כיצד לזכור הודעת דואר אלקטרוני באאוטלוק

אחזור הודעת דואר אלקטרוני (או הודעה, כפי שהאפליקציה קוראת להם) ב-Outlook קל. אפליקציית שולחן העבודה כוללת אפשרות מועילה לזיכרון ואף להחליף הודעה שלא רצית לשלוח או רוצה הזדמנות שנייה לנסח מחדש. זה קל אבל לא בהכרח אינטואיטיבי, אז אנחנו כאן כדי לעזור לך כיצד לשחזר דוא"ל ב-Outlook.

זכור שחזרת הודעה לא עובדת בגרסה מבוססת האינטרנט של Outlook - היא זמינה רק בלקוח שולחן העבודה. כמו כן, הם פועלים רק אם אתה והנמען משתמשים ב-Microsoft Exchange או חשבון Microsoft 365 בתוך אותו ארגון. אחזור הודעות ב-Outlook לא יעבוד עם כתובות דואר אלקטרוני של נמענים מחוץ לארגון השולח.

כיצד לזכור הודעת דואר אלקטרוני באאוטלוק

תזדקק ללקוח Outlook שולחן העבודה כדי לזכור הודעות דואר אלקטרוני, וזה לא נורא בהתחשב בכך שהוא אחד מה לקוחות הדוא"ל הטובים ביותר אתה יכול להוריד.

עם הגרסה העדכנית ביותר, פתח את הלקוח ובחר בית להתחיל.

שלב 1: באמצעות התפריט בצד שמאל, בחר פריטים שנשלחו כדי לראות את האימיילים שנשלחו.

שלב 2: מצא את הודעת Outlook שברצונך לזכור ולחץ עליה פעמיים. זה יפתח את האימייל בחלון חדש.

שלב 3: ודא שיש לך את הוֹדָעָה הכרטיסייה שנבחרה בחלון האימייל. בחר את שלוש נקודות בצד ימין של סרגל הכלים, רחף מעל פעולות, ולאחר מכן בחר זכור את ההודעה הזו.

שלב 4: אם אינך רואה את שלוש הנקודות, בחר במקום זאת מהלך \ לזוז \ לעבור מסרגל הכלים ולאחר מכן בחר פעולות ו זכור את ההודעה הזו.

שלב 5: חלון מוקפץ מופיע על המסך שלך. כאן יש לך שתי אפשרויות: מחק עותקים שלא נקראו של הודעה זו אוֹ מחק עותקים שלא נקראו והחלף בהודעה חדשה. תראה גם אפשרות לאפשר ל-Outlook להודיע ​​לך אם התהליך מצליח או נכשל. בחר את האפשרויות שלך ולחץ על בסדר כפתור כדי להמשיך. אם מחקת את ההודעה, מזל טוב! אם אתה רוצה להחליף אותו, המשך הלאה.

שלב 6: אם תבחר ליצור תחליף, Outlook יפתח מסך שני כדי שתוכל לשנות את ההודעה. בזמן שאתה כותב את הדוא"ל החדש שלך, Outlook נזכר בהודעה הישנה שלך ומציג הודעה (אם בחרת באפשרות זו). פשוט לחץ על לִשְׁלוֹחַ לחצן כשתסיים עם ההודעה המתוקנת.

הערה: אם אתה שולח הודעת אחזור, זה לא בדיוק גורם לאימייל הישן שלך להיעלם. כדי שההודעה המקורית תיעלם, ייתכן שהנמען יצטרך לפתוח תחילה את הודעת האחזור. זו הסיבה שאתה צריך להקליד דחוף או משהו דומה בכותרת הודעת האחזור כך שהיא נפתחת לפני המייל הפוגעני הראשון. המשך להסבר ארוך יותר. מיקרוסופט גם מציינת שבמקרים מסוימים, הנמען עשוי לקבל הודעה כאשר הודעות שנזכרו נמחקות מתיבת הדואר הנכנס שלו. לכן, זכור שגם בעת אחזור הודעת דוא"ל, הנמען עדיין עשוי לדעת שנשלחה אליו הודעה פגומה או פוגענית, גם אם אין באפשרותו לצפות בה.

מה לעשות אם אינך מצליח לזכור הודעת דואר אלקטרוני ב-Outlook

אם הנמען כבר פתח את ההודעה שלך ב-Outlook, אתה לא יכול לזכור אותה. עם זאת, אתה יכול להגדיר את Outlook כדי לתת לך יותר זמן לשקול מחדש הודעה לפני שהיא תישלח.

Outlook מאפשר לך לעכב את האימיילים שלך כדי שלא יישלחו מיד. אם אתה כל הזמן עונה לאימיילים, שולח נתונים פרטיים הלוך ושוב, או שאתה פשוט נוטה להחליק, אולי כדאי להתחיל לעכב או אפילו תזמון הודעות הדוא"ל שלך ב-Outlook. אתה יכול להגדיר זאת בקלות עבור כל הודעות הדוא"ל שלך ב-Outlook על ידי ביצוע ההוראות הפשוטות הבאות:

שלב 1: בחר קוֹבֶץ בפינה השמאלית העליונה של Outlook.

שלב 2: גלול מעט למטה ולחץ נהל כללים והתראות.

