לחץ לחיצה ימנית במקום כלשהו על הסרט ובחר "התאם אישית את הסרט". סמן את התיבה "מפתח" ולחץ על "אישור" כדי להוסיף את הכרטיסייה לרצועת הכלים. אתה צריך לבצע שלב זה רק פעם אחת, בפעם הראשונה שאתה יוצר טופס.
פרוס והקלד את האלמנטים הסטטיים של הטופס, כגון הכותרת. למראה מקצועי יותר, אולי כדאי להכניס טבלה -- לחץ על "טבלה" בלשונית הוספה ובחר גודל. עבור לכרטיסייה "פריסה" והשתמש בלחצן "מיזוג תאים" במקטע מיזוג כדי לשלב תאים ליצירת שדות בגודל משתנה.
פתח את הכרטיסייה "מפתח" והפעל את "מצב עיצוב" בקבוצת הפקדים.
מקם את הסמן במקום שבו ברצונך להוסיף תיבת טקסט הניתנת למילוי ולחץ על הסמל הימני "Aa" בקבוצת הפקדים. אם ברצונך לאפשר למשתמשים לשנות את העיצוב של הטקסט כמו גם את התוכן, לחץ במקום זאת על הסמל השמאלי "Aa". הקלד את תוכן ברירת המחדל של הטופס בתיבת הטקסט. חזור כדי להוסיף שדות רבים ככל הדרוש.
לחץ על סמל סימן הביקורת כדי להוסיף תיבות סימון.
הוסף רשימה נפתחת או בוחר תאריכים מקבוצת הפקדים כדי לתת למשתמשים שלך בחירה בין פריטים או תאריכים. לאחר יצירת רשימה נפתחת, בחר בה ולחץ על "מאפיינים".
לחץ על "הוסף" כדי להוסיף פריט לרשימה הנפתחת. הזן את שם הפריט בשדה 'שם תצוגה', ו-Word יזין אוטומטית את אותו השם בשדה 'ערך'. השאר את שני השדות באותו השם ולחץ על "אישור". חזור כדי להוסיף פריטים נוספים. לאחר הזנת פריטי רשימה, סדר אותם מחדש עם הלחצנים "הזז למעלה" ו"הזז למטה", ולאחר מכן לחץ על "אישור" כדי לסיים את הרשימה.
כבה את "מצב עיצוב" כשתסיים לעצב את הטופס שלך, ולאחר מכן לחץ על "הגבלת עריכה". הגדר את הגבלת העריכה אל "מילוי טפסים" ולחץ על "כן, התחל לאכוף הגנה" כדי למנוע ממשתמשים לערוך את החלקים הסטטיים של טופס. לחלופין, הזן סיסמה כאשר תתבקש למנוע מהמשתמשים לכבות את ההגנה.
לכל סוג של בקרת טופס יש אפשרויות משלו. בחר כל אחד ולחץ על "מאפיינים" כדי לשנות אותם. לדוגמה, עם בוחר תאריכים, אתה משנה את סגנון התאריך, כגון "1/1/2010" לעומת "1 בינואר 2010".
Microsoft מציעה תבניות טופס רבות שניתן לבנות מהן כדי למצוא אחת, לחץ על "קובץ" ו"חדש" וחפש מילת מפתח, כגון "טופס".
כדי לבצע עריכות בטופס, פתח מחדש את "הגבלת עריכה" ולחץ על "הפסק הגנה".
אם "כן, התחל לאכוף הגנה" מופיע באפור, ודא שכיבית את "מצב עיצוב".
