אחסן הודעות דוא"ל חשובות כמסמכי Microsoft Word 2013 כך שתוכל לפתוח אותם בכל עת, גם אם תמחק אותם מ-Microsoft Outlook 2013. אם תעתיקו את תוכן האימייל מ-Outlook ולאחר מכן תדביקו אותו במסמך Word, אתם עלולים לאבד חלק מהעיצוב ואפילו חלק מהתוכן. עם זאת, אם אתה מייצא את המיילים כקובצי MHT ולאחר מכן מייבא אותם ל-Word, כל התוכן והעיצוב נשמרים. אינך צריך להשתמש בממירים של צד שלישי שעלולים להוות איום על המידע האישי שלך.
ייצוא מיילים כקבצי MHT
קובץ MHT, הידוע גם בשם MHTML Web Archive, יכול להכיל את קוד ה-HTML, תמונות וקובצי מדיה אחרים של דף אינטרנט שלם או דואר אלקטרוני. כדי לייצא אימייל כקובץ MHT, לחץ עליו פעמיים ב-Outlook 2013, לחץ על "קובץ" ובחר "שמור בשם" מהתפריט. בחר "קבצי MHT (*.mht)" מהתיבה הנפתחת "שמור כסוג" ושנה את שם הקובץ, במידת הצורך. בחר תיקיית יעד ולאחר מכן לחץ על "שמור" כדי לייצא את האימייל.
סרטון היום
ייבוא ושמירה של קבצי MHT כמסמכי Word
הפעל את Word ולחץ על "Ctrl-O" כדי להציג את מסך הפתיחה. לחץ על "מחשב" ולאחר מכן לחץ על "עיון" כדי להציג את חלון הפתיחה. בחר "כל דפי האינטרנט (.htm,
.html,mht, _mhtml)" מהתיבה הנפתחת של סוג הקובץ, בחר את קובץ ה-MHT שייצאת מ-Outlook ולחץ על "פתח" כדי לפתוח אותו ב-Word. אתה יכול לפתוח מספר קבצי MHT בבת אחת על ידי החזקת "Ctrl", לחיצה על כל קובץ ולאחר מכן לחיצה על "פתח". שמור את המיילים כמסמכי Word על ידי לחיצה על "קובץ", בחירה ב"שמור בשם" מהתפריט ולאחר מכן לחיצה על "עיון". בחר "מסמך Word (.docx)," או אם יש לך גרסה מוקדמת יותר, "מסמך Word 97-2003 (_.doc)" מתוך התיבה "שמור כסוג", בחר בתיקיית היעד ולחץ על "שמור" כדי להמיר את האימייל ל- מסמך וורד. חזור על ההליך עבור כל דואר אלקטרוני שייצאת מ-Outlook.