שלב 3: ה כללים והתראות חלון יופיע על המסך שלך. מכאן, בחר את חוק חדש אוֹפְּצִיָה.

שלב 4: חלון קופץ נוסף יופיע. כאן, לחץ החל את הכלל על הודעות שאני שולח. תבחין שזה רשום למטה התחל מכלל ריק. לחץ על הַבָּא כפתור כדי להמשיך.

שלב 5: אל תדאג לגבי שום דבר אחר ברשימת התנאים ולחץ הַבָּא להמשיך. לאחר מכן יופיע מסך אישור. בחר כן כדי לאשר.

שלב 6: בחר את דחה את המשלוח במספר דקות אוֹפְּצִיָה. בחר את מספר של קישור. תראה מסך מוקפץ ותתבקש לבחור את משך הזמן המועדף עליך. הזן את המספר הרצוי (120 דקות זה ככל שתוכל להגיע) ולאחר מכן לחץ על בסדר לַחְצָן. לאחר שעברת את כל זה, לחץ הַבָּא.

שלב 7: אם יש לך חריגים, בחר את אפשרויות החריגים הרצויות. לאחר מכן, לחץ על הַבָּא כפתור כדי להמשיך.

שלב 8: תן שם לכלל שלך וסמן את הפעל את הכלל הזה תיבת סימון אם היא זמינה. לבסוף, לחץ על סיים לַחְצָן.

שאלות נפוצות לגבי אחזור הודעות Outlook

מדוע אחזור דואר אלקטרוני ב-Outlook לא תמיד עובד?

למרות שזה נשמע די פשוט, החזרת דואר אלקטרוני ב-Outlook לא תמיד תעבוד כמו שאתה חושב. עם מהירויות האינטרנט של היום (אלא אם כן אתה גר באזור מת), הדוא"ל השגוי הזה כנראה כבר ממתין בתיבת הדואר הנכנס של מישהו, מה שיוצר כמה בעיות. כמה גורמים שונים יתעסקו בניסיונותיך לזכור הודעה.

אתה יכול להיזכר באימייל אחרי שעה?

אתה תמיד יכול לזכור מייל לאחר שעה. החזרת דואר אלקטרוני ב-Outlook תעבוד כל עוד הנמען לא פתח את ההודעה עדיין. עם זאת, עדיף לפעול מהר, שכן ברגע שהמייל נפתח, הריקול לא יועיל.

האם הנמען יודע אם הודעת דואר אלקטרוני נזכרת ב-Outlook?

במקרים מסוימים, כן, Outlook עשוי להודיע ​​לנמען כי הודעת דואר אלקטרוני נחזרה מתיבת הדואר הנכנס שלו ב-Outlook.

אחזור הודעות שנפתחו ב-Outlook:

אם נמען פותח את האימייל המקורי שלך, אינך יכול לזכור אותו. הנמען עדיין יכול לקבל ולקרוא את הודעת האחזור השנייה, אבל המקור נשאר בתיבת הדואר הנכנס של Outlook. זו אחת הסיבות מדוע עליך לפעול במהירות.

הפניות לתיקיות אחרות:

אם ההודעה הראשונה שלך הפעילה מסנן ו-Outlook ניתב אותה לתיקיה ספציפית, הריקול שלך ייכשל. אפשרות ההחזרה משפיעה רק על מיילים שנשארים בתיבת הדואר הנכנס. אם ההודעה הראשונה מחכה במקום אחר, היא לא תיעלם.

הודעה שנשלחה לתיקיה ציבורית

אם מישהו קורא את ההודעה שלך אורבת בתיקייה ציבורית, הריקול נכשל.

לקוחות דוא"ל אחרים:

פונקציית ההחזרה פועלת עם הודעות באאוטלוק. אם תשלח אימייל למישהו שמשתמש ב-Gmail, למשל, הריקול לא יעבוד.

אחזור הודעות Outlook אינו חסין תקלות, ועדיין יש דרכים שהנמען יכול לקרוא את ההודעה שלך. עם זאת, אם אתה מהיר, אתה עדיין יכול לזכור הודעת דוא"ל של Outlook לפני שהוא יגרום נזק.

אחזור הודעות דוא"ל ב-Outlook הוא הצעד הראשון להיות משתמש חזק עם הלקוח. אם אתה רוצה להעמיק יותר, עשה סיכום של שבע תכונות שכנראה לא ידעת עליהן ב-Outlook. יש לנו גם שלושה טיפים שמרו על תיבת הדואר הנכנס של Outlook מסודרת, כולל שליחת מיילים אוטומטית לתיקיות ספציפיות.

המלצות עורכים

• כיצד להדפיס מ-Chromebook - הדרך הקלה
• כיצד לשמור דף אינטרנט כקובץ PDF
• כיצד להשבית VBS ב- Windows 11 כדי לשפר את המשחקים
• הבעיות הנפוצות ביותר של Microsoft Teams וכיצד לתקן אותן
• כיצד להוסיף משחקים חיצוניים לספריית Steam שלך

שדרג את אורח החיים שלךמגמות דיגיטליות עוזרות לקוראים לעקוב אחר עולם הטכנולוגיה המהיר עם כל החדשות האחרונות, ביקורות מהנות על מוצרים, מאמרי מערכת מעוררי תובנות והצצות מיוחדות במינן.