כיצד לשנות את גודל קובץ מסמך Word

קובצי Word נוטים להיות די קטנים בהשוואה לעמיתיהם המולטימדיה, אך כאשר הם הופכים גדולים הם הופכים טרחה עבור אנשים להוריד ויכולים לבזבז רוחב פס אם אתה מארח אותם בעצמך אתר אינטרנט. התורמים הגדולים ביותר להתנפחות גודל הקובץ במסמך Word הם אובייקטים מוטבעים -- קבצים נפרדים שאתה מוסיף למסמך Word לנוחות או פונקציונליות נוספת -- וגרפיקה. שמור על האובייקטים והגרפיקה המוטבעים שלך תחת שליטה ותוכל בקלות לקצץ את המסמך שלך לגודל סביר.

אובייקטים משובצים כוללים כל סוג של קובץ חיצוני ש-Word מסוגל להכיל במסמך שלך, כגון גיליונות אלקטרוניים, קובצי PDF, דיאגרמות מתקדמות ומשוואות מתמטיות. ככל שתוכל להסיר יותר מהאובייקטים המוטבעים האלה מהמסמך שלך, כך תוכל לשנות את גודל הקובץ שלך למשהו שניתן לניהול. אולי אתה יכול להסיר חלק מהאובייקטים האלה לגמרי; אחרים אולי אתה יכול להחליף. אם יש לך אובייקט מוטבע שתפקידו ויזואלי לחלוטין, כמו דיאגרמה או משוואה מתמטית, אתה יכול לצלם צילום מסך של התוכן באמצעות הלחצן "הדפס מסך" או "Prt Sc" במקלדת ולאחר מכן הדבק את צילום המסך בכל עורך תמונות - כגון Paint, שמגיע עם חלונות. משם אתה יכול לחתוך את צילום המסך ולשמור אותו כתמונה ולאחר מכן להכניס את התמונה למסמך Word שלך במקום האובייקט המוטבע המקורי, פוטנציאלי לחסוך הרבה מקום.

כדי לדחוס גרפיקה ב-Word 2013, לחץ על אחת התמונות במסמך שלך. התפריט 'כלי תמונה' יופיע ברצועת הכלים. לחץ על "פורמט", בחר "דחס תמונות" ולאחר מכן לחץ על "דואר אלקטרוני" כדי להיות פלט היעד. שים לב שאם תבטל את הבחירה ב"החל רק על תמונה זו", Word ידחוס את כל הגרפיקה במסמך שלך - דרך טובה לחסוך זמן על ידי ביצוע הכל בבת אחת. בהתאם למספר ואיכות התמונה של הגרפיקה במסמך שלך, דחיסת גרפיקה עשויה לגלח קובץ מרובה מגה-בייט עד לכמה מאות קילובייט.