בעוד ש-Microsoft Visio משמשת כיישום ציור עסקי המאפשר למשתמשים להמחיש בקלות כיצד פועל העסק, הוא יכול גם לשלב את Microsoft Word בקבצים שלו. אתה יכול לייבא מסמכי Word ל-Visio כאובייקטים שעשויים להיות מקושרים ולשנות את גודלם בתוך היישום. קישור למסמך Word מאפשר לך להציג עדכונים מהקובץ המקורי בתוך Visio. אתה יכול גם לעשות שימוש בתכונות ההעתקה וההדבקות בתוך Word ו-Visio.
ייבא קובץ Word כאובייקט Visio
שלב 1
פתח ציור חדש או קיים ב- Microsoft Visio.
סרטון היום
שלב 2
לחץ על "הוסף" ו"אובייקט" מתפריט Visio. תיבת הדו-שיח "הכנס אובייקט" נפתחת.
שלב 3
לחץ על האפשרות "צור מקובץ". כדי לקשר לקובץ Word מ-Visio, סמן את "קישור לקובץ". אחרת, השאר אותו לא מסומן.
שלב 4
לחץ על כפתור "עיון" בתיבת הדו-שיח של Visio. תיבת הדו-שיח "עיון" מוצגת.
שלב 5
בחר ופתח את מסמך Word שברצונך להוסיף. אתה מופנה מחדש לתיבת הדו-שיח "הכנס אובייקט". לחץ על "אישור" כדי להוסיף את מסמך Word לדף שלך.
שלב 6
לחץ על פינה של הידית הירוקה ומשוך אותה החוצה כדי להגדיל את המסמך או דחוף אותה פנימה כדי לכווץ אותה בעמוד שלך. מקם את העכבר מעל מסמך Word וגרור אותו למקום שבו אתה רוצה שיופיע בדף שלך.
העתק והדבק קובץ Word לתוך Visio
שלב 1
פתח את מסמך Word שברצונך להעביר אל Visio. סמן את המידע שברצונך להעתיק ולחץ על "Ctrl+C" במקלדת.
שלב 2
הקטינו את Word ופתחו את קובץ Visio במקום שבו תרצו להציג את מסמך ה-Word.
שלב 3
בחר "ערוך" ו"הדבק מיוחד" מסרגל הכלים של Visio.
שלב 4
בחר "מסמך Microsoft Office Word" בתיבת הדו-שיח "הדבקה מיוחדת". כדי להדביק את מסמך Word שלך בגוש טקסט של צורה, הדבק אותו כטקסט ANSI במקום זאת. (לפי מיקרוסופט, "הטקסט מעוצב לפי הסגנונות שנקבעו עבור גוש הטקסט של הצורה") לחץ על "אישור" כדי להשלים את תהליך ההדבקה.
עֵצָה
אם תדביק את קובץ ה-Word לתוך Visio במקום לייבא אותו כאובייקט, אתה עדיין יכול לשנות את גודלו באותו אופן בעת שימוש בשתי השיטות.
