מסדי נתונים של Microsoft Access מאחסנים רשומות נתונים המכילות פיסות מידע שניתן לחבר יחד על ידי שאילתות ודוחות. כל מסד נתונים מכיל טבלאות המאחסנות את הרשומות הללו, שיכולות לכלול נתונים כגון שאלות ותשובות עבור חידונים. מסדי נתונים של Microsoft Access מאחסנים נתונים בטבלאות ויכולים להתקיים כקובץ יחיד המאפשר לך ליצור ולהדפיס מסד נתונים של חידון. קיימים הבדלים קלים באופן ביצוע המשימות בגרסאות Access 2010, 2007 ו-2003, אשר עדיין בשימוש נרחב.
שלב 1
פתח את אפליקציית Microsoft Access. ב-Access 2003, לחץ על "קובץ", "חדש" כדי לפתוח את חלונית המשימות קובץ חדש. ב-Access 2010 ו-2007, לחץ על "לחצן Office" ו"חדש" כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח. לחץ על "בסיס נתונים ריק" כדי לפתוח קובץ חדש. תיפתח תיבת דו-שיח, שתבקש ממך לתת שם לקובץ שלך. לחץ על "צור" לאחר מתן שם לקובץ שלך.
סרטון היום
שלב 2
צור את הטבלה שלך. ב-Access 2003, בתצוגת העיצוב, סמן "טבלה" ובחר "פתח". ב-Access 2010 ו-2007, תוכל לבחור ליצור טבלה באמצעות תבנית טעינה מראש שניתן להתאים אישית.
שלב 3
הזן שדות בטבלה שלך על ידי הזנת כותרות שדות ברשת. כדי ליצור חידון, בחר שדה טבלה אחד וקרא לו "שאלה". תן שם לשדה שני "תשובה". אתה יכול ליצור א טבלה חדשה עבור כל חידון או הזן את כל השאלות והתשובות לטבלה אחת שניתן לסנן לפי שם החידון. מאוחר יותר ניתן לקשר טבלאות מרובות באמצעות שאילתות. כדי ליצור טבלת מאסטר אחת, הוסף שדה שלישי וקרא לו "שם החידון".
שלב 4
תן שם לטבלה שלך ובחר "כן, הגדר עבורי מפתח ראשי". לחץ על "הבא" כדי להמשיך. בחר "הזן נתונים ישירות לטבלה" ולחץ על "סיום". הזן נתונים ישירות לטבלה שלך, ולחץ על כפתור "Enter" עם השלמת הרשומה הראשונה. השורה הבאה תופיע כדי להזין רשומה שנייה. לאחר שסיימת להזין את כל השאלות והתשובות של החידונים שלך, שמור וסגור את הטבלה.
שלב 5
בחר "שאילתה אל" ובחר שאלות ותשובות ספציפיות מהטבלה שלך כדי להציג או להדפיס. ניתן לשנות ולעצב מחדש את נתוני הטבלה בכל עת.
