל מקום, בין אם אתה במשרד או בדרכים. אתה יכול לעקוב אחר הכנסות והוצאות, ליצור ולשלוח חשבוניות, ואפילו לנהל את חשבונות הבנק וכרטיסי האשראי שלך ישירות מהפלטפורמה. זה עצום אם אתה מנהל עסק קטן יותר, מסחר אלקטרוני שבו יש לך חשבוניות, הוצאות ועלויות שיוצאות - ונכנסות - ממגוון רחב של מקורות. חנות דרופשיפינג, מישהו?

עם QuickBooks Online, אתה יכול גם להפיק דוחות פיננסיים בקלות. דוחות אלה יכולים לספק לך תובנות חשובות לגבי הבריאות הפיננסית של העסק שלך, כולל תזרים מזומנים, רווחים והפסדים ומאזנים. חמוש במידע זה, אתה יכול לקבל החלטות מושכלות לגבי איך להצמיח את העסק שלך ולנהל את הכספים שלך בצורה יעילה יותר. אתה יכול גם להתמודד עם אתגרים או מכשולים גדולים, כמו ירידה כלכלית או סטגפלציה.

בנוסף לתכונות אלו, QuickBooks Online משתלב גם עם מגוון רחב של פתרונות תוכנה אחרים, כגון מערכות עיבוד תשלומים ותוכנות ניהול מלאי. המשמעות היא שאתה יכול ליצור מערכת ניהול פיננסית מקיפה העונה על כל הצרכים של העסק שלך, ועוזרת לך להישאר מאורגן ויעיל תוך כדי צמיחה. זה גם מעמיד אותך במצב שווה עם העסקים והארגונים הגדולים יותר שעושים גלים בשוק.

עיבוד שכר אוטומטי

תחום קריטי נוסף שבו QuickBooks יכול לעזור לעסק הקטן שלך לצמוח הוא עיבוד שכר. QuickBooks Payroll היא מערכת מקיפה לניהול שכר, אשר עושה אוטומציה של רבים מההיבטים שגוזלים זמן רב ומועדים לשגיאות של עיבוד שכר. העובדים שלך רוצים לקבל תשלום, ואתה רוצה לוודא שהם מקבלים תשלום, באופן מיידי ומדויק.

עם QuickBooks Payroll, אתה יכול לנהל בקלות את שעות העובדים, לחשב מיסי שכר ולהפיק תלושי שכר. התוכנה גם מטפלת בהגשת מס ובתשלומים באופן אוטומטי, ועוזרת לך לעמוד בציות לחוקי המס ולתקנות המס. זה יכול לחסוך לך כמות משמעותית של זמן ומאמץ, ולאפשר לך להתמקד בתחומים אחרים של העסק שלך שחשובים באמת, כמו אולי רכישת סחורה חדשה למכירה או אופטימיזציה של שירות חדש שיספק לך לקוחות.

בנוסף ליתרונות אלו, QuickBooks Payroll משתלב גם עם QuickBooks Online, מה שמקל על ניהול כל ההיבטים של הכספים של העסק שלך מפלטפורמה אחת. שילוב זה גם אומר שאתה יכול להפיק דוחות מקיפים על הוצאות שכר, לעזור לך לנהל את עלויות העבודה ולקבל החלטות מושכלות לגבי גיוס ואיוש.

ניהול תזרים מזומנים משופר

תזרים מזומנים הוא קריטי עבור כל עסק קטן, ו-QuickBooks Online יכול לעזור לך לנהל את תזרים המזומנים שלך בצורה יעילה יותר. הפלטפורמה מספקת מגוון פיצ'רים שיכולים לעזור לך להישאר עם ההכנסות וההכנסות שלך, כולל חשבוניות אוטומטיות ותזכורות תשלום.

עם QuickBooks Online, אתה יכול ליצור ולשלוח חשבוניות ללקוחות, ספקים או שותפים במהירות ובקלות. התוכנה גם שולחת תזכורות תשלום אוטומטיות, עוזרות לך לקבל תשלום מהר יותר ולשפר את תזרים המזומנים שלך. בנוסף, QuickBooks Online יכול להתחבר לחשבון הבנק שלך, ומאפשר לך לראות את התנועות הפיננסיות שלך בזמן אמת כדי לקבל החלטות מושכלות לגבי הוצאות והשקעות.

ניהול זמן טוב יותר

כבעל עסק קטן, הזמן שלך יקר. QuickBooks Online ו-QuickBooks Payroll יכולים לעזור לך לחסוך זמן ולייעל את הפעולות שלך. עם פתרונות התוכנה הללו, אתה יכול לבצע אוטומציה של הרבה מהמשימות הגוזלות זמן הקשורות לחשבונאות ועיבוד שכר, ולפנות זמן להתמקד בתחומים אחרים בעסק שלך. תוכל להתרחק מהמשרד או מהשולחן שלך בתדירות גבוהה יותר, ובביטחון רב יותר בידיעה שהכל ממוין ומטופל כראוי.

בנוסף, QuickBooks Online ו-QuickBooks Payroll מספקים תכונות דיווח מקיפות שיכולות לעזור לך להתעדכן בביצועי העסק שלך. מכיוון שהוא עושה אוטומציה של רבים מהתהליכים הללו ומספק כלי דיווח קלים לשימוש, QuickBooks יכול לעזור לך להישאר מאורגן ויעיל ככל שתגדל ותגדל. האחרון חשוב מכיוון שלפעמים שינוי קנה מידה של עסק דורש מעבר לפלטפורמות חדשות, כלי תוכנה ועוד מקורות אחרים שיכולים להתמודד עם משימות גדולות ותכופות יותר, אבל QuickBooks נועד מטבעו לצמוח עם עֵסֶק.

כשהכל נאמר ונעשה, QuickBooks Online ו-QuickBooks Payroll של Intuit הם כלים רבי עוצמה שיכולים לעזור לעסקים קטנים כמו שלך לצמוח ולשגשג. פתרונות תוכנה אלו מספקים מגוון יתרונות, החל מניהול חשבונאי ופיננסי יעיל ועד לעיבוד אוטומטי של שכר וניהול תזרים מזומנים משופר. על ידי שימוש בכלים אלה, בעלי עסקים קטנים יכולים לחסוך זמן, להתמקד בהיבטים החשובים ביותר שלהם עסקים ותפעול, וקנה מידה, מבלי לדאוג שזה ישבור את הפתרונות שהם הכניסו מקום. QuickBooks יגדל ויגדל לצד העסק שלך, וזהו פתרון מקיף מצוין אתה יכול לאמץ כמעט בכל עת - בין אם העסק שלך רק מתחיל או משגשג כבר זמן רב בזמן.

המלצות עורכים

• אתה יכול לקנות MacBook Air ב-$299 עבור Prime Day - אבל האם כדאי?
• זה הפריים דיי, ואתה יכול להשיג Xbox Series S ב-$200 (ברצינות)
• מנהלי גיוס צריכים לראות את זה: טיפים להעסקת כישרונות מובילים במגזר שלך
• התכונן למס עם QuickBooks: חסוך 50% בשלושת החודשים הראשונים שלך
• אם יש לך עסק, הנה הסיבה שאתה צריך להשתמש ב-1Password