כיצד להוסיף אפסים מובילים באקסל

Microsoft Excel מסיר באופן אוטומטי אפסים מובילים עבור מספרים, מכיוון שהאפסים מיותרים לחישובים או דיוק. עם זאת, ישנם מקרים שבהם יש צורך באפסים אלה בספרה הראשונה, כגון בעת ​​הזנת מזהי מוצר, מיקוד או מספרי תעודת זהות. במקרים כאלה, עליך לעקוף את התנהגות ברירת המחדל של העיצוב של Excel. הגדרת תבנית מספרים מותאמת אישית באמצעות תיבת הדו-שיח עיצוב תאים מציגה אפסים מובילים ומבטיחה ש-Excel עדיין מזהה את הדמויות כמספרים. עם זאת, אתה יכול גם להשתמש בעיצוב טקסט דרך תיבת הדו-שיח עיצוב תאים, הפונקציות טקסט או שרשור או תכונת ייבוא ​​טקסט כדי להוסיף אפסים מובילים.

לחץ לחיצה ימנית על תאים, שורות או עמודות שנבחרו ולאחר מכן בחר "עיצוב תאים". בלשונית מספרים, בחר בקטגוריה "מותאם אישית" והזן אפסים בשדה סוג; מספר האפסים שאתה מזין מתאים למספר הספרות שאמור להיות מוצג; אם התא מכיל פחות ספרות ממספר האפסים שהגדרתם, יתווספו אפסים מובילים. אתה יכול גם לכלול סימני עיצוב כגון סימני דולר, פסיקים, מקפים, אפוסתרופים ונקודות עשרוניות. כדוגמה, אם הגדרת "000-00-000" (ללא מרכאות) עבור מספר תעודת זהות והתא הכיל רק "9", הפלט הופך ל-"000-00-009". אַחֵר שיקול הוא שאקסל מאפשר רק 15 ספרות משמעותיות לפני שהוא מעגל את המספר, כך שאם המספר שלך עולה על 15 ספרות, לא כולל אפסים מובילים, עליך להשתמש ב- פורמט טקסט.

תבניות טקסט מאפשרות לך להזין כל נתונים בתא, כולל אפסים מובילים, מבלי ש-Excel ישנה את הערכים. פשוט בחר את הקטגוריה "טקסט" בתיבת הדו-שיח עיצוב תאים. עם זאת, פורמט הטקסט לא יחזיר אפסים מובילים ש-Excel כבר הסיר. אם אתה צריך להוסיף אפסים מובילים לטקסט או למספרים, הקלד מחדש את הערך כטקסט או השתמש בפונקציה טקסט או שרשור. ניתן גם לעצב מספר כטקסט בתא בודד על ידי הוספת אפוסתרוף לפני המספר, כגון: '000-12-345 מספרים עדיין ניתן להשתמש בפורמט כטקסט בחישובים, כל עוד הם אינם כוללים רכיבי טקסט נוספים, כגון תווים או מקפים.

הפונקציה Text מאפשרת לך להתייחס לטקסט או למספרים ולאחר מכן לציין פורמט עבור הפלט. פונקציה זו משתמשת במבנה "=טקסט (ערך, פורמט)." הערך יכול להיות כל הפניה לתא או מספר, ו הפורמט עוקב אחר אותו מבנה כמו הגדרת מספרים מותאמים אישית, אלא שהפורמט מוקף בו ציטוטים. כדוגמה, הנוסחה הבאה ממירה את המספר בתא A1 למספר תעודת זהות בן 9 ספרות:

=טקסט (A1,"000-00-000")

פורמטים של מספרים מותאמים אישית ופונקציית הטקסט מציינים מספר מסוים של ספרות, אך מספר האפסים המובילים משתנה בהתאם למספר הספרות שהוזנו, לא כולל אפסים מובילים. עם זאת, הפונקציה Concatenate מאפשרת לך להוסיף מספר מסוים של אפסים מובילים, ללא קשר למספר הספרות הכלולות בתא המקור. השתמש במבנה "=שרשור (אפסים, A1)" והזן את האפסים מוקפים במירכאות. כדוגמה, כדי להוסיף שלושה אפסים לטקסט או למספר ב-A1, השתמש בנוסחה:

=Concatenate("000",A1)

תוכל גם לשרשר באמצעות האמפרסנד עם המבנה "=אפסים&A1", כגון:

="000"&A1

כאשר אתה פותח קובץ טקסט, Excel מפעיל אוטומטית את אשף ייבוא ​​הטקסט. באמצעות הגדרות ברירת המחדל, Excel מזהה מספרים ומסיר אפסים מובילים. כדי למנוע התנהגות זו, בחר את עמודות המספרים בשלב 3 ובחר "טקסט" בשדה תבנית נתוני עמודה. זה מאלץ את Excel להתייחס למספרים כטקסט לפני שהוא מתחיל לייבא נתונים, מה שאומר שהאפסים המובילים נשמרים.